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摘要:企业会计管理制度能够确保企业的生产经营活动得到全面升级,为企业的发展做出重要的保障,在企业会计内部控制中还存在诸多的问题和不足,导致企业经营效益低下。在新时期需要积极针对企业会计内部控制机制进行改革与创新,确保会计信息化的整体水平得到显著提升。目前,通过运用信息化技术能够实现数据信息的全面整合与收集,还能够对数据信息进行有效的规划与分析,保证企业内部会计内部控制管理效率大幅度提高。
关键词:信息化;企业会计;内部控制
一、前言
当前企业会计内部控制能够为企业的生产经营活动提供非常准确的参考信息,也可以决定企业的经营质量。在当今信息技术快速发展的背景下,信息会计通过将计算机技术财务管理技术有机结合,能够为企业生产经营活动提供真正真实的数据信息,为企业的经营管理提供重要的参考依据。还能够对企业会计管理程序进行全面优化,增强企业会计内部控制的整体质量。
二、企业会计信息化的优点
1、推动发展社会经济
当前我国的市场经济正是历史转折时期,社会经济的蓬勃发展正在走入新的时期,在市场经济当中买卖双方的地位已经悄然发生了变化,这既是新的挑战和机遇,同时也为我国企业带来了良好的发展前景。怎样才能在纷杂的社会经济环境当中推动企业和谐、平稳的发展,是所有企业都必须要面对的重要问题。企业传统的管理手段已经没有办法满足时代发展的要求,信息化技术的广泛应用,已经变成了当今社会经济持续发展的必要手段。因此,传统企业会计和互联网信息化技术的完美结合,是所有企业会计信息化日后发展的重要核心。会计信息化技术的运用不但可以推动加速企业内部的管理和人才架构的进程,还可以通过利用互联网信息化方式带领企业迅速发展。因此,会计信息化无疑是现今社会经济日后发展的必然方向。
2、有助于提升监管水平
长期以来,会计监管一直是会计最为基本的职责之一,过去的手工记账方式,非常容易受到其他外在因素的束缚,使得会计监管的作用和职责没有办法完全地发挥出来。面对会计的监管而言,企业财务实行统一的严格管理,这是企业会计信息化的重要表现,这样的管理模式在很大程度上可以减少企业内的高级管理人员的控制度,从而有助于会计工作人员接触工作过程当中的顾虑和烦恼,真正发挥出会计监管的重要作用。
三、我国企业会计信息化的发展状况
1、虚假的会计数据信息
有许多的财务工作者取得的会计数据一般情况下,都是来自企业每一个部门当中所出现的经济往来,这也就令财务工作者没有办法对相关的会计数据信息的真伪进行全方位的掌控。除此之外,虽然会计相关信息的无纸化进程可以在很大范围内减少因为人为影响的因素,而导致出现的会计数据信息出现虚假的问题,但是依旧没有办法合理地避开相关电子文件当中可能会出现的被违法分子肆意修改而不着痕迹的问题出现。假如会计数据信息出现了问题,那么必然会造成会计信息使用者对决定判断失误的不良影响,从而发生不可挽回的局面。
2、缺少良好的会计数据信息保护
企业会计信息化一般都是通过互联网信息技术,把企业会计数据信息通过收集、解决、整理、输送等的方式,加以达成发展的。但是因为互联网络的开放功能,这也成为了许多违法分子的一个机会,令企业会计数据信息非常容易被违法分子恶意袭击、恶意传播,从而增加了企业日后发展的风险,严重影响了当今企业的持久发展,同时违法分子在进行恶意袭击的时候,非常容易丢失企业当中重要的商务机密,严重妨碍了企业将来的发展,其根本原因就是企业缺少良好的会计数据信息保護。
3、会计信息化管理方面的人才不足
人才是一个企业不断发展和创新的中坚力量,为了推动企业会计信息化的更好发展,必然缺少不了企业在管理人才方面的培养和重视。
因为企业会计信息化需要相关的信息化人才,不但需要拥有熟练的相关会计管理、会计解析的各种能力,还必须要拥有良好的信息技术水平。但是,当前企业会计信息化的相关管理人才并未达到这种标准,也没有对会计信息化进行更好的管理和完善,这也令企业本身的发展都遭到了局限性的影响。
4、会计信息化认知不到位
会计信息化虽然可以为企业提供非常多的优势,带动企业的发展,但是目前还是有非常多的企业领导没有清楚地认知到会计信息化的巨大作用,在现实的会计管理工作当中依旧是以传统的手段为主,这样会计人员不但会承受巨大的工作压力,而且在对相关数据进行统计的过程當中还非常容易出现错误,这样会使会计人员所给出的数据报告出现准确性缺失和不完整性,会严重影响企业领导做决定,也严重影响了企业未来的发展。还有很多领导因为有较深的传统思想,觉得会计信息化会使流程复杂化,因此不使用这样的软件系统,这无疑是妨碍了企业未来的发展。
四、解决企业会计信息化的相应对策
1、提升企业监管强度,确保相关数据的真实性
提升企业内部人员的职业道德素质,是确保企业会计数据信息真实性的重要条件,同时也是确保会计完整的初始数据的重要手段。与此同时,企业必须要按照相关部门的要求,增加强化重视企业会计数据信息的输入环节,这样才可以合理避免或减少相关数据信息出现错误,以此来保障企业会计数据信息输入的正确性和完整性;此外,企业还必须要严格掌控会计初始数据,提升会计信息系统当中相关的数据信息和会计初始凭证核对工作的成效。保障企业会计数据信息的可靠性,这是企业会计信息使用人做出决定和方向的重要参考。
2、优化保障体系,确保会计信息化的安全
长久以来,安全问题一直是会计信息化进程当中所必须要面对的重要问题。因此,企业内部在管理构建的时候,必须要重视保障体系的构建与优化,必须要对企业在资金、投资等所有的会计系统进行全方位的监管,在实现企业信息内部共同分享的时候,也必须要重视企业会计数据信息的安全可靠。这就要求企业必须要通过利用监控和实际践行的操作剥离的方式,对会计系统实行科学引导,并在会计系统里设置许多复杂的密码口令,从而对其进行随时监控,方便随时找出会计信息化出现的漏洞和问题。除此之外,企业为了处理来自各种互联网风险的威胁,还必须要建立和优化好相关的病毒防护措施,这样才可以确保企业会计数据信息的安全性。
3、增加企业信息化人才构建强度,保障会计信息化的发展水准
人才管理能力会直接影响到企业会计信息化发展水准,因此,企业必须要利用互联网招聘、现场招聘等各种方式,聘请高水准的人才。同时,提升企业内部人员的认知水平,并且使用合理的手段鼓励工作人员自主学习。
4、提高会计信息化的认知,提升会计信息化的重视程度
一方面企业领导必须要对会计信息化有一个正确的认知,从而为企业引入更好的会计信息化软硬件设备;另一方面还必须要增强对员工的教育,让员工明了会计信息化的好处是可以减少工作压力,还可以提高工作能效。对别的部门来说,引入会计信息化可以对相关信息进行整理,为部门提供更为准确的数据信息;对企业来说会计信息化所带来的好处会更多。因此企业人员需要相互扶持与勉励,以迎接会计信息化的来临。
五、结束语
总而言之,在企业会计信息快速发展的背景下,要高度重视信息化技术的合理应用,总结当前企业内部控制存在的各种问题和不足,并提出恰当的解决对策,保证企业信息化发展的整体水平。此外,还要积极运用信息化数据,加强财务信息管理效率为企业的发展做出重要保障。
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