清远市水利局 广东清远 511518
摘要：档案管理属于水利工程管理过程中非常重要的一项组成部分，因此未来实际工作的过程中需要明确档案管理工作的重要性，明确在信息化背景下信息化档案管理工作的关键意义。只有站在信息技术的角度上来对水利工程档案管理具体应用情况进行分析，才能够更好对档案管理阶段性原则进行分析，从而让水利工程档案信息化建设拥有更好的发展方向。
关键词：水利工程；档案管理；信息技术
为了保证水利工程档案管理工作能够走向先进化，满足时代的实际需求和工作发展的需要，水利工程管理部门对于水利工程档案管理工作比较重视和关注。档案管理对于水利工程管理、建设、发展都有着非常重要的意义，可以称之为载体。正是出于这一原因，档案记录是否准确，档案工程变更时间记录是否及时都将会对水利工程档案管理产生影响。
1.水利工程档案信息化建设的原则
1.1遵循档案信息化建设开发原则
在水利工程档案管理的过程中，首先需要遵循的原则就是信息化开发原则。一些专业的工作人员理论知识储备充足，可以根据工程管理处的实际需求来进行档案信息化建设与管理。信息库创建人员需要做的是针对于水利工程档案管理特点、规律来进行深入化的分析，同时在保证了档案管理数据库的实际质量情况下来对数据库的运行速度进行升级。这种方式不仅仅维护了国家的利益，同时也保护了公民的个人隐私[1]。
1.2严格恪守阶段性原则
虽然信息化管理与建设工作能够让档案管理走向更加规范化、高效化、科学化，但是信息化建设在实际开展的过程中绝非一蹴而就，而是经过了系统化的处理之后形成的一项工程。比如说水利工程管理处档案负责人员就需要站在阶段性的角度上来对档案管理进行不同阶段的规划，满足档案管理在不同步骤时的不同要求，同时在每一个步骤监测完毕之后还需要注意进行整体数据库质量监测，保证档案管理信息化整体建设的实际质量。针对于水利工程的实际特点来说，管理人员需要注意的就是对这一工程的实际要求和相关信息进行归档与整理，比如说水利工程中使用的工字钢相关要求等等[2]。
2.水利工程档案信息化管理现状
2.1水利工程档案信息系统不健全
经过实际调查之后可以发现，水利工程管理处在对档案进行处理的过程中，影响了档案管理信息化进程的主要原因就是硬件水平和软件水平，比如说相关的基础设施比较少，软件系统不够完善等等。除此之外，当下档案管理方法受到了传统管理模式的影响比较大，比如说档案管理人员在对管理工作过程中相比较于数字资料，管理人员更加倾向于使用纸质资料。除此之外，传统的档案管理中，很多重要的数据都是使用书面的形式记录在纸质资料上，一旦这一资料丢失，那么将会影响后续水利工程的实际使用。纸张作为一种易磨损、长期存储难度较大的材质，非常容易发生数据丢失的情况，而一旦出现这一情况，也势必将会对我国的水利工程档案管理技术发展产生消极的影响。其次，在工程管理单位实际运行的过程中，很多计算机的现有参数配置较低，这导致一些办公软件无法在计算机上同时运行，比如说水质监测软件与水质管理系统，两者一旦同时运行就会发生系统崩溃。这种管理模式的限制不仅仅导致人力物力都遭受了一定程度上的浪费，同时我国水利工程档案管理工作效率无法实现进一步的提升[3]。
2.2管理人员整体信息化水平有待提升
由于水利工程管理在很多时候更加倾向于工程建设管理，对于工程档案管理的重视有些匮乏，相关档案管理人员缺乏一定的专业性，对于从业人员的培养也比较少，这就造成了很多从业人员的专业素质欠缺，对于信息化档案没有充分的认识。其次，很多时候一些档案管理人员的学习主动性与积极性较为匮乏，很多掌握的专业技能都没有得到有效的施展，这对于档案管理信息化工作来说是一种消极的而影响。除了这方面之外，当下的现代化信息技术尚且没有完全成熟，网络的普及度比较低，这就造成了我国当下水利工程建设对于档案管理提出的实际要求始终难以满足。与此同时，当下阶段档案管理工作具备的工作内容较为繁琐，工作范围也比较广，这在一定程度上来说对于水利工程档案信息化建设也是一种抑制性的作用，影响了实际信息化建设成果[4]。
2.3档案安全性问题
档案管理工作与其它的管理工作有一定的不同之处，档案内容安全性属于管理工作的重点内容，这不仅仅与公民的个人隐私有着密切的联系，同时与我国的国家利益也有着息息相关的牵连。因此，未来的水利工程管理部门需要注意提升工程档案信息管理的安全性与准确性。信息化时代到来之后，网络信息技术不仅仅传播速度较快，信息处理速度也实现了极大的提升，随之而来的就是信息的开放性大大增加，经常有黑客依据这一点来攻击系统，从而获取相关信息。
