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摘要：随着建筑行业发展速度越来越快，建筑施工企业也面临着较大的挑战，企业在发展过程中应注意各个环节的均衡发展。建筑工程档案资料管理在企业管理中占据重要地位，越来越多的建筑施工企业在管理过程中重视建筑工程档案管理工作，从企业自身实际出发，运用科学的管理方式，构建有效的管理体系，提高管理人员的专业素养，推动了建筑行业的可持续发展。基于此，本文主要分析了建筑工程档案资料管理问题及规范化措施。
关键词：建筑工程；档案资料管理；存在问题；处理措施
引言
建筑行业之所以能够成为我国经济发展的重大支柱产业，其原因之一就在于它规模大、工程量大，能够带来很大的经济效益，因此相应的工程建设必然会产生量大各异的档案文件。这些档案会对整个工程建筑的质量保障和质量追溯起到关键性作用。因此，工作人员需要意识到档案管理信息化对整个建筑工程的意义，然后在此基础上进一步分析如何加强信息化在工程档案管理工作中的应用。
1、建筑工程档案的内容以及特点
首先，建筑工程档案管理所整理出的建筑工程数据信息具有较强的单一性，且这些数据信息相对独立。其次，建筑工程档案以及单向工程的建设过程始终保持着同步的状态，也就是说，如果单向工程方案开始运行，那么其就会产生相对应的数据信息。如果单向工程方案竣工，那么相关的数据信息生成也会受到影响，会即刻停止。建筑工程档案涉及的范围会比较广泛，其影响着项目的全生命周期，可以较为真实的反馈出建筑工程项目的自身质量，同时其也是质量监管部门验收质量的主要参考凭据，建筑工程档案的真实性会比较强。最后，建筑工程档案是项目整体建设时期产生出的一手资料，所以其现实价值以及利用价值都比较高，可以其为基准，开展项目考核以及验收等工作[1]。
2、建筑工程档案资料管理中存在的问题与不足
2.1档案管理意识不强，规章制度不健全
很多企业认为工程档案不能创造经济效益和社会效益，一味地重视工程建设，而忽视工程档案完整的重要性，导致基础设施薄弱，软硬件水平不高。另外，也没有真正制定和落实相关的档案管理制度，并未将档案管理工作纳入单位工作的日程中，这必然阻碍企业发展的步伐。
2.2建筑工程档案资料管理的信息化程度不高
目前，很多企业在建筑工程档案管理中导入了信息化管理技术，但是档案管理工作中仍然没有做到信息管理技术的有效应用及实现全面信息化管理，信息化管理程度不高。一些极为重要的档案资料，目前还停留在纸质管理模式中，纸质档案受到天气等自然因素影响较大，在潮湿的环境中容易腐烂，严重的会导致无法修复，在一定程度上致使重要档案信息的缺失。
2.3建筑工程档案资料管理人员素质低
建筑工程档案管理人员是直接参与建筑工程档案资料管理的工作人员，他们的工作效率与综合业务素质对建筑工程档案管理水平有很大的影响，制约着档案管理建设的发展步伐。在目前形势下，我国从事建筑工程档案资料管理的员工并不是受过专业培训的档案管理人员，缺乏相应的档案管理技能与知识，管理人员在上岗前缺乏有效的、系统性的培训，不能有效地执行管理制度的规定，建筑施工企业也没有采取针对性的监督办法及有效的管理措施[2]。
2.4施工资料记录过程缺乏有效性
当出现施工项目更改时，对更改信息的记录往往由施工管理人员进行记录，而资料管理人员往往没有核对就收录，收录过程缺乏真实有效性，难以有效避免施工资料不实、造假等情况的出现。在施工资料记录过程中，存在记录不规范等现象，例如字迹不清晰、随意涂改、印章不完整等等，从而使施工资料记录不完整。
因建筑施工项目各个环节较多，资料的记录、复印工作量较大，施工资料管理人员在资料的记录、管理工作中缺乏对材料的统筹记录与管理，当出现多次工作人员借阅资料情况时，很容易出现资料丢失问题。
