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摘要：随着时代不断的进步发展，城市化水平的日渐提升，房屋的整体质量也被人们广泛重视了起来，这就需要施工企业的管理部门要进行不断地优化创新，只有这样才能使施工部门的施工质量得到完善。办公室管理工作在如此激烈的信息化时代的发展下，也成为了为施工企业进行整体服务的管理部门。在大中型施工企业中发挥着里外的沟通作用，促进施工企业的正常发展。
关键词：施工；企业；办公室；管理工作；创新
引言：
办公室管理工作是一项复杂、细致的工作。在整个社会大环境处于快速发展的状态下，许多的施工企业也在不断地进行改革，所以办公室这个可以为企业提供综合服务的部门也是日益剧增。办公室的管理工作为整个施工企业的施工生产以及经营，发展着至关重要的作用。办公室作为施工企业的工作输出窗口也更是起到了重要的外界联系。优秀的办公室管理可以促进施工企业更好的发展，同时为施工企业避免了更多的烦琐事项，可以使施工的整体速度得到提升，在施工企业的管理中，办公室的管理起到了企业内部与外部的协调作用，并且办公室管理中包含着大量的后勤工作以及大量文秘的工作。
一、增强企业内部活力
在当前施工企业改革创新的新时代下，办公室的发展也是随着企业的创新进行着变动，办公室的管理要坚定地将深化改革创新作为前提，企业管理中行政的管理是办公室管理的重要组成部分，随着社会经济的不断发展，社会上的施工企业也是对办公室管理要求着不断地创新。当企业进行行政管理的发展史，也需要将管理的力度进行升级创新，不能一味的盲目管理，而是要结合当下整体市场大环境进行，确保了办公室管理紧贴当下发展形势，并且适应市场的要求。就当下形势来讲，增强企业的内部活力，调动办公室管理人员的积极性是最重要的，办公室管理作为施工企业的内部核心部门，只有当其管理工作人员全身心投入到工作当中，才可以更好的对施工企业的自身发展起到有利作用，这就需要激励办公室管理人员物质以及精神两大方面。
（一）物质激励
从目前来看，物质的激励主要分为工资的、提成、福利等等方面。基础的工资也是物质激励的基础刺激物，提成是激励办公室管理人员多劳多得的方面。人们的欲望是无限的，当给出的物质激励越多时，人们的工作兴趣以及积极性就会提升很多，这就需要企业在自身条件范围内，在工资的激励方面，实施适当的激励政策[1]。同时，提成的激励方式又会比工资更具有灵活性，提成的奖励方式又是会对工作人员精神上的一种奖励，提成顾名思义是当能力越大时，与工作中其他人员的激励悬殊又会拉开差距，提成的方式是多劳多得的，这就在工作人员的潜意识中形成了竞争的心理，当工作人员的自身技能得到不断提高时，工作能力也会明显的进步，这就可以获得超过他人的提成收入，同时可以带动整个部门工作人员的进步。
（二）精神激励
施工企业中对管理人员的精神激励也是非常至关重要的，领导人员在日常的办公室管理当中要进行适当的口头激励，在科学的调查工作当中显示，表扬与批评相比，口头表扬的激励更能给工作人员的思想以及心情带来愉悦，口头的表扬可以有效的提高工作人员的整体士气，会使工作人员更加的全身心投入到工作当中，更好的为企业建设服务，日常的口头表扬也可以维护工作人员的自尊心，同时提高工作人员的忠诚程度[2]。当然，在日常的工作中，工作人员也避免不了错误的发生，当工作人员因为自身原因产生了对企业不利的影响时，相关领导人员也要进行方式得当的批评，在不伤害工作人员的自信心时，正确的引导工作人员，大多数的工作人员在面对适度的批评时，都可以起到二次激励的效果，如果领导人员进行批评时，方式方法不当，这就会使得一些比较偏激的工作人员进行打击报复，从而下一次工作时故意出错，精神的激励方式多种多样，领导人员可以在日常工作中，对于一些激励方式进行汇总，通过全体员工开会时，公开提出表扬，树立起员工的先进典型，作为整个办公室管理工作中的学习榜样。
