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摘要：目前，随着我国经济的飞速发展，企业档案是企业建立与发展的重要见证，通过档案可以清晰地了解企业的成长与进步，因此加强企业内外的档案宣传工作非常必要。随着信息技术的发展，传统的宣传方式已无法适应快节奏的发展步伐，现代企业对档案宣传工作提出了新的要求。对此，笔者将以当前企业档案宣传工作为研究对象，探析其发展过程中存在的问题，并制定一系列的应对措施，以期促进企业档案工作蓬勃发展。
关键词：新形势下；企业档案；宣传工作；问题；对策
引言
企业档案宣传工作是企业档案工作的重要组成部分。必须在确保企业依法经营和保护企业合法权益的前提之下，用科学发展观和社会主义核心价值观作为指导思想，以推动企业发展、创造企业效益、促进企业健康和谐发展等为根本目的，继续坚持与时俱进、开拓创新的精神，不断加强企业档案工作的宣传。企业档案宣传工作是企业档案工作的风向标，也是全面提高企业档案利用最直接、最有效的工作，更是检验企业档案工作水平的重要指标。所以要做到企业档案工作延伸到哪里，我们的企业档案宣传工作就跟到哪里。
1档案宣传工作的意义
档案宣传工作作为档案工作的重要组成部分，是向人们传播档案工作信息、思想，从而影响人们行为的过程。对于扩大企业档案及档案工作影响力、提升对档案重视度、规范企业员工档案行为具有重要意义。
1.1是扩大档案影响力的契机
近年来，我国已步入大数据与移动互联发展的时代。在新形势下，信息化技术传递速度快的优势，使企业宣传事宜不受时间与空间限制，而档案中包含企业经营的各方面内容，是企业信息之命脉，更是企业舆论的先导。因此，加强企业档案宣传工作，有利于不断扩大档案的影响力，使企业实现对舆论的正向把控。
1.2引起对档案工作的重视
由于档案中包含企业经营规模、技术研发、产品专利等机密内容，以往企业为了尽可能保护信息安全，档案管理时常会采取限制利用和封闭管理的形式。在这一氛围下，企业内部档案宣传自然被忽略，久而久之，员工的思想发生转变，档案逐渐变得神秘不可及。档案宣传工作的开展，能够增强员工对档案及档案工作正确、全面的认识，了解档案对企业的重要性，从而提升对档案的重视程度。
1.3规范企业员工档案行为
档案的用途十分广泛，是企业开展各项工作的凭证，更能为企业生产与经营、管理等工作提供建设性意见。由此可见，档案服务与宣传不应拘泥于专业人员，而需要企业全员共同参与。加强档案宣传，能够规范企业全体员工的档案行为，使他们从档案归档、收集、利用等各环节能合规有序，从而进一步提升企业档案管理水平。
2当前企业档案宣传工作中存在的问题
2.1不能正确的认识档案管理工作的重要性
档案管理工作作为一项服务性的工作，往往是成绩难以显现、责任极为重大的一项工作，因为其的隐匿性不太容易引起人们的重视，甚至很多人认为可有可无。在有些单位，管理者对于档案管理工作的意义缺乏清醒的认识，认为人事档案管理就是存档和提取的简单工作，缺乏足够的重视和关心；还有的单位觉得档案管理工作就是简单地装订和整理工作，认为什么人都能做好，所以在工作人员选用方面过于随意。这些错误和片面的看法对档案管理的质量有着直接的影响，也打击了广大档案管理工作者的自信心和存在感，降低了工作效率。
2.2宣传工作缺乏针对性
我国企业特别是国有企业档案工作带有浓重的行政色彩，这为档案工作环境的创设带来了一定的保障。但由于档案中存在许多敏感性因素，这也为档案宣传带来了一定的困难。纵观企业档案宣传现状，普遍存在权责不分，主体不明的问题。