3、加强建筑工程档案资料管理的建议
3.1完善建筑工程档案资料管理制度
在开展建筑工程档案资料管理工作时，政府部门应该牵头建立一套科学、有效的管理制度与管理法规体系，这些规章制度应符合当前形势，具有一定的可操作性，在建筑企业经营过程中能够提升其档案资料管理水平。同时，建筑企业应根据企业自身情况建立、健全档案资料管理制度，在档案管理工作中，能够指导企业向符合市场需求的方向发展，使建筑工程档案管理更加科学化、规范化。建筑工程档案资料管理人员在工作过程中，还应该经常深入施工现场进行实地勘察，了解现场施工情况，根据现场施工需求制定科学、合理的档案管理计划。
3.2做好资料管理的监管工作
首先，企业管理层应提高对资料管理作用的认识，加强资料管理力度，并对施工资料的收集、整理、保存进行重点监管；其次，完善企业资料管理体系，制定奖惩措施，将资料管理责任落实到个人，从而保障施工资料的及时性和完整性；再次，要明确企业资料管理的目的，不只是为了应付上级部门的检查，更是为了保存项目施工过程、企业发展和城市发展的依据；最后，要确保资料管理的监管工作有效落实，以企业资料管理体系为依据，将资料管理监管工作有效落实，从而提高建筑资料施工管理水平。另外，要重点做好工程合同资料的管理，在工程各类合同资料签订完成后，资料管理人员应及时收集合同资料，对合同内容充分了解、知悉，并整理监管[3]。
3.3加强档案管理与相关先进技术的深入结合
在各工程的施工过程中，每一个施工环节都会产生大量文件资料，这些资料是对不同环节工程内容的详细记录。在我国的建筑行业中，信息技术被不断应用和推广，不同的信息技术有不同的特征和作用，技术越先进，其对工程施工进度和更新频率的反映就越准确。因此，工作人员需要明确自己工程团队建设的整体特点和档案管理工作的实际情况，有针对性地引入档案管理技术，确保所选用的信息技术不仅能够为眼前的档案管理工作服务，还能够为未来的档案管理工作提供便利。
3.4切实提升工程档案人才队伍素质
信息时代对工程档案管理提出更高的要求和挑战，因此必须切实提高档案管理者团队建设，打造一批懂专业、高素质、具有创新精神的档案人才队伍。首先，保证工程档案管理者相对稳定，注重高级、中级和初级人才的合理结构配备。另外，由于工程档案具有较强的专业性，开发工程档案信息资源必须对工程专业技术深入了解，为此大中型企业工程档案部门应吸纳一定比例的干部加入，发挥其作为工程档案信息研究开发的骨干作用和引领作用。其次，定期组织对工程档案工作者的教育培训。教育培训可以采取参加省市档案局的继续教育培训、网上答题、邀请档案专家莅临讲座等多层次、多渠道的方式进行，培训后，定期对档案人员考核，将考核指标与年终的绩效考核挂钩，提高工程档案的效率，从而推动工程事业的健康顺利发展[4]。
结束语
综上所述，建筑施工资料管理是项目建设过程中较为重要的工作，能充分体现出建筑施工工艺特色和施工质量、安全标准，是工作人员的工资结算时的重要依据。同时，建筑施工资料的有效管理也对企业发展、城市发展有着重要作用。
参考文献：
[1]李玉.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].山西建筑，2018，44（18）：247-248.
[2]龙雨.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].城市建设理论研究（电子版），2017（06）：73-74.
[3]李银平.如何做好建筑施工资料管理[J].砖瓦世界，2020（2）：169.
[4]宋婵.大数据时代建筑工程内业资料管理浅析[J].四川建筑，2020（2）：347-348.