大庆油田有限责任公司试油试采分公司地质大队 黑龙江省大庆市 163000
摘要：信息技术的进步，随着网络的发展，计算机在油田生产的各个领域得到了广泛的应用，产生了大量的电子文档。作为国家企业的龙头油田企业，现代管理手段被用来实现企业电子文件的高质量管理和电子管理，应该探索公务员的发展方向。在新的历史时期，责任重大。
关键词：电子档案；网络；管理；油田
1、油田档案管理工作的重要性
传统企业的发展能否依靠企业的整体发展战略和目标，科学目标的确立决定着传统企业的长远发展，而科学发展战略目标的制定离不开油田电子管理业务，才能制定科学的发展战略，传统企业的领导和管理者要真正了解传统企业的实际发展情况。传统文件管理是传统企业生产经营活动的现状，是各部门在工作过程中的具体数据，通过记录这些信息，油田企业的管理者和领导才能真正掌握油田企业的发展状况，生产经营活动的各种数据，制定科学的发展战略，使油田企业更具竞争力，在文件管理过程中，油田企业记录企业发展的实际数据和经营成果，有利于对油田企业各界经营成果的认识，让各界了解油田企业的实际发展，有利于吸引投资，扩大油田企业规模，提高油田企业的市场竞争力，提高油田企业的市场竞争力，促进企业的长期发展。
2、大庆油田有限责任公司电子档案管理现状总体分析
（1）随着电子文件的不断上市，电子文件管理一直没有有效的管理法规和专业标准体系，提高了文档使用的有效性和快速性，提高了油田生产建设的快速发展需求，以满足需求在社会信息方面，大庆油田有限责任公司档案员建立了油田文献信息网络。由于主客双方的条件不同，其根据自身特点和实际情况进行管理。
（2）运输和环保材料的管理。目前，电子文件的存储没有专门的存储空间和人员。纸质和电子文件要求仓库的温度和湿度以及七种防御措施不同。在这种情况下，很难为电子文件提供适当的存储条件，电子文件保管情况对电子媒体信息安全的影响不言而喻。创造和维持一个符合电子文件生活条件的环境有利于电子文件的安全和长期。
（3）电子文档管理者的知识结构单一，文档电子管理动态，随时动态发展，提高文档人员的知识水平。由于它直接影响到传统文件的电子管理过程，尤其是传统电子文档管理者最基本的是与石油地质、文献管理、计算机网络等相关的知识。，但目前传统电子文档管理者缺乏文化素养和专业技术知识，知识结构单一，存在着现象低，无法满足社会快速发展的需要。
3、大庆油田公司电子档案管理将面临的现实问题
（1）保持电子文档的原始记录，文档最基本的特征就是其原创性。纸质文件的原创性易于识别。通过文档信息、纸张、笔迹和笔迹信息的载体，判断文档是否为原件。另一方面，电子文档的特点是易于复制、删除和修改。同时，由于这些特点，电子文档很难识别，也就是说，很难识别其原创性。
（2）电子文件的法律依据、电子文件的法律证据和证据效力应当在法律形式上予以明确。此外，还应明确电子文件的价值认定、技术管理、载体保护条件和使用。没有这些规定，电子文件的真实性就无法得到保证，也就没有法律效力的依据。
4.油田企业电子档案管理体系探析
（1）纸质文献与电子文献相结合的管理趋势；信息社会，文献的载体形式和记录方式呈现多元化发展。纸质文件将被多载体文件取代。试图将各种形式的承运人文件统一为一个承运人的努力失败了。纸质文件和电子文件的管理将长期并存。传统的文档管理方式将被打破。通过实践，将军事管理改革推向实战化。
（2）在知识和信息时代，数字化、网络化、大容量、高速化的前沿技术手段是地区、国家、行业、企业和企业，它减少了时间和空间的限制，出现了虚拟文件的形式，为用户根据信息的远程传输和需要选择下载方式提供了方便的手段，摆脱了以纸质载体为主体的载体限制。信息的高效、快速、可靠为广泛的交流打开了广阔的发展前景，无论是实体文件还是虚拟文件，都是一个完整的信息系统工程，实现"双轨制"的集成管理，将成为企业档案业务发展的必然趋势。
（3）文档管理员的知识结构趋于复杂。现代管理科学认为，管理的核心是人，尤其是电子文档的出现要求文档员工掌握自己的情况，证明自己的真实性和可靠性。因此，有必要建立一支业务精湛、管理新颖、知识丰富的复合型档案管理队伍，为基因档案事业的发展提供智力支持。
（4）提高对油田电子档案管理的认识
加强传统企业领导，管理者要看到传统文件管理在传统企业发展中的积极作用，更加注重传统文件的管理，加强资金资源管理其次，传统企业要建立档案经理的晋升路径，为档案经理创造成长空间，搭建实现个人价值的平台，建立油田电子档案管理制度，激发管理人员的工作热情和创新热情，帮助传统企业员工树立正确的思想观念，提高文件管理人员的责任意识，帮助文件管理人员认识、提高自身工作的重要性和价值，了解和做好日常工作，提高工作效率，提高油田电子的管理效率。
（5）做好档案信息化建设工作
以电子信息建设发展为契机，着力推进全面发展，做好基础工作，在最短时间内，一级提高油田电子信息技术水平，重点开展信息化建设示范工作，选派专业人员组成团队，与专业人员一起配置系统服务器和软件，制作ERP和OA接口实现连接，推广用户终端安装软件，并将原始数据引入新系统，建立覆盖企业的文件信息管理系统，全面推进和加快配套设施建设，配置到位的全文件信息设施的全部设备，实施纸质文档的数字化处理和处理，使文件管理系统真正建立有意义的资源整合、检查、阅读平台，充分发挥文档信息功能，向数字文档转移，规范基础数据工作，规范文件列表，建立大庆油田有限责任公司电子文档和各种文档的专业数据库系统，扩展数据库资源。
结语
综上所述，如果纸质载体是单据和单据载体的第一次变更，电子文档管理模式将因比第一个变化更为严重而改变。通过这一改革的艰难历程，油田公司将迎来新世纪文件业务的无限生机。要客观分析传统电子文档管理的现状，把握电子文档管理业务的发展现状和发展趋势，把握电子文档管理的有效性，加强管理。在新的研究领域，要探索新的发展方向，使油田电子文档管理系统化、国际化、法制化，形成新的油田企业电子管理模式，提高石油企业的经济效益，提供更好的服务。
参考文献：
[1]苏冀飞.胜利油田家属档案信息管理系统设计与实现[D].四川：电子科技大学，2011.
[2]王帆.现代电子档案管理工作的对策[J].考试周刊，2010，（40）：169-170.
作者简介：
海明珍 女，出生年月：19750622，大庆油田有限责任公司试油试采分公司地质大队，从事资料档案工作。