中国水利水电第三工程局有限公司 陕西省西安市 710000
摘要：随着我国经济的快速发展，水利工程也加快了施工步伐，对我国社会主义的建立起到了一定的促进作用。材料资源采购管理是一个非常重要的经营环节，与一个企业所需要获取的物资经济性和利润质量有着直接的密切关系。从当前的我国水利工程的材料采购管理工作现状分析来看，在采购环节管理方面还仍然存在着诸多的突出问题。因此，在本文中作者着重分析了加强水利工程材料采购以及管理的相关策略，以期为促进企业的持续发展经营提供一些帮助。
关键词：水利工程；材料采购；管理方式
引言：水利工程在施工过程中，涉及到的范围、领域十分地多。如若想要保证水利工程的质量，在进行材料采购的过程中就要对材料进行严格的审查。对于企业而言，采购是日常经营活动中必不可少的一个环节，也是最容易出现问题的一个环节。内部控制管理作为企业进行自我约束和管理的一种有效手段，在当前的企业管理中已经被广泛地使用。在进行水利工程材料购买以及运输的过程中，面临着诸多的问题。因此，进一步加强企业采购环节的内部控制以及风险防控，能够有效地实施对采购环节的监管，避免违法行为的发生，有效地提高企业的经济效益。
一、建立严格的采购与付款业务授权审批制度
对于采购企业而言，必须一定要逐步建立健全企业采购与交货付款的各项相关财务管理制度，在组织从事企业采购管理活动时，一定还需要严格的按照各主管部门的具体工作要求组织进行，尤其是在企业采购不同的商品物资时，一定还需要不断完善建立相应的采购责任制和授权管理体系。所以及时进行采购的各类物资产品是指在部门内有需要时，由采购部门相关负责人直接提出采购申请；如果所需要采购的各类物资产品具有一定特殊性，那必须由采购公司、政府等相关主管部门在公司进行物资综合采购审议之后，才能正式批准此次采购计划；而如果需要采购的各类物资产品数量多或者采购资金大时，就一定是需要及时上报采购公司的相关高层领导，并且由公司集体调查研究结果来最终决定公司是否可以进行此次物资综合采购。
二、采购审批的内部控制管理
企业的各个部门都应该严格的遵守采购申请制度，一定要明确，不同的采购物资，会有不同的申请方式和审批流程。并且在进行采购申请时，一定要严格遵守不同物资类型由不同负责人管理的原则。要按照规定提交报单，再由负责人进行审核，在通过审核之后，才能进行报账，这种做法，可以让企业的财务管理人员在处理报账业务时，更加的及时和准确。
三、对于水利工程材料采购成本进行控制
（1）进货成本
对于采购部门而言，在进行采购活动之前，一定要严格的审查每一份请购清单，首先要仔细的检查请购单上所要进行采购物资的数量是不是在公司的规定范围之内；其次，要查看物资是否具有实际的用途；最后再检查请购单上是否有该部门负责人员的签字。如果所要进行采购的物资数量较多，花费资金较大，就一定要先通过内部会计控制制度，对这些成本进行分析，再通过具体的审核之后，才能进行采购。
（2）到货成本
在企业的内部控制中，要求在采购活动中，到货成本不能够高于合同或者是订单成本。由于采购活动对于企业所获取的利润以及资金运作有着直接的联系，并且在一定程度上存货管理的质量直接决定着采购成本。因此，对于企业而言，一定要在保障正常生产经营的前提下，对存货进行科学的管理，这样能够有效的降低采购成本。
（3）储存成本
严格的材料购置计划是保证施工材料科学合理运用的前提，对建筑材料的用量进行有计划的确定，在确定的过程中应该根据建筑的图纸、设计方案、合同和施工进度等方面进行参考，保证后续的施工能够正常的进行。采购的相关部门应该根据规定的采购计划进行全面及时的备料。除此之外还要做好建筑材料的供应计划，根据施工在不同阶段的施工进度分别进行合理的计划，在一定规章制度的基础上进行不断的进行核算，确保质量的可行性。
在存放方面，需要对材料存放库房建立专门的管理制度，对不同的材料进行分类处理，通过细致的登记，确定相应材料库的合理性，对生产商家提供的建筑材料的质量、合格性和其他相关的证明进行详细的记录，确保以后审查的准确性。根据对我国水利工程项目管理制度进行研究，水利工程材料项目的材料管理制度的研究制定，确认项目责任分担机制，提高项目管理人员的社会责任意识。对水利工程施工材料的分配之后，对各个水利工程材料的领取记录进行统计，控制水利工程材料的合理领取额度，通过材料批次的合理发放，减少使用水利工程材料的由于不合理领取额度导致的材料丢失和资源浪费。
（4）运输成本
在进行水利工程材料采购过程中，运输是其中最为重要的环节之一。如果部分水利工程材料是从海外购进，从海外购进的物资属于进口产品，相关的企业要缴纳一定的税费，办理相关的证件，才能够运输到国内。企业在进行海外物资采购的过程中，除了对支付的成本进行严格的控制以外，还要对运输的模式进行一定的规划，找出最方便快捷且运输成本较低的运送方式，在较大程度上减少资金的投入。
四、培养专业的技术人员
物资的采购对于企业的健康发展来说十分重要，科学合理的采购计划能够帮助企业节省大量的资金，也能够对企业的相关建设工程进行一定的规划，确保购进的材料能够满足企业发展的需求，在这个过程中就需要相关的企业单位培养出专业化的技术人员对企业的物资采购进行规划和整理。在企业的发展过程中，可以面向社会，招聘大量的专业化人才，使其对企业的相关发展进行了解。根据实际情况，制定出科学合理的采购计划，与海外供应商进行积极地探讨和研究，商量最佳的运输方案以及储存方案。企业在培养人才的过程中，适当让相关的工作者积极参加到企业的物资采购中，增强相应的工作意识，丰富工作人员的知识水平和实战经验。此外，还要对这些人员进行积极的监测，防止出现徇私舞弊的现象，阻碍企业的健康发展。
结语：总而言之，进一步加强采购环节的控制，可以降低企业的生产成本，获取更多的经济利益，有利于企业的改革和发展，并且企业在不断完善内部控制管理制度的过程中，也提高了自身的综合实力，有助于企业可持续发展的实现。
参考文献：
[1]王德全. 水利水电工程物资采购供应管理探讨[J]. 华东科技:学术版, 2017(8):216-216.
[2]赵阳. 水利水电工程设备物资采购供应管理探究[J]. 现代国企研究, 2018, 000(004):P.141-141.