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摘要：干部人事管理过程中，档案的管理工作最为重要。新时代的发展，对干部人事档案管理提出了更高、更新的要求，不仅要从工作理念上进行革新，还要对制度进行优化和调整。通过对干部人事档案工作进行优化，切合实际地研究人事档案管理工作的现状，解决其中存在的问题，具有针对性地制定出解决方案和措施，推动干部人事档案工作稳定可持续地发展。
关键词：干部人事；档案；管理
引言
干部人事档案工作涉及到社会发展的全部信息内容，每个记录在档的档案都需要相关的干部人事档案部门进行管理，实现干部人事档案的充分利用。目前大多数的干部人事档案部门还采取传统的管理模式，这样就会在干部人事档案工作中出现一些问题，随着电子信息技术的发展与进步，合理的应用信息化手段改善传统的干部人事档案工作，有效的解决干部人事干部人事档案存在的问题，从而实现了对干部人事档案工作的高效发展。
一、干部人事档案管理的内涵
1.干部人事档案与干部人事数字档案的内涵与定义
干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
干部人事数字档案是按照国家相关技术标准，利用扫描等技术手段将干部人事纸质档案转化形成的数字图像和数字文本。组织人事部门及其干部人事档案工作机构在干部人事档案数字化过程中，应当严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致。干部人事数字档案在利用、转递和保密等方面按照纸质档案相关要求管理。
二、干部人事档案管理工作现状分析
1.对干部人事档案管理意识不强
人事档案管理工作是一项默默无闻的工作，在长期开展的过程中不易取得成绩，因此，该项工作容易被忽视。档案管理工作听起来很重要，但是在真正执行时经常被放在最后。在许多单位，干部档案管理人员都是兼职，工作人员还担负部门中其他的职责，当其他工作内容较多、任务较重时，干部档案管理工作经常被忽略和遗忘。存在干部档案的纸质材料整理工作不及时，归档时没有进行系统处理的情况，再加上档案工作人员的变动比较频繁，没有经过培训，也不重视档案管理工作，档案工作收集的意识也比较薄弱等，使得档案管理工作效率比较低。
2.干部自身对个人档案缺乏重视
部分干部并不重视自己的档案资料，没有及时提交资料信息，当取得学历、成功评选职称、获取奖励之后，并没有将相关的资料提交给人事部门进行归档。除此之外，也有一些干部在填写资料时过于随意，填写的信息和实际不符，多次填写存在较大的误差，填写资料不真实，年度考核总结的材料大多数都是套话，给人很相似的感觉，以至于不能够对自身的情况进行真实的反映，人事部门也无法通过材料对干部的情况进行了解和掌握。
3.干部人事档案归档材料审核力度不够
干部人事档案管理工作在长期的开展中，由于管理者重视不够以及日常的管理力度有所欠缺，使得干部人事档案管理存在一些问题，如材料内容不齐全、档案中的资料不能全面反映干部的履历情况、学历和其他的考核材料有空缺、学历造假的现象比较严重、档案资料填写不规范等，这些问题都是因为档案管理人员在最初收集资料时，没有加大力度对材料进行审核所造成的。
三、加强干部人事档案管理的对策思考
1.依照规章制度规范管理干部人事档案
加强制度建设，规范工作流程。在开展干部人事档案工作时，许多资料和实际情况不相符，有一些资料的格式不规范，原因是没有制定严格的审查制度，干部人事档案工作需要充分遵循制度性、原则性、严谨性、全面性，通过对规章制度的补充完善，可以使得工作有章可循，有据可依。针对人事档案管理工作中所存在的违法行为，应该给予严厉的惩罚，如果是因为人为因素而导致档案材料的损毁和丢失，应该根据相关法律追究责任，以此规范人事档案管理工作行为。
2.注重干部人事档案材料收集工作
正确收集资料把好入口关。资料的收集是档案工作中最为基础的工作内容，也是最重要的组成部分。人事档案资料越来越多，收集工作的难度进一步增加，工作人员需要加大力度对档案资料进行收集和汇总，认真进行辨别和整理。对于不符合要求的档案要及时退还作出修改，对于手续不全的资料也需要退回原有部门进行补办，有效保障干部人事档案资料的程序性和完整性，强化干部人事档案工作的权威性和准确性。随着改革的不断深入，新时代需要全新探索出现代化的人事档案管理工作模式。
3.强化思想保障
各级党委和有关部门应严格落实党和国家关于干部及干部档案管理的相关部署和要求，切实解决干部人事档案工作中的经费保障、条件配置、机构建设等具体问题。为干部人事档案管理工作配足经费，人员，添置必要的软硬件设施。同时，还应该结合干部人事档案管理实际需要，加强人事档案管理工作重要性的宣传，让更多地人对人事档案管理工作有新的认知，明确干部人事档案管理与职工队伍建设，与每一位职工都密切相关，主动参与到人事管理之中。
4提高档案管理的数字化
为提高档案管理水平，很多企业已采用了计算机管理人事档案，帮助完成人事档案的管理工作，目前计算机管理主要停留在目录层面的检索和录入，全文电子化的很少，随着大数据和数字化时代的到来，查档人员利用计算机在不接触干部档案的前提下查阅干部档案原件一定能够实现，在保证网络安全的基础上，提高查阅档案的速度，同时保证干部人事档案原件的保密和安全。是大势所趋，也是干部人事档案与时俱进的时代要求。
结束语
综上所述，通过加强干部人事档案的管理工作，可以更加真实地反映干部的真实面貌，更加客观全面地对干部的工作情况进行考核评价。与此同时，在做好干部人事档案管理工作时，不仅要从制度上进行创新，还要转变传统的工作理念，紧跟时代的发展步伐，具有针对性地采取有效的措施，探索出现代化的档案管理模式。
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