与此同时，出于对行政因素的考量，国有企业档案宣传往往局限于向上迎合管理层布置的任务，对基层员工实际档案需求置之不理，致使宣传效果不理想。现代企业的规模、性质不同，档案管理的内容也不尽相同，而我国各区域间档案管理存在不均衡问题。档案宣传需结合本企业实际情况展开，然而工作人员却过分寻求“求同存异”的理念，大小事宜均向大型国有企业看齐，致使宣传内容与实际情况不符，带有夸大成分，无法满足企业发展需求。
3新形势下加强企业档案宣传工作的有效策略
3.1重视宣传工作开展，不断提升各级管理人员认识档案工作的意义
档案管理人员应当在工作开展和汇报过程中高度重视与企业其他部门和相关领导的交流，不断增大工作成效的影响力，进一步对领导关注档案工作的程度进行提高。同时，要在议事日程中纳入档案工作，加强档案管理工作指导检查工作的定期性，及时的发现和处理问题。还要争取进一步加大在档案管理工作硬件设施基础建设方面的投入，做好相关专项预算，确保落实到位。尤其是对于档案的保护、维修和抢救工作一定要高度重视，重点保障档案信息化建设工作的开展。
3.2运用多媒体信息技术，开设档案宣传板块信息化
时代背景下，互联网实现对人类工作与学习的渗透，企业档案部门想要不断提升竞争力，就应当积极学习最新信息技术，通过互联网不断扩大自身影响力。一方面，企业应当建立起独立的档案管理系统，定期做好系统检查，确保企业各类档案能够得到完整有效的积累，为宣传工作奠定资源基础；另一方面，宣传工作应当贯穿于档案工作的始末，档案工作人员需对新增的档案资源进行归纳，并公布于公司内网，做到实时更新，引导各部门更多地关注档案工作。定期对档案检索功能进行升级，完善档案业务体系，为用户提供更周到的服务，从而为自身设立良好的口碑。此外，档案工作应当抓住年度国际档案日、企业司庆、最新档案法规发布等重要时间节点，加大档案宣传力度，使档案工作环境更加开放，摆脱当前尴尬的宣传局面。
3.3档案宣传需要复合型人才
档案宣传贯穿于档案工作的各个环节，进行档案收集是宣传，提供档案利用是宣传，开展档案编研也是宣传等。要树立企业档案人员人人都是档案宣传员的意识，提倡人人做好宣传员。希望各位企业档案工作者、各级领导、各个部门都来重视档案宣传，利用各种机会，发挥各自影响，积极开展档案宣传，形成全员合力开展档案宣传的新格局。
3.4普及档案编研成果，加大员工关注力度
档案部门要不断挖掘、开发馆藏档案资源，通过宣传普及，体现档案价值。档案的根本作用归根到底在于利用，通过档案工作人员不断挖掘、开发档案资源，利用多种宣传媒介、平台将汇编成果广泛地推送给企业广大员工，从而引起他们对档案和档案工作的关注力度。笔者所在单位曾通过对单位馆藏档案资源实施筛选、挖掘和开发，注重选取公司成立及发展过程中重要节点历程资料，编撰形成内容翔实、丰富的效果实例、专题汇编等档案编研成果向企业员工作宣传，让他们更好地了解企业发展历程，树立企业情怀，提升凝聚力，更好地服务企业的生产、经营与管理。
结语
综上所述，企业的档案宣传工作是企业档案管理工作的重要组成部分，在企业的发展过程中具有不可替代的重要作用。当今社会企业之间的竞争不仅仅是企业生产效率和生产经营效益之间的竞争，更是科学技术、学习型人才和软实力之间的竞争，企业档案宣传工作就是企业软实力的重要组成部分。企业必须通过档案宣传来扩大档案工作的影响，不断提高全体员工，特别是各级领导对档案工作的认知程度和重视程度，增强企业的档案意识，使企业全体员工都来关心、支持档案工作，才能让档案在企业的各项工作中发挥其应有的作用。
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