电力工程管理中信息技术的应用研究 赵璇

发表时间:2021/6/9   来源:《基层建设》2021年第5期   作者:赵璇
[导读] 摘要:当前我国的电力工程建设,专业性较强,投资额度较大,适时适当地引入和运用工程信息管理系统能够对工期控制、成本管控和工作成效方面进行适度优化,从而实现对电力工程的工作流程和总体的工作进度的有效控制。
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        摘要:当前我国的电力工程建设,专业性较强,投资额度较大,适时适当地引入和运用工程信息管理系统能够对工期控制、成本管控和工作成效方面进行适度优化,从而实现对电力工程的工作流程和总体的工作进度的有效控制。
        关键词:电力工程管理信息系统
        现阶段在对电力工程进行项目管理的过程中,各项工作的开展依然存在较多的问题。不仅无法充分发挥管理工作的开展效用,而且会降低工程的建设质量和效率。因此在进行工程建设的过程中,需要对原有的管理理念进行改变,还要引进更加先进的管理模式和内容,才能促进管理工作进行更好的发展。在进行信息化技术应用的过程中,不仅可以进行系统性的管理,而且可以进行实时的全过程管理。这种动态的管理模式,可以对工程建设过程中存在的各项问题进行及时的发现和解决,从根源上提高工程的建设质量。
        1.电力工程管理中应用信息技术的重要意义
        从现阶段的发展情况来看,在对电力工程管理工作进行开展的过程中,注重先进信息技术的应用与引进,不仅可以提升工作质量和工作效率,也可以严格的把握信息储存的环境,使电力工程施工过程中的信息传送可以在最短的时间之内进行传达,在这个过程中,通过信息资源的有效共享,对工程管理的全过程进行监督,可以及时有效的启动信息预警系统,完善电力工程的全过程管理,对于各个部门之间信息互通的流畅性也具有十分重要的现实推动意义。除此之外,通过信息技术与电力工程的有效结合,也可以通过信息的全面处理,为领导者的科学决策部署提供重要的参考依据,很多信息可以随时随地的通过备份和拷贝,实现资源共享,各个部门通过信息平台就可以查询到众多的信息资源,对于沟通成本的进一步降低也具有非常重要的影响。
        2.工程管理信息系统概述
        工程管理信息系统是新兴的一种企业管理模式,近年来,在计算机技术和管理科学快速发展的背景下得到了广泛的应用,逐渐转变为以计算机技术、系统技术、控制技术、信息科学、管理科学及人工智能等理论和技术为基础的现代化管理系统软件。工程管理信息系统是处理工程信息的人―机系统。它通过收集、存储及分析工程实施过程中的有关数据,辅助工程的管理人员和决策者实现对工程的规划,决策和检查,其核心是辅助对工程目标的控制。它与一般管理信息系统的差别在于,工程管理信息系统是针对工程中的投资、进度、质量目标的规划与控制,是以工程管理系统为辅助工作对象。工程管理信息系统的建设不仅仅是一个单纯的IT技术应用过程,也是一个现代工程管理理念、工程管理组织、工程管理制度、工程管理指标和工程管理人才体系建设的过程。工程管理信息系统作为公司管理工程项目的基本手段,其作用在于:第一,利用计算机数据存储技术、集中存储管理与工程有关的信息,并动态地进行查询和更新;第二,准确、及时地完成工程管理所需信息的处理;第三,按决策需要、方便、快捷地生成大量的控制报表,提供高质量的决策信息支持。工程管理信息系统应用实现的基本功能是相同的,一般认为工程管理信息系统可以实现四大功能,这些功能包括:网络信息资源共享、信息查询系统、文件管理及项目管理专项软件的应用。具体又分为项目中心、采购中心、质量控制、安全管理、成本中心、进度控制、综合管理文件中心、专项频道。
        3.信息管理系统在电力工程中的深入应用途径
        3.1进度管理与资源管理的同向
        资源管理实质是为工程建设配置人力、物力,如机器设备购置、原材料采购及各岗位负责人。实现电力工程资源系统化管控需根据工程预计建设进度制定计划,而制定计划需以进度与相关资源配置间的内外在关联为依据,简称为联结。
