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摘要:在企业的发展中,做好企业财务管理工作十分重要。企业实现财务信息化已经是必然趋势,也是基于当前市场竞争环境下的必然要求,是提高企业财务管理能力及效率的有效手段,对企业宣传推广财务信息化建设具有重要意义。然而,就我国财务信息化建设情况而言,处于初步发展阶段,不论是从专业理论还是实践过程层面来说,都无法有效识别防范财务管理信息化建设中潜在风险。同时,面对当前网络环境复杂化的背景下,企业财务管理工作也相继引发一些问题,继而对企业提升实际效益会产生阻碍。基于此,本文主要就企业财务管理信息化存在的风险进行梳理,提出相应的风险防范管控措施。
关键词:企业;财务管理;信息化;风险管理;策略研究
引言
企业在运营过程中,借助于人工智能、云计算、大数据、5G技术、区块链、物联网等信息技术重构财务系统,有效整合财务工作的具体流程,有利于形成以数据为驱动、面向客户的智能化财务信息平台。在智能化财务信息平台上,融合财务信息控制、会计核算、财务经营信息、财务决策等系统,有利于所有财务子系统间的高度柔性、模块化以及敏捷化,并能进一步整合内外部资源,从而实现以低成本构建企业新的竞争优势。
1企业财务管理信息化概述
推动公司的财务管理信息化是指在计算机环境下,建立数据库,构建网络平台。应用通信技术、管理软件来搭建一个复合型的财务管理信息系统,并将单位的财务核算流程、财务分析流程都融入系统中,去核算财务数据,实现资源的高效配置和运营数据的共享。要保证单位的运营活动、业务活动随时受到控制,充分地发挥财务会计的核算职能、分析职能。由公司的财务人员使用财务硬件设施、软件系统,为公司的业务运作提供财务服务。构建财务业务融合的一体化发展模式,使财务工作落实,也能够加快推动财务工作的转型发展。
2企业财务管理信息化的风险因素分析
2.1外部原因造成的税务风险
税务作为财务管理工作的重要部分,申报纳税工作也较为复杂,造成税务风险的主要原因有两点:其一,企业与税务管理部门对于税务政策的认识存在差异,导致税款征收出现问题,引发企业税务风险;其二,不同税务部门对税法和税收政策认识存在差异,导致纳税工作结果出现差异,产生税收风险;其三,市场环境变化、国家政策影响等也是导致税务风险产生的重要外部因素。我国的税收政策不是一成不变,而是随着市场环境及发展的不断变化而进行相应的调整和更新。因此,税务政策及相关法律法规也会随之发生变化,若在此结算,财务人员未及时更新税务相关政策及法律法规,或认知出现偏差,在进行税务申报、纳税的过程中,只是按照常规或惯例进行操作,无疑会引发税务风险,导致税务风险成本增加。
2.2财务信息化的安全问题
相比较纸质文档保存方式而言,信息数据保存以及维护存在较多的安全问题,包括网络病毒、木马邮件、U盘读取等,再加上工作人员非正规化的操作行为,也可能造成信息数据被修改和泄露,甚至信息系统停止运行,这使得财务报表所提供的数据信息并不一定准确,进而会对企业管理层所做出的决策和判断产生一定的影响。随着互联网技术的快速发展,不断涌现出一些新的安全隐患,如何维护和保障企业信息系统的安全性已成为目前企业财务管理遇到的最大问题。
2.3动机风险
“动机”具体是指企业实行财务信息化建设的内部动力。由于我国各企业信息化建设程度不一,加之部分企业对于财务信息化建设内容及意义了解不到位,进而导致财务信息化实行的动机存在盲目性。例如,部分企业对于财务信息化建设的理解仅局限于改善创新内部记账形式,是为了合理缩减财务人员的工作任务而实行财务信息化建设。对于存在这种理念的企业而言,过于侧重于采购所需设施层面,而企业财务人员关于财务软件技术的操作能力较低,无法充分应用相关软件,由此可见这类企业财务人员综合素养较低。或者,部分企业实行“面子”项目,这多是针对中小企业而言,大多企业选择盲目消耗大量人力、财力资源开展财务信息化建设工作,但是就实际情况来看,仅是“有计划,无预算”的现状。
而这种情况,不仅会使得企业财务信息化建设工作“形式化”,无法与企业财务管理工作实现真正融合,影响工作质量,而且会造成企业内部存在严重浪费的现象。此外,还有部分企业主要是为了应付行政监管工作,进而造成财务信息化建设工作缺乏正式性。不论是从技术人员、设施装备还是制度层面而言都缺乏有效性及完善性,其自身价值不足。基于此,如果企业不能从财务信息化内容方面形成正确认知,造成动机盲目性,即使后期工作到位也会影响财务信息化工作的实施效果。
3企业财务管理信息化的风险管理措施
3.1加快财务系统的整合
在推动财务信息化建设期间,要求公司开发出来的财务软件与单位的业务系统有较高的衔接度。公司根据实际的业务运营发展特点,重点考虑公司未来的发展,建立一个动态的财务系统平台,实现财务系统与生产系统、供应链系统、采购系统的统一联通,确保数据可以实时的更新同步,实现数据在企业经营系统的高效流动,将单位的资金流、物流、信息流等各类数据在系统上实现统一的衔接。在财务系统上,设置财务分析、财务核算、财务报表编制、资金管理、资产管理等各类系统功能,使各类的业务数据统一。财务人员通过录入相应的财务数据信息来形成财务报表,将财务数据及时地传达给经营决策人员,单位业务人员可以了解到各个业务的运作状况,科学地分配资金。
3.2加强信息化安全管控
企业应借助于各种技术手段,全面提升信息安全防护水平。例如:建立终端安全管理系统,应用安全大数据,实现高级威胁终端检测与响应和精准的病毒查杀,建立积极防御风险的管控机制。同时,重视企业内部人员的管控,出台专门的管控制度,对信息系统使用人员开展培训,培训内容主要包括预防病毒、内外网隔绝、访问限制、内部信息安全制度等,以加强企业内部人员的风险防范意识。
3.3建立完善的规章制度
信息系统的运行方式不同于原有的以人工为主的工作模式,为此,企业实行财务信息化建设工作的基础内容则是建立相应完善的规章制度。首先,应当进一步完善优化企业内部的组织结构,进而充分明确企业各部门的职责,从而有利于既定财务信息系统有据可依、有序的运行。基于财务信息化建设的背景下,企业应当从业务内容入手,对各部门的职能作用形成充分了解和掌握。同时,应当重点关注过去存在跨部门的工作内容,并且进行整合梳理,交由相应专业的工作人员落实后续追踪工作,从而形成与企业创造最大化价值工作流程相适应的组织结构。其次,应当严格遵循不相容职位设计准则,进而有效防止企业内部出现舞弊现象。就历史财务管理职位的配置来看,主要是决策者、执行者以及监管者三种,这三者形成互不干涉、独立存在的工作状态。然而通过整合财务软件与信息系统的主要功能,造成各职位之间的权限交叉的情况,因此企业需要根据自身现行财务系统的特征执行职位分离。最后,企业需要完善授权制度,使得工作人员接收下相应的监管工作。例如在设计财务软件过程时,应当根据相应职位合理判断功能是否需要开放使用。
结语
总之,企业实施财务管理信息化的目的,是通过计算机和互联网技术的优势实现现代化管理的模式,利用建立起财务管理信息系统对企业内部数据进行精确的分析,确保企业管理者凭借真实实时的财务数据,处理潜在的经营风险和制定准确的经营决策。
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