在日常的办公室管理当中，满足职工的成就也是提高员工精神激励的一种方法，在工作当中，每个工作人员都想在自己的工作领域中取得一定的成就，但往往在工作中，工作人员都不能很好地发挥自己的技能，这就需要工程企业中，要专门针对工作人员的技能充分的让其发挥，这是可以提供职工成就的一个有效途径。
所以，领导人员在日常生活的工作中，要多关注不同职工的不同需求，提供不同的奖励方式，发挥工作人员的最大本领，可以更好地为企业进行工作以及提升企业的整体发展。
二、合理分工办公室内部职能机构
办公室人员的分工明确，是实现办公室科学性办公的前提，办公室这一部门作为沟通上层部门的一个关键枢纽，有着咨询、信息、服务等职务特点，如果想要在办公室部门中实行科学的管理方式，就要有限配置办公室的内部结构，在不们的职责和权限的基础上，要把办公室部门的每一个岗位都做到精细的划分，比如接待上级领导、安排企业中领导的出行车辆、办公室设备的定期更新维修等等，只有这样，才可以让办公室每一个工作人员都可以各司其职。
三、加强管理人才队伍的培养
企业的良好发展离不开市场的竞争，更离不开人才的培养。随着当前市场竞争的不断发展，对人才的培养也是有了更高的要求，企业自身如果想得到更好的进步与发展，就要完善人才的整体技能以及综合素养。在办公室管理的不断扩大中，企业要加大市场招聘的力度，多多引进市场化的成熟人才，同时企业可以制定人才的招聘限制，在当前高校人才的不断输送中选取，高校人才都是很具有活力的年轻人，他们可以更好地接纳信息的传播以及创新的能力也是非常高。所以，更加可以对企业的发展进行提升。在企业招聘相关人才后，可以在企业中开设专门的培训机构，教授办公室管理人员相对的知识技能，后期还可以进行考试测试出所招聘的工作人员的接受速度，进行人才的筛选，巩固提升企业的整体水平。
四、发挥好办公室协调沟通的职能
（一）操作性
施工企业中的办公室是作为连接企业整体内部以及企业外部的重要衔接，办公室管理工作具有操控着企业整体信息化沟通以及协调的操作功能，在办公室管理工作的操作性中，可以做到改善与调节的作用[1]。
（五）辅助性
在办公室管理工作中，对于整个施工企业的内部阶层都有着重要的辅助作用，办公室管理工作可以利用着整体公共关系管理的作用，为企业的领导层起到更好的辅助作用，办公室管理为保障企业的总决策起着至关重要的决策。
（六）日常管理
在日常的办公室管理工作中，也要做到科学细致的办公室整体的运行，在办公室中严谨的工作规章条例也是企业管理中的关键，在办公室组成地前期，就要分配好人员的管理工作，比如日常的卫生打扫、宾客的接待这些常规的任务管理都是要进行明确的划分，在此基础上也要进行科学的业务的管理，定期的拓展办公室业务来提高办公室的整体管理水平以及整体质量的提升，并且将企业各部门都进行相互的沟通，交流经验。
五、结束语
本篇文章笔者就施工企业改革发展新阶段办公室管理创新及思路展开了讨论，从增强企业内部的活力进行相应的鼓励措施、强化党风廉政的建设、加强管理人才队伍的培养、发挥好办公室协调共同的职能进行分析。发挥办公室管理人员的工作积极性，更好的将企业建设在具体的管理中做到有效的推进。
参考文献：
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[2]杨燕梅，龚玉梅，李元珍. 施工企业改革发展新阶段办公室管理创新及思路[J]. 云南水力发电，2019，35（4）：185-189.
[3]卢新. 石油企业纪检监察工作的问题及对策探究[J]. 企业文化（中旬刊），2020（4）：60.