        进度管理与资源管理的同向主要概括为:1)进度管理中各业务开展时间与预计完成时间均借助信息管理系统的接口传输入资源管理系统中,从而确定各业务主要负责人及职责,同时告知业务负责人该业务开展的具体时间。2)各业务主要负责人确认自己的任务后,将业务开展的具体时间输入进度管理系统中,构建各业务初始时间数据库,便于信息管理者审查。3)信息管理系统在业务负责人完成业务前提醒其注意计划完成时间,从而提高业务进度。4)一旦资源到位,信息管理系统将会自动登记录入资源到位的确切时间,并与进度管理系统中的计划时间进行对比,从而分析是什么原因致使资源到位时间出现延后。


        3.2进度管理与质量管理的同向
        电力工程管理的全过程均以质量管理为核心内容,其主要体现在工程设计、机器设备检修、施下监督、机器设备调试及生产运行前的准备。据研究,质量管理与进度管理间既存在相互制约又平衡的关联,实现进度管理与质量管理同向发展需合理融合两者的信息。
        进度管理与质量管理的同向主要概括为:1)确定进度管理中工程项目开展的初始时间与预则完成时间,后经信息管理接口输入质量首理系统中,从而为质量工作制定计划带来依据,如工程项目质量监督计划及任务完成质量验收计划。2)工程项目实施中,每一环节的质量信息均应及时输入质量首理系统中以备分析施工过程是否存在问题。3)工程项目完成后,质量首理信息需与进度管理同步分析,判断质量管理信息是否与施工实际清况相对应,为管理者及时查询质量信息奠定保障。
        3.3进行进度管理和安全管理的同向
        首先,建立详细的系统接口,进行进度管理和安全管理的同向,将进度管理各类信息存入系统,病进行风险预控。其次,在电力工程项目开工前,要求实际工作人员严格遵守各项措施,关注相关的风险点,积极落实各项政策。风险点控制并入安全台帐,随时跟踪、随时记录,对存在的违章现象进行分类统计,这样就实现了进度管理和安全管理的同向,确保了安全管理工作的科学有序进行,做到了预防和控制相结合,实现了安全管理与实际工作相融合。
        3.4进行进度管理和投资管理的同向
        电力工程的投资管理涵盖工程决策、设计、招标、施工及竣工阶段的全过程,项目投资的实施必须依据工程网络进度计划,对工程概算、合同执行、投资完成、数据统计等进行分析并和工程整体实施计划相结合,从而形成合理的工程投资计划。以工程项目为基础可以将进度管理和投资管理信息进行关联,在投资管理系统中利用横道图法、时标网络图法、表格法、曲线法等来进行工程施工阶段投资偏差分析,还可以定期将投资进展与工程物资、财务状况等进行统计对比,直观的反映出工程进展过程中的投资完成情况,便于及时发现工程进展中存在的问题,完成进度管理和投资管理的同向。
        3.5进行进度管理和档案管理的同向
        电力工程档案是电力工程项目行进的忠实记录,对电力工程实施具有重要作用,信息管理系统中进度管理和档案管理的同向应首先将进度管理中的相关信息存入系统,建立完善的工程档案,再通过“文件包”管理的方式,进行科学的档案管理。然后,结合工程实际情况,在电力工程项目实际开工后,根据责任人负责制,结合工程档案,进行完善的开工资料准备,并跟踪项目的相关信息。在项目的实际进行中,及时跟进项目发展,进行资料更新,确保工程资料的完整性。工程施工结束后,进行资料整理和归档,方便日后查阅和调用,电力工程项目档案的收集齐全和归档完毕标志着责任人的任务完成。
        4.结语
        综上所述,在当前的时代背景下,电力工程的建设规模和数量正在不断的增大,对项目管理工作的开展提出了更高的要求。在对电力工程进行项目管理的过程中,要想促进这项工作向着科学化和规范化的方向进行更好的发展,就要建立信息管理系统。需要应用相关的软件对工程进行全过程的管理,不仅要提高管理工作的信息化水平,还要通过信息化技术的应用降低施工成本。施工企业需要根据工程的建设要求,对信息化技术的应用形式进行改善和优化,才能促进项目管理工作进行可持续的发展。
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