咸阳市水利工作队 陕西咸阳 713400
【摘要】水利档案管理主要是通过管理水利资料，为水利部门开展具体的工作提供可靠依据，以此提升水利部门工作效率和质量，进而发挥水利作用为社会经济的稳定发展夯实基础。本文在分析水利档案管理信息化建设重要性的基础上，探讨了信息化建设策略，旨在提升档案管理信息化程度，不断提高水利档案管理水平。
【关键词】水利档案管理；信息化建设；重要性
水利事业既是社会经济稳定发展的重要基础，又是社会主义建设的重要动力，为社会生产生活提供基本的物质保障。而随着我国水利事业的蓬勃发展，档案管理工作的重要性日渐突出，而传统的档案管理模式存在效率低等缺陷，已经无法满足新形势下档案管理工作需求，推动档案管理信息化建设已经是水利部门档案管理工作的重要工作任务，但是水利档案管理和信息技术在实践中的相结合，仍然存在一些问题，直接制约信息技术应用效能的发挥，进而不利于水利档案管理水平的提升。因此，基于提升水利档案管理水平，本文围绕“水利档案管理信息化建设”展开分析具有显著意义和价值。
1.水利档案管理信息化建设的重要性概述
水利档案指的是全面收集水文资料和水利建设管理中产生的各项数据，并进行科学管理和开发利用，为水利事业发展提供个各项准确的数据支持。水利档案信息化建设可以不断拓宽档案价值开发利用的途径，使得档案管理部门从原来的封闭管理逐渐转变为开放共享，从原来的档案管理和利用向信息采集、关和服务职能的转变，可以促进水利档案信息资源的合理配置和科学管理。不仅如此，在信息技术应用支持下，水利档案管理工作效率可大幅度提升，之所以如此，是因为水利档案信息资源可以利用信息网络技术进行远程服务，并在整合基础上进行高效传递，从而有利于实现档案信息资源的共享利用[1]。除此之外，在水利档案管理信息化建设，可以利用技术手段对档案数据资料进行深度分析，及时剔除有假的信息，从而能够保证档案信息资源的完整性和真实性，进而可以为水利部门开展具体的工作提供科学依据[2]。不仅如此，专业信息设备和技术手段的有效运用，可以实现传统纸质档案存储方式向数字化的转变，不仅可以极大地提高水利档案存储空间，还有利于提升水利档案存储的安全性，进而有利于提高水利档案信息资源的利用率[3]。
2.水利档案信息化建设策略分析
2.1提高档案管理信息化建设重视支持力度
水利档案管理信息化水平的提高，对水利事业的持续发展具有积极的促进作用。因此，水利档案管理部门应对信息化建设有一个深刻的认识，并结合水利工作实际，不断优化档案管理工作，为档案管理信息化建设创造有利的外部条件。同时，加大资金投入力度，结合档案管理信息化建设实际需求，不断完善相应的信息基础设施，充分利用档案专业信息设备和技术手段，实现档案管理流程的科学优化，并推动档案存储方式的数字化转变。另外，水利单位要注重网络环境的优化，不断提升网络传输效率，为档案信息网络共享提供支持。构建完善的网络安全防护体系，合理地利用VPN、数据加密等先进技术，抵御病毒和黑客不法攻击，确保档案信息资源的安全，为档案信息资源利用价值的开发提供保障[4]。
2.2建立信息化管理平台
水利档案管理信息化建设中，信息化管理平台的建立是重要基础，也是实现档案信息化管理流程优化的重要保障，在此基础上，通过网络渠道实现各个管理环节的互通互联，从而有利于促进水利档案信息资源的共享利用，进而有利于大幅度提升档案信息资源的管理水平和利用率。在档案信息化管理平台建设时，相关管理人员应结合水利档案特点，不断优化管理系统的功能，以此实现海量水利档案的分类、高效管理，为后续档案信息资源的开发与利用提供支持。除此之外，水利档案管理部门需注重档案信息化管理平台优势作用的发挥，在信息化管理系统中不断开发出档案资料收集、整理、存储等功能，并结合水利档案实际进行科学优化，据此构建一个完整的规范化的管理体系，为有效提升水利档案管理水平提供支持。
2.3优化档案利用环节
水利档案管理信息化建设的最终目的在于实现水利档案的高效利用，进而推动水利事业又快又稳发展。信息技术在档案利用中的应用，可以为档案利用效率和服务水平的提升提供技术支持。因此，水利档案管理部门应借助档案信息系统，辅以先进网络信息技术，深入分析各项档案数据资料，建立完整的档案数据资料库，以便在档案数据利用时，可以快速通过关键词来检索各项资料。除此之外，水利档案在利用环节，既要做到水利档案服务满足于档案用户的多元化和个性化需求，又要保证水利档案信息资源的安全性，因此，水利档案管理部门应合理地利用网络渠道，开放档案数据库，并结合档案特点和机密性，设定相关的检索权限，实现水利档案的远程服务，以此不断提升水利档案管理服务水平和质量。
2.4加强档案管理工作队伍建设
水利档案信息化建设对管理人员的综合素质与能力，都提出了新的要求，尤其是当前水利事业的快速发展，档案数据资料海量化增加，要求档案管理人员充分利用信息技术手段来大幅度提升档案信息资源的科学管理水平，以保证档案信息资源的完整性和可靠性。因此，水利管理部门应加强档案管理工作队伍建设，积极引进档案专业技术人才。同时，针对现有档案管理人员，管理部门应积极完善培训计划，结合档案信息化建设需求，系统地规划档案管理人员培训工作，培训内容主要包括档案管理专业知识和技能、信息技术能力等，不断提升档案管理人员的综合素养，为促进水利档案管理信息化建设提供人才支持。除此之外，注重水利档案管理信息化建设工作考核机制的完善，科学评价档案管理人员的素质和工作水平，并将考核结果与激励机制相结合，对档案管理人员进行约束和激励，不断提高档案管理人员的主动性和责任心。
3.结语
总而言之，水利档案管理信息化建设对提升档案管理水平具有积极作用，这要求档案管理部门充分结合水利事业发展实际，不断提高水利档案管理信息化建设的重视程度，积极创新管理模式，以此不断提升水利档案管理信息化服务水平，推动水利事业健康发展。
【参考文献】
[1]邢京燕,候洁.浅谈水利水电工程档案信息化建设的意义与措施[J].档案天地,2020(12):57-58.
[2]马玉英.水利工程建设档案信息化面临的困境和出路[J].黑龙江档案,2020(02):38-39.
[3]岳敏.大数据背景下的水利行业档案信息化建设思考[J].地下水,2020,42(01):190-191.
[4]陈磊.分析水利工程档案管理信息化建设的现状和优化措施[J].地产,2019(19):111.