泰安高新区管委会 山东泰安 271000
摘要：在我国城市现代化进程中，社区档案具有重要的责任和作用。在某种程度上，社区档案记录了整个城市的变化和发展。在社区管理过程中，社区档案管理是重要内容，应得到有效改善。社区档案管理的技能和水平在城市建设和社区发展中发挥着重要作用。本文专门讨论和分析社区档案的管理，客观地解释社区档案管理的作用和重要性。在此基础上，将进一步分析社区档案管理的现状和不足，并提出改革社区档案管理的指导方针。提高社区档案管理水平和效率。
关键词：社区建设；档案管理；改革对策
前言
社区是城市规划的最基本单位，在稳定城市和谐发展中发挥着重要作用。社区的日常管理相对繁琐，既要保证社区发展的秩序，又要进一步加强自身的管理水平。当前我国的社区档案管理工作仍存在一些短板，影响着社区管理的效率和水平。本文进一步分析了社区档案管理的重要性，并提出了针对性的发展建议，以在新形势下改善社区档案管理，有效地改善社区档案管理在社区管理中的地位。
一、社区档案管理的角色和需求
1.1促进资源整合，提高社区管理效率
社区在维护城市区域发展秩序方面发挥着重要作用，社区档案记录了城市的建设和发展，在一定程度上有助于社区建设和助力城市科学发展，为社区管理奠定基础。通过将社区档案纳入社区管理，可以整合、优化社区全方位信息资源，丰富社区管理内容。同时，可为社区管理工作提供综合信息支撑，对决策社区管理工作提供必要依据，从而优化决策内容，提高决策的精准性和实用性，有效地规避盲从和不足，提高社区管理的效率和水平。
1.2为社区的运营和管理提供有效指导
社区档案通常将历史数据和行政信息的许多方面完全整合在一起，有效地管理和使用社区档案可以从档案中挖掘出有价值的内容，并为管理社区提供有效的参考和指南。社区档案管理涵盖了社区许多方面的内容和信息，可以合并有效的资源，为社区运营和管理提供科学指导，并帮助制定决策，以确保社区管理的科学性和有效性。
二、我国社区档案管理的现状和不足
2.1缺乏社区档案管理意识
社区在城市建设和发展中发挥着重要作用。在社区的日常管理中，许多人没有足够的档案管理意识，社区对档案管理工作的认识普遍较低。一方面，社区领导和员工对社区档案管理的重要性缺乏认识，他们认为档案管理是一项简单的任务，单纯分分类和做好存储就可以了，没有充分发掘和利用档案信息的意识。另一方面，社区本身的档案管理工作相对效率低下，档案管理与日常管理没有有效同步。这就影响到社区档案信息和管理工作的完整性和准确性，这对社区的可持续性发展至关重要。
2.2社区档案管理没有标准化
目前，许多城市社区尚未真正对档案管理工作进行投资，导致档案管理工作不规范，缺乏有效的标准。一方面，基层社区缺乏统一的档案管理，许多重要的资料和信息分散在少数员工的手中，社区档案管理的安全性和完整性无法确保。另一方面，在社区的日常管理中，相关资料和信息的收集不完整，基层社区工作人员在收集和归档文件方面工作能力仍然相对薄弱，大大降低了社区档案的有效性。如果查看基层社区当前的档案管理工作，文件的存储条件也相对较差，甚至没有专用的管理空间。综上所述，社区缺乏对档案管理工作的有效投入，档案管理的完整性和有效性从根本上不能满足档案管理的基本要求，从而使社区档案管理工作难以形成标准化。
2.3缺乏专业的档案管理人员和团队
今天，我们国家的社区档案管理仍处于探索性的阶段，甚至许多社区的档案管理也只是一种形式。当前社区档案管理工作，缺少专业的档案管理人员和团队。一方面，档案管理必须具有专业的档案管理意识和理论基础，当前的社区在人才结构上缺乏专业的档案管理人才，大部分档案管理工作都是由普通工作人员组织和管理的，另一方面，档案管理员现有的知识结构和管理方法不够全面，缺乏一定的档案管理热情，在管理过程中相对随机。这导致我国社区档案管理现状离规范化的科学管理差距较大，也极大地影响了社区档案管理的安全性、完整性和实用性。
三、强化社区档案建设，提高服务水平策略
3.1不断论证改进，加强标准设计，以点带面促进规范化建设
在相关行政和业务部门协同下，进行适当的论证、审计和评估，为创建模范档案库和规范档案管理工作提供标准，在各地每年创建一定标准的规范化档案库和社区档案管理工作先进典型，执行相应的审核和验收流程。以“深度检索、简化分类”的基本原则为基础，融入社区管理工作中，并成为建立推广示范社区的重要指标。规范化后的档案管理工作集中反映社区健康、社区服务、社区教育、社区文化等方面的情况。同时，档案管理系统将做好科学、随时整理归档，并做好保密工作，通过不断优化和丰富管理措施，提高档案管理人员业务水平，形成社区档案管理的标准化。
3.2明确职责，协调多方，群策群力做好各项保障
由于处理社区档案涉及许多任务，因此这需要多个部门来共同完成。根据关于加强社区档案执行情况的报告，提出标准化管理的想法、措施、目标和任务。社区应积极牵头，联合各级相关部门，整合信息资源，形成科学、规范、合理的社区档案管理规范化建设可行性报告。协调财政、建设等部门将社区档案管理建设的人工成本、建筑工程、日常耗材、技术支持等直接编入预算，并投入专项资金，确保人、财、物及技术的投入。同时还要深入社区档案管理工作中协调实际问题，促进档案规范化管理。
3.3创新管理模式，丰富管理手段，带动档案管理横向健康发展
在做好基础工作的前提下，档案室还应动员一些具有较强档案意识、积累能力和慈善精神的社区居民，积极向社区居民收集家庭成长档案、家谱、旧书等，将这些历史资料组织在家庭档案中，以便进行适当的分类和存储。收集民间非物质文化遗产，例如剪纸和小书本，并建立特色档案库供集中展示。同时，引导本地私营公司和社会组织创建档案库，不断扩展、丰富和整合社区档案资源，、改善档案管理结构。
四、结论
简而言之，随着社会的不断发展，人们对社区的要求逐渐提高。作为记录社区各种事务的重要工作，规范社区档案管理已成为促进社区整体发展的核心，因此，规范社区档案管理可以促进社区的可持续发展。
参考文献
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