因此，水利工程档案信息数据库创始人员未来需要注意加强对于数据库的安全管理，避免档案管理过程中信息数据被黑客供给而造成了数据外泄情况。最后则是未来需要站在数据管理的角度上来提高认知，关注日常工作的备份功能，使用大数据备份，能够更好的保证整体数据安全性[5]。
3.水利工程档案管理策略分析
3.1加强对信息化的综合认识
信息化技术对于档案管理工作来说属于非常重要的一项工作，其内容较为艰巨也较为漫长。水利工程管理人员未来需要关注信息化在整体工作过程中的作用和意义，从而更好的在根本上提升信息化工作方式的重要性，提升自身的专业素养。比如说要求专业水利工程档案信息化建设人员来对档案管理人员进行讲座培训、对档案管理人员对档案法进行普及宣传等等。这些活动的举办不仅仅能够让水利工程档案管理人员拥有更好的工作氛围，同时也能够让档案管理工作人员的管理意识和信息化意识得到强化[6]。
3.2改革创新水利工程档案监督管理体制
为了更好的提升水利工程档案监督管理机制，相关工作人员在实际工作的过程中需要严格遵守档案管理守则，同时档案管理部门需要对工作人员制定出更加严格的奖罚责任制度和业绩考勤制度。管理部门可以对档案管理人员的工作态度、工作表现、工作业绩进行考核，如果某位员工或者工作小组的工作态度较为积极，那么部门可以给予一定的物质奖励，这能够更好的激发工作积极性，反之亦然。
3.3提高工程档案管理人员信息技术能力
水利工程管理处可以通过让档案管理人员对水利工程建设主体环节、建设环节、施工技术、施工方案设计、整体规划等等方式来进行水利工程建设因素分析。这种方式的主要好处就在于能够更好的提升工程档案管理人员整体素质。除此之外，为了更好的强化水利工程档案信息化建设水平，未来需要注意对档案管理人员开展档案基础知识培训、网络信息技术培训等等方面的诸多活动。同时未来需要注意构建出一支信息化队伍，引导其他员工来进行更好的积极发展与学习，这对于档案管理人员来说意味着全方面的带动与引导。使用这一方式，不仅仅能够让单位的长期发展拥有更好的专业技能基础，同时也能够让引进的人才产生整体素质方面的水平提升。除此之外，相关管理处领导人还需要注意对档案管理人员进行工作价值观的培养与培训，一方面能够让工作人员的工作水平实现进一步的增长，另一方面也能够让工作人员的工作态度得到改观与进步[7]。
3.4强化水利工程档案管理人员安全意识
水利工程管理处未来需要注意保证档案信息安全始终能够成为水利工程档案信息化的主要建设内容。一方面为了保证档案信息安全，相关管理人员需要注意定期来对档案信息库进行质量方面的监测，并且让专业信息技术人员可以对数据信息系统进行周期性的维护，避免由于黑客入侵等等原因而造成的信息数据泄漏或者丢失。除此之外，未来还需要注意对档案管理人员开展网络安全知识普及，让员工能够明确如何处理病毒，这在一定程度上可以让我国的水利工程档案信息化建设进程得到进一步的提升与发展。最后则是未来水利档案管路部门需要在硬件设备方面进行升级与提升，从而保证工作质量。
结束语：
总而言之，现代化信息技术与水利工程档案管理的有机结合对于水利工程档案管理来说有着非常重要的意义和作用。传统形势下的水利工程档案管理工作主要的数据存储方式为纸质材料，这类档案存储过程中不仅仅存储难度过大，同时还非常容易出现丢失等等情况。因此，水利工程管理部门未来需要注意强化工程信息化建设程度，从而更好的强化档案管理人员的风险管理意识，让信息化档案管理机制实现进一步的完善与提升，从而让我国的水利工程档案管理信息化发展实现更好的进步。
参考文献：
[1]肖燕. 水利工程档案管理信息化建设思考[J]. 兰台内外，2020，（10）：1-2.
[2]乔里盘·木哈依，孙阳平. 水利工程档案管理信息化建设思考[J]. 工程技术研究，2020，5（03）：201-202.
[3]陈磊. 分析水利工程档案管理信息化建设的现状和优化措施[J]. 地产，2019，（19）：111.
[4]尚彦伯. 水利工程档案管理信息化建设的思考[J]. 农业科技与信息，2019，（03）：103-104.
[5]卜芸芸. 水利工程档案管理的信息化建设[J]. 兰台内外，2018，（05）：3-4.
[6]袁园. 水利工程档案管理信息化建设思考[J]. 农民致富之友，2018，（18）：245.
[7]张琪梅. 水利工程档案管理信息化建设思考[J]. 办公室业务，2018，（06）：84.