山西省忻州市宁武县人力资源社会保障局工伤保险 山西忻州 036700
摘要：近年来，我国社会主义市场经济迅速发展，使得原有的党政机关人事档案管理模式无法适应现阶段人事管理的工作需要。为了更好地促进社会发展，需要融入户籍制度和人事制度改革的潮流中，进行干部人事档案管理改革，结合社会主义市场经济的现状，发展人事档案管理的新模式，提高事业单位工作效率，使事业单位与市场经济相互作用，相互影响。
关键词：事业单位干部；人事档案管理；现状；对策
导言：
依据现如今的具体情况来讲，很多事业单位都在积极转型，进而在很大程度上打击了传统的人事管理体系。新时期背景下，事业单位首要任务是提升人事档案的实效性、保真性。现如今，事业单位的人事档案管理工作的步伐非常快，但是始终存在诸多问题，需要进一步研究和解决这些问题，以便提升现如今事业单位人事档案管理水平。
1 事业单位干部人事档案管理的意义
1.1 能为单位人才的选拔提供有效根据
干部人事档案主要对干部基本信息、学习工作历程、工作业绩、社会关系、家庭基本情况、道德品行等进行了详细地记载，对干部的履历及成长历程能够综合性、真实性、历史性的反映出来。还能协助事业单位对应聘者的各项能力进行进一步了解，也能为单位内部选拔人才提供关键性的参考依据。各级组织可以将档案记录的内容作为依据，同时结合干部情况对培养方式进行科学、有效的制定，实现人资的优化配置，档案记录的内容也是对干部进行全面考察的主要依据，还是组织选人用人的主要依据。
1.2 能为事业单位的改革发展提供有利条件
伴随着经济体制的深入改革，行政管理体制的深入改革，事业单位改革也在不断深入，并获得了一些阶段性的进展。随着各种问题的逐步破解，如政事不分、定位不准等问题，事业单位的发展方向及对人才的需求将会产生不同程度的变化。人事档案对事业单位工作成效的变更、工作内容进行详细记录，有益于事业单位作出合理、科学决策，人事档案作为事业单位管理的关键内容，可以推动事业单位的创新变革。
2 事业单位干部人事管理的主要现状
2.1 缺乏档案意识
干部人事管理涉及范围较广、工作量大以及动态性较强，但是在实践中难以体现工作成绩，导致单位领导和干部人员对其缺乏重视，在档案人员安排中也以兼职为主，人员缺少责任心和专业能力，在档案管理中经常出现信息收集不全以及归档不及时等问题[2]。
2.2 干部本人不重视
一些干部对于档案缺少一定的重视，也没有认识到这个事情的重要性以及积极性，在上传档案材料或者是填写个人资料当中存在着很大的问题，随意填写，出生日期以及姓名填写的不够规范，资料的内容口水话连篇，很难真实的体现出干部的成长经历以及他自身的个人状况等，对于干部任用以及审查的参考意义不是很大，并且档案工作人员在整理各种资料的时候还需要花费很长一段实践，所以说就会致使工作的效率很难得到提升。
2.3 审核力度不足
第一，干部本身在上传档案的信息当中，存在很多的状况，例如；不够真实、内容简单、信息不够完整等等状况。这样就会致使档案内容失去真实性。第二，在档案的内容当中，所存在的工龄、学历、党龄和年龄的状况完全不一。在最后，档案审核并没有做到细致严谨，很难保障档案信息的完全性与真实性。
2.4 档案流转不合理
目前，我国的事业单位档案工作人员的流动性比较大，档案工作因为工作人员的流动，就会致使其很多的信息内容很容易丢失，缺少一定的真实性和可靠性。再出现问题之后很难第一时间找到负责人，为干部人事档案的管理工作人员增加了很大的难度。
3 优化事业单位干部人事档案管理的相关对策分析
3.1 建设档案管理信息系统
从最初的构建到公共机构中的干部和工作人员的开发，这些海量的纸质存档文件从文件管理员和文件用户的角度来看都是繁重而低效的。在长期保存纸质档案的过程中，虽然保存条件良好，但也存在纸张碎裂和笔迹颜色降解等弊端。纸张封存时间长，不易维护，也增加了储存档案和读取使用者资料的硬体负担。为了提高档案管理效率以及确保档案信息全面、真实等，建议事业单位干部人事建立全面性档案管理信息系统，即事业单位干部人事的所有档案通过相应的扫描设备、拍摄设备、录音设备和计算机等，将其转换成电子化档案。档案管理信息系统对档案的保管、调阅、读取等均设置相应的权限，不同权限相对人行使相应的阅读权限，信息系统能够通过调阅人的账号和密码了解档案调阅信息，同时，调阅人能够通过关键词：搜索，来快速检索符合条件的档案信息，从而提高档案阅读效率。
3.2 树立积极主动服务意识
档案管理部门应把改革和发展公共机构干部人事的战略目标作为服务目标，并大力验证单位内积极服务意识。档案管理员必须根据改革和发展公共机构的干部和工作人员所需的档案资讯封存和分发档案，并根据档案使用者的相关要求，积极推荐或提供适当的档案材料。根据事业单位干部和职工的改革发展要求，积极深入各职能部门，与领导沟通良好，及时整理和归档各部门的重要文件和信息。在档案归档的过程中，主动研究事业单位干部人事在改革发展过程中可能需要的相关文件信息，根据事业单位干部人事改革发展的要求最大化细分档案分类标准，并主动了解档案的相关信息内容，积极主动地为事业单位干部人事决策层提供全面有效的档案参考资料，助力事业单位干部人事更好地制定相关改革决策。
3.3 社会化开放式管理模式
伴随着知识经济的发展，国家政治体制的改革正在逐步深化，人力资源管理工作也随之消失。这就是为什么他们提出了新的员工培训要求。21世纪的人才具有开放性的特点，表现出较强的人才能力，比较优势明显，流动质量和数量有所提高，没有政府色彩。鉴于政府机构的复杂性，我国的员工数量众多，部门差异明显，政府有必要提高机构效率，采用大口径的学校和合作办公室管理模式，而不是原来的小单位人事档案管理模式。，纠正目前复杂和膨胀的政府机构的现状，顺应了政治体制改革的趋势，使个人档案管理的社会化和公开化成为公共机构管理的一般手段。人事档案管理的开放化也在一定程度上为人才培养以及能力的提高创造了条件。企事业职工、科研人员及教师等类人事档案的内容大多是关于其业绩、专长、爱好等经历经验的记载，值得保密的内容不多。
3.4 加强档案信息的保密管理
档案管理的信息化，确实提高了工作人员平时档案管理的工作效率，但是，也面临着一些来自于网络的危险。事业单位的人事档案关系重大，工作人员一定要树立起安全防范意識，严格执行档案管理的工作纪律和政策，根据科学发展的现状不断提高与细化档案的保密级别，对相关的档案进行不同级别的加密处理，做好档案材料的备份，切实加强日常的维护，持续提高档案管理的安全能力，并不断提高计算机系统的信息维护与防范能力，做好病毒的防范工作，防止系统被黑客攻击。
4 结论
总而言之，事业单位应更新人事档案管理理念，建设专业的管理队伍，完善人事档案安全保密制度，提升自身工作效率及质量，对社会进行更好地服务。档案管理人员还应顺应当今时代发展的潮流，加大档案管理改革的力度，对事业单位干部人事档案管理工作进行进一步开展，进而有效促进事业单位的可持续发展。
参考文献：
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[5]肖芹.事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].办公室业务，2013（03）：70-71.