王玉荣
山东省淄博市张店区第八中学
摘要 在初中教学实践活动中，初中教学档案的管理起着重要的作用，只有有效、有序的教学档案管理才能提高教学效率，在初中教学和发展中发挥重要作用。中学教学档案管理仍然存在许多问题，为了管理和利用中学教学档案，需要一一解决。
关键词 中学，教学档案，管理与利用
引言
对于初中，教学档案是教育和教学任务的分类和摘要，主要包含教育大纲、教师教育记录、各种教育活动摘要、学生学习和学校生活等。中学教学档案包括纸质、电子和视听文件，是学校工作摘要、老师智慧的结晶和所有学生成长的最有价值的记录。
一、中学教学档案的特点
（一）多样性
中学教学档案中有许多载有照片、幻灯片、图表和其他对象的载体，其中大部分是纸质的，但具有很高的保存价值。教学档案可以直接反映学生的整个学习的过程，这是非常重要的信息，并且为了充分利用教育档案的作用，有必要不断加强管理。
（二）知识性
教学档案直接记录教师科研和其他活动的过程和结果，并直接反映教师的教学经验和方法。是知识的集合，将在促进教学和研究中发挥积极作用。
（三）广泛性
创建教学档案的渠道有很多，是广泛且相对分散的。通常，教学档案主要包含：学校、教师和学生。学校包括教学任务时间表、教学计划和行政法规。对教师而言，主要包括培训时间表、培训计划以及培训和研究材料。学生方面包括参加竞争性活动、意识形态和政治表现。
二、中学教学档案管理现状与问题
第一，档案管理的发展离不开学校教育档案的收集和分类，有必要确保资料本身的真实性。在某些工作中，仍然存在问题，例如学校凭空制作材料，与学校有关的工作尚未得到有效实施或完成，但建立了材料以应对检查。在某些学校中，有些情况下后来会补充数据且记录时间不够。这些学校仅在执行方面有实际操作，参与了很多工作，并且效果非常明显，但是从计划开始到工作过程都进行了补充。上面提到的问题无法每年在归档中完成，并且材料收集不够全面，最终会影响培训文件的原创性和准确性。
第二，文件提交不及时，方法太旧，导致返回错误的现象。文件归档是对档案的分类和汇总，以确保档案的完整性。在初中教学档案的管理中，存在个人档案没有及时组织的问题，还存在归还不正确的严重问题。另外，由于教育档案管理方法相对落后并且不使用信息化，因此直接影响到档案管理的效率，教育档案管理的便捷使用和长期保存。
第三，软件资料的分类和安排与实际情况不符。大多数学校对计算机软件管理档案的组织没有给予足够的重视，或者在理解上有所偏离。因此，由于在实际工作中不能及时存储软件材料，材料的组成不完整、质量差，不能正确反映实际工作内容，因此与每种材料的通讯变得容易。
通过其他培训和培训管理。一些学校认为，教师对材料的分类或总结会或将会影响教育工作。由于学校的工作档案材料不是来自工作实施者的手，并且不是在实际工作中形成的，因此可能导致材料与实际工作之间的严重脱节，会影响材料的有效性和真实性。
三、中学教学档案管理
（一）加强人才培训，提高管理意识
由于人员是管理的主体，也是管理的基础，因此，有效的档案信息资源管理必须从档案人员的管理开始。首先，档案部门要完善人才开发体系，定期组织培训，并加强对档案人员的专门知识和管理技能的提升和培训，使档案工作人员明确，精通档案的具体整体过程。第二，档案部门要提高自身和档案人员的管理意识，引导他们克服传统的管理思想，树立科学的管理理念，积极探索和创新，进行有效的档案信息资源的管理方法。
（二）完善规章制度，完善管理模型
教学档案信息资源的有效开发和利用也应受到科学管理模式的保护。因此，中学必须制定适合于中学档案信息资源开发和使用的规章制度，并建立管理模型。一方面，要建立方便、灵活、科学合理的中学档案管理系统，为有效开发和利用中学档案信息资源打下基础，促进科学规范的档案工作。
四、中学教学档案利用
（一）树立服务思想，明确服务方向
思想是行动的预兆，只有建立了正确和先进的思想，才能科学、有效地指导行动。因此，必须牢固树立勤奋学习的先进思想，为教职工打破传统观念和观念的束缚，为教授和科研服务，为学校教职工和为领导服务，为各级部门和学生服务。使用目的以及开发和使用各种任务的目的为了开发档案信息资源，档案必须准确处理使用和机密性之间的关系，并根据使用范围扩大使用范围。同时，必须熟悉所有类型的档案馆，了解用户的需求，接受用户的需求作为中学档案馆的特定服务方向，并积极为用户服务。
（二）促进档案信息化，改善检索方法
随着科学技术和互联网技术的不断发展，中学档案的使用也应朝着信息和数字化的方向发展，从而使档案的使用更加方便。因此，档案室和中学工作人员应使用最新的先进技术和设备来优化档案信息的使用，建立档案信息网络管理系统，建立数字档案信息数据库，并将档案数据分类到网络中。数字档案建设系统建立基本目录数据库，建立计算机搜索目录，完善搜索方法，使数字化档案信息一目了然，使用户可以清晰地搜索路线，提高搜索效率，为用户提供帮助。
结语
通常，中学教学档案的管理是学校管理的首要任务。随着现代科学技术的不断发展，教学档案管理的重要性逐渐显现。随着各中学之间竞争的不断加剧，可以采用更高效的教学文件管理系统帮助学生在一定程度上提高他们的整体表现，并最终提高学校的核心竞争力。
参考文献
[1]陈冬云.谈中学档案管理与利用[J].兰台世界，2018（S1）：178-179.
[2]谭志斌.中学档案信息资源开发利用[J].档案管理，2012（04）：86+84.