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摘要:建筑施工企业项目成本管控具有规避运营风险、提高经济效益、增强竞争实力、优化管理体系必要性。基于此,建筑施工企业需树立项目成本管控意识,赋予项目成本管控过程性,立足实际优化有关管控制度,在经验积累前提下创新项目成本管控手段,并做好项目成本管控人才培养工作,继而提高建筑施工企业项目成本管控综合质量。
关键词:建筑企业;施工项目;成本管控问题;对策
1建筑施工企业项目成本管控必要性
1.1规避运营风险
当前建筑施工企业项目不仅受市场环境、国家政策、承建周期等宏观因素影响,还受企业资金链健康程度、采购管理、施工人员综合素质等微观因素影响,这说明建筑施工企业运营风险不断增多,需科学开展项目成本管控活动,将一切可能影响建筑施工项目完成度的因素纳入其中,通过成本风险预估制定配套方案,保障成本风险可控,在建项目能顺利落地。
1.2提高经济效益
经济效益是建筑施工企业管理改革内驱动力,一切管理活动均为经济效益服务,通过对项目成本管控历程进行分析可知,在项目制定后核算成本,基于财务管理准备好所需资金,资金支出计划审批通过后通常不予更改,赋予项目成本管控权威性,有关部门需践行该计划,保障采购成本、日常开销、员工支出等资金配置合理,避免成本过多投入,在总资产一定情况下,成本费用越少,企业经济效益越多,继而通过项目成本管控提高建筑施工企业经济效益。
1.3增强竞争实力
项目成本管控主要分为三个环节,即事前管控、事中管控、事后管控,针对可能引起项目成本变动的各方面进行预判,关注项目进展,同时在项目落地后归纳总结成本管控经验,使建筑施工企业能确保资产完整、安全且妥善配置,及时发现并纠正舞弊及错误管理行为,保障项目活动顺利展开,保证项目相关财会资料合法、真实、可用,为建筑施工企业围绕项目精准施策提供参考,使建筑施工企业项目更具竞争力,通过项目成本管控提升综合实力。
2建筑施工企业项目成本管控存在的问题
2.1合同履约执行不严
建筑施工企业施工过程中合理的工期安排,能有效降低成本,提高企业信誉。目前,国务院印发的《蓝天保卫战三年行动计划》对建设工程领域提出越来越高标准的施工要求和社会监督管理要求,多数建筑施工企业不能及时转变观念,仍在沿用老旧施工管理模式,一方面导致涉及的土方工程、路基工程等受到不同程度的停工整改;另一方面会因未做好提前筹划,致沙石白灰等地材采购不到,直接影响工期不能按时完成,工期履约不到位,企业信用受损,同时因窝工造成人材机成本增大。
2.2疏于项目成本核算与分析
建筑施工企业成熟的项目成本管理体系包括前期项目成本预测、成本计划编制、过程成本控制、成本核算、成本分析、最终的成本考核,注重施工全过程的管理控制。大多的建筑企业提到成本管理,都认为是财务部门管理的范畴,成本的归集最终落脚点是在财务部门,成本的核算由财务部门进行,甚至认为,财务分析等同于项目成本分析,忽视了项目工程直接管理人员对于成本管理的责任;过程中对于实际成本与计划成本的对比分析未能及时进行,或者总结分析不到位,不能为后期施工提供有效成本管控的改进措施。项目完工后,对成本管理没有进行整体总结分析,达不到总结经验、吸取教训的目标,导致企业在很多项目实施中的一些宝贵经验得不到有效推广,尤其是在关于施工项目的成本估算和报价策略方面。
3解决建筑企业施工项目成本管控问题的对策
3.1加强提高项目员工成本管控意识
任何制度的建立及落实,都需从意识形态转变开始,要加强项目成本管控,首先应转变项目管理人员的成本管控意识,充分重视项目成本管控工作,并由项目负责人带头实施项目成本管控,从上到下做好成本管控的宣传教育工作,提高各级人员的管控意识。其次是要落实成本管控责任,责任到人到事项,让每一位员工成为成本管控的参与者及责任人。最后是加强成本考核机制,加大奖惩力度,对成本管控较好的员工加大奖励,对成本管控不好造成损失的员工严肃问责。
3.2强化施工项目成本管理系统的组织及落实
通过成本信息及施工项目的具体情况对施工项目成本进行科学的测算,以成本测算为基础,制定施工组织计划,以此开展成本控制及核算。在施工过程中,对影响成本的因素及关键环节加强管理,加强施工项目成本核算工作,严格审查费用,并定期召开成本分析会议,分析实际成本与计划成本的差异,了解成本的变动情况,及时发现问题,采取措施消除施工中的损失浪费现象及寻找降低施工成本的途径,将施工过程中发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内。对因客观因素导致的测算成本发生变化应在施工过程中根据实际情况及时调整,确保最终项目成本考核的公平公正性,以调动员工完成成本的积极性。
3.3加强人才技术的培训,提高管理效率
为了能更好地对工程成本进行管控,就需要加强对成本管控人员的培训工作,要让其有更强的专业水平。一要重视施工技术人员的培训,提高工程技术人员施工组织的专业及管理能力,工程技术人员可根据现场施工优化施工方案,节约成本、缩短工期;二是加强安全质量人员的培训,提高安全质量意识,减少或避免安全质量事故发生,加强工程项目安全及质量的管控可减少损失浪费。三要加强物资及机械管理人员的培训,工程项目近一半以上的成本是材料及机械费用,材料及机械费用的管控在成本管理中起到决定性的作用。物资的收、发、盘管理是否到位及机械的有效使用情况直接影响项目施工成本。四要加强财务核算及监督人员的培训,项目成本最终均反映到财务数据中,财务人员在成本管控中发挥着重要的作用,加强成本核算的准确性,给项目经营管理决策提供准确依据,加强成本监督,防止项目经营效益的流失。五要加强项目领导班子人员的管理能力的培训,项目负责人等领导班子是项目经营决策及成本管控的直接决策者,领导管理能力的高低对项目成本及效益产生决定因素。施工项目要加强全员培训,制定培训计划,学习制度、标准及流程管控,对关键管理人员要持证上岗,提高专业技术胜任能力,成本管控的意识。
3.4优化项目成本管控制度
第一,财会共享制度。以财务共享服务为导向,基于建筑施工企业项目推行目标规设共享制度,保障采购部门、监督部门、决策等部门财会信息共享,及时了解项目动态,为在相互配合下完成成本管控任务给予支持;第二,成本报告制度。为保障项目成本管控科学高效,需立足成本计划、分析、核算、考核等环节制定成本报告制度,确保各部门项目成本分析处理具有标准性、流程性、统一性,用以积累成本管控资料,为建筑施工企业项目成本管控体系持续发展给予支持;第三,成本日常性管理制度。为引领各部门、各领域肩负项目成本管控责任,清晰有关工作管控重难点,需立足项目推行实况规设成本日常性管理制度,保障项目成本费用管理细致入微、系统全面、灵活高效。
结束语
施工项目成本管理的目的是通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工成本,使项目达到高质量、短工期、低消耗及安全可控的效果,最终获得好的经济效益。可见,成本管理是项目经济效益的内在基础,项目成本管理体现在施工项目管理的全过程中。
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