甘肃山丹水利水电工程局有限责任公司 甘肃张掖 734100
【摘要】水利项目收集的施工建设资料数据是评估项目质量，完成和使用项目的必要条件。收集和项目分类数据也是项目质量控制的重要组成部分。编辑项目完成数据的过程中发现存在的一些问题，分析问题的原因，并提出了对策。
【关键词】水利工程；施工资料；整编；管理
一、水利水电工程施工资料的主要构成
水利工程项目管理中的材料主要包括原材料及质量保证资料（包括材料/中间商品合格证书，材料质量检查调查报告等等），建筑设计质量检查，等级评估等（施工程序，施工）。
二、施工资料整编管理现存问题及原因
（1）规范及体系不太健全。在水利工程项目建设过程中，没相关技术设备数据的搜集，存储及传输系统，还没构建规范的数据存档系统，因而技术设备数据的存档格式不太统一，数目凌乱。在项目拆分过程中，未按照程序进行拆分和声明，拆分的单位工程名称，分部分项工程名称，与施工合同或施工图不符，或者由于设计变更项目拆分被重新提交。
（2）水利行业对数据编辑和管理的意识较弱。在施工过程中，特别是对于小型水利项目，施工单位通常只关注项目的质量，而忽略了项目数据的收集和整理、存档。原始记录不及时，原始资料不完整。原材料复验尚未进行，原材料检验批不足，并且未检验原材料。
（3）没有专业的资料数据管理人员。数据人员专业化是组织公司内部业务数据的重要前提。通常情况下，施工单位对施工数据的编辑和资料整理通常由工作一线的技术人员完成。由于日常技术工作量大，建设资料的收集不规范，因此会导致出现诸如按时复检记录不完整，日期不确定，签名人不合适；或者收集数据人员从事多个项目的数据分类工作，并且原始工程资料尚未整理完成，则在发布或转让了一些施工技术文件后，存储不当；定期组织整理和内容不完整而丢失或损坏；水利项目的建设周期相对较长，数据管理人员的变动频繁，基础数据的传递不足或对数据管理人员的理解不一致，在匹配过程中建筑材料的质量参差不齐等问题。
（4）没有工程资料填写标准，施工单位低估了工程资料管理，不了解数据分类的重要性，因此没有建立统一的建工程资料填写标准；原始的施工验收签证信息不规范，与施工现场实际不符，验收项目有空白栏，有的数据不一致，有的数据与实际时间不符，有的数据有盖章，但签名验证空无一人；原始资料使用非耐用的手写材料（例如铅笔，圆珠笔和纯蓝色笔）书写，原始材料的纸质和相关批准报告，评估以及签证纸质规格不符合提交要求，因此不能保证数据文件的质量。
三、加强施工资料整编管理的措施
（1）增进思想认识，确保项目管理质量
严格执行项目工程资料与项目建设同步管理要求，将项目工程资料纳入项目管理工作程序，加强培训教育，数据编辑。努力增进对单位主要负责人的了解。认识到建设数据工作的重要性，明确相关业务单位对项目建设数据工作的监督责任，加强建设数据管理，促进水利水电建设单位管理工作的规范化。我们完全意识到，这可以帮助提高工作效率，有助于提高水利工程项目质量控制。给施工单位积累并总结经验，不断提高施工单位的整体建设水平。根据水利部项目管理评估办法及其评估标准，工程资料必须具有可靠性，质量记录，过程控制标准化和施工过程的可追溯性。各项标准的建立，可进一步提高项目建设数据的编辑和管理质量。
（2）确定重组标准，建立切实可行的管理制度
施工单位将建设数据的重组和管理与项目建设质量挂钩，明确重组标准和规范，建立激励机制。在项目开始时，将需要分配专业技术人员来准备资料数据收集，制定用于收集，存储和传输相关技术数据的统一标准，建立标准数据归档系统，制定统一的施工数据填充标准，以及组织和编辑施工数据。特别是它们在收集整理原始数据方面做得非常不易。对于收集数据资料存档工作，应定期检查，并应将发生的任何重大变更或与重大隐蔽工程有关的情况通知质量监督部门并重新确认。填写并签署所有信息必须确保其可靠性和标准化。项目参建者将按时检查建筑材料，以确保建筑材料能够按时供应，原材料复检的合理性和可靠性符合数据提交标准。
（3）实现工程建设资料的规范化，制度化，人员组成的优化
工程建设资料的编辑和管理的职责分工明确，责任心和专业知识管理水平要求高，必须进行人员合理分配。专业的技术人员可以根据规范、标准更适当，更全面地组织收集施工资料数据，从而使施工资料数据的编辑管理更加规范和完整，吸收具备技能和有责任心的工作人员，进行施工资料收集管理。通过水利工程项目规范、标准化的专业培训，提高现有员工的专业素质。以确保工程项目资料的整理收集和管理。
（4）增加投资并减少管理人员
随着计算机的普及，由于工程资料编辑方法的制度化和标准化，选择方案将增加。通过建立工程资料数据库，可以解决丢失或重新复制工程资料的问题。确保工程资料准确，完整，规范，真实反映详细的施工过程和施工质量，实现对原始资料的制度化和规范化管理，以达到人力和物力的平衡。需要增加投资，加强人才开发并使用计算机编辑和管理数据是提高员工质量和效率的重要途径。实现工程资料的数字化管理以及网络化存储，可以满足工程资料多方向和多区域使用的需求，并为以后工程项目资料使用提供方便，快速和高效的文件服务。
四、结束语
水利水电项目建设档案是真实的历史数据，反映了整个建设过程，是衡量建筑质量的重要基础，也是项目验收，项目管理和运行的关键技术。从项目建设的开始，建立健全的管理机制及标准，加强日常管理任务，以及通过数据重组来管理人员，建筑材料的重组和管理是一项复杂而系统的任务。它确保了建筑材料的真实性和准确性，进一步提高了水利工程的验收质量，真正体现了工程的施工质量。
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