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摘要:高质量的合同管理,可保证合作双方进行平等的制约。建筑企业需根据合同管理关键点和法律风险主要类型,有侧重点的思考建筑工程项目合同管理中的法律风险防范问题。管理人员应将精细化管理理念融入建筑工程项目合同管理中,在易于引发法律风险的关键环节做好法律风险防范。同时,应构建严密、合理的合同签订与实施风险防控机制,培育具有法治思维的建筑工程项目合同管理专员,以保证建筑企业长期具备有效控制法律风险的能力。
关键词:建筑工程项目;合同管理;法律风险;防范
引言
合同管理中的法律风险防范,应以“防”为着力点,对工作内容进行细化,且生成具有匹配性的管理制度和管理模式。“防”的重点在于前期工作质量的控制,需在合同订立和签署之前做好法律风险防范。建筑企业应根据工程项目的生命周期和工程造价控制目标,以及施工项目所需达到的质量标准等,订立好合同模板,将关键事项落实到书面上。同时,建筑企业在实际开展工程项目合同管理活动过程中,需保证岗位负责人具备扎实的法律理论基础和法治思维,了解合同订立、解除、转让等各个流程和规定。联合科学的审查和控制机制,高效和高水平地对建筑工程项目合同管理进行法律风险防控。
一、建筑工程项目合同管理的关切点
(一)需在既定的法律框架中订立合同
对于建筑工程项目合同管理中法律风险防范的研究,相关人员需立足于工作内容本身的关切点。无论是合同签订阶段,还是实际履约中,都可能出现相应的法律风险。若想真正科学有效的防控法律风险,需注重在既定的法律框架中订立合同。若合同本身与国家的合同法或现行的《民法典》等法律法规产生冲突,就会致使其不具备法律效力,继而无法产生既定的约束力。
(二)保证法律主体间的公平性和合法性
法律主体作为合同签订与履约的具体责任人,双方需根据具体的合作项目约定好权利和义务,需充分保证法律主体间的公平性和合法性,便于在后续施工和项目运作的各阶段顺利履行相应的责任和义务。否则,处于弱势的一方会在履约过程中恶意触发违约条件,致使双方都产生一定的法律风险和经济损失。
(三)注重构建完善的合同管理机制
法律风险防范,需依托完善和合理的合同管理机制。建筑企业应在合同拟定、审核、签署、履约等方面进行深入的思考,制定切实可控的合同管理流程和方案,形成可有效防控合同法律风险的制度和程序。在合同订立、实施、变更、终止等各个环节的各项工作内容和程序中,都应从法制思维出发,思考引发法律风险的关键要素,以此通过不断完善和优化合同管理机制,尽量避免出现履约瑕疵问题,有效降低法律风险发生的概率。
二、建筑工程项目合同管理中的主要法律风险种类
(一)合同交底风险
合同交底风险即因前期工作不细致而引发的法律风险,其具有一定的代表性和普遍性,合同履约中出现的法律风险,大多是在签订时期埋下的安全隐患,因双方在签署合同的过程中,未对各项条款及约定的权利和义务进行深入了解。建筑企业若在正式施工前,不能针对工作任务和既定标准进行交底,将会对接下来的合同履行产生诸多消极影响。
(二)权责界定不明风险
建筑工程项目的运作和实施,无论是在各环节的对接上,还是在实际的现场作业中,都有着极强的专业性和技术性。因此,合作主体必须事先约定好双方的权利和义务,并按照国家要求和行业标准落实各项施工工作。若出现权责界定不明的风险,不仅在施工和验收过程中,会出现相互扯皮和推诿的问题,导致整个项目无法顺利有序推进,给建筑企业带来经济损失,而且还很有可能面临复杂的法律纠纷。
(三)合同实施风险
从某种角度来说,合同管理和实施的风险,远高于现场作业和项目操作本身的风险。若在签订合同时未对工程质量和进度进行明确约定,在具体实施合同的过程中,就会出现工期延误等诸多问题。如施工单位无法有效管理分包商时,就会出现诸多干扰和制约因素,致使施工工期不断延长。甚至,部分施工单位为了获取最大化的利益空间,出现偷工减料的问题,而合同中却未明确规定需达到何种标准和规格,因此引发较为严重的合同管理法律风险。
三、建筑工程项目合同管理中的法律风险防范措施
(一)将精细化管理理念合理融入建筑工程项目合同管理中
建筑工程项目的运营和管理本身的复杂性,决定了合同管理中法律风险防控的难度。管理人员需根据建筑工程项目的规模和工期等,制定科学和完善的合同管理模式。如在建筑工程项目施工前,需对施工单位和分包单位的资质进行严格审查,根据最终的市场资信评级,选择合适的施工单位进行合作。而在签订合同之前,双方需在工期、质量、技术规格、施工材料采购、现场作业时间等方面进行细致化的商议。在正式签订合同时,需保证各项合同条款具备法律效力,管理人员需对现行的国家和地方的法律法规进行全面了解,在法定的条件下签署合同。而在最终履行合同条款的过程中,若出现变更和终止合同的问题,必须严格按照法律程序落实各项工作。通过将精细化管理理念合理融入建筑工程项目合同管理全过程,并在合同管理的各个阶段逐步实施精细化管理,以保证在合同的各个环节和阶段有效防控法律风险。
(二)构建严密和合理的合同签订与实施风险防控机制
工程项目的实施环节,是最易于引发合同法律风险的阶段。建筑企业需通过构建严密和科学合理的法律风险防控机制,确保合同各方都能按照约定履行相应的权利和义务。管理人员需熟知具体项目可能存在风险隐患之处,并根据风险的来源,细化合同约定内容。合同各方主体在对具体条款进行讨论的过程中,应生成具体的限制和约束条件,将权责落实到书面上。同时,需针对违约金和违约触发条件进行明确约定,倘若在工程项目施工的关键阶段,若一方出现违约行为应赔付商定的违约金。这样,在合同订立和签署前期,能全面而长远的考虑合同法律风险问题,从而确保在合同签订和实施的各个阶段,都可进行有效的法律风险防控。
(三)培育具有法治思维的建筑工程项目合同管理专员
建筑企业注重提升施工质量的同时,需加强人才的培育与管理。人作为具体实施和践行工作方案和战略规划的执行者,其管理思维的与时性,以及岗位胜任力和职业素养等,都会对最终的管理结果产生直接影响。针对建筑工程项目合同管理工作的研究,在聚焦法律风险管控内容时,应注重培育具有法治思维的合同管理人员。建筑企业应设定独立的合同签订和落实的岗位,并组织业务人员系统学习既定领域的法律知识,确保他们能从法治思维出发,开展和推进建筑工程项目合同管理工作,以确保在最基础和最关键的合同签订环节,就能做好法律风险的防控,在根源处解决问题,最大程度降低发生法律风险的概率。
结语
总之,建筑企业需根据工程项目本身的性质,以及可预见的法律风险,具有前瞻性的优化合同管理机制。即在具体签署合同的过程中,合作主体需科学的约定双方的权利和义务,这样更有利于达成预期的合作目标。同时,在合同管理的各个阶段,都应注重细化工作内容和程序,逐渐实现精细化和规范化管理,并有意识的强化合同管理人员的法治思维和职业能力。
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