鹤壁煤电股份有限公司第八煤矿后勤服务中心 河南鹤壁 458000
摘要：随着新时代的发展，企业的发展规模不断扩大，其内部管理与控制也显得越发复杂。就后勤管理来说，其涉及到物资供应、信息沟通、各部门协调等各个方面内容，做好后勤成本管控，是顺应现代化发展中的必然选择，有利于企业提升整体效益，因此企业如何做好全新的后勤成本控制工作，值得思考。
关键词：降低企业后勤；成本管控措施
引言
后勤管理工作的内容涉及范围较为广泛，是企业员工工作和生活保障的基础，企业想要获得高效持续的生产发展，就要提升内部员工的凝聚力和向心力。具体后勤工作包括设备物资的选购、设备使用和维修、消防工作、医疗卫生管理以及员工日常生活管理，帮助员工解决工作中的顾虑等，直接影响到企业的工作氛围和生活质量。企业经济效益则是评价企业活动中最为重要的指标，而企业只有内部有序稳定运行，完善并改进其激励机制和团队建设，才能实现企业经济效益的提升。除此之外，后勤管理工作在革新生产技术和降低经营成本等方面同样具备很大优势，使企业资源发挥出最大价值，推动企业经济发展，因此后勤管理工作对于任何类型的企业来说都十分重要，是企业顺应时代发展的必然产物。了解企业伙食管理、人力资源管理、配供电管理等工作，总结后勤管理为企业发展带来的经济效益，令企业后勤管理的发展作为提升经济效益的重难点，为企业后勤管理工作的开展提供新思路。
1企业后勤管理的重要性
国有企业是现代经济社会体系的重要构成要素，在保障经济社会平稳和谐发展中扮演着不可替代的关键角色。作为国有企业内部的关键部门之一，后勤管理部门具有较强的服务功能，需要以科学合理的管理策略与方法保障国有企业高效运行。长期以来，国家相关部门高度重视国有企业内部建设与发展，在管理模式标准化建设、管理过程控制、管理效益评价等方面制定并实施一系列重大方针政策，为高质高效地开展后勤管理工作提供了基本遵循与方向引导，积累了丰富而宝贵的实践经验。同时，广大国有企业同样在创新后勤管理模式，优化后勤管理流程等方面进行了大量卓有成效的研究与探索，效果显著，使后勤管理部门在综合协调、服务沟通、维护大局等方面的价值与优势进一步凸显。尽管如此，受主客观等多方面要素的影响，当前国有企业后勤管理中依旧存在诸多短板与不足，后勤服务的针对性与实效性有待提高，整体服务质量尚未形成体系化运作状态，与当前国有企业生产经营管理实际需求不相适应，必须给予高度重视。上述背景下，深入探讨国有企业后勤管理的有效方法与策略，对于保证国有企业有序生产与经营等各项工作的顺利开展，具有极为重要的现实意义。
2降低企业后勤成本管控措施研究
2.1动态调整，避免成本控制出现严重偏差
在执行预算的过程中，成本偏差不可避免，而如何及时纠偏就显得格外重要。为了防止预算成本执行出现脱节，应该做到以下几点：第一，及时分解预算目标，从年度计划到月度计划，再由月度计划到周计划，根据不同类型的支出，做好成本基本单元的计划目标编制，并及时对所有行政后勤管理人员进行宣贯，并落实责任到人的制度。第二，及时盘点总结，每月设定固定的某一天，对后勤的各类开支、库存进行盘点，及时与预算进行对比，出现偏差时，要及时分析原因。对于浪费型偏差要及时止损，而对于必要型支出或者分摊型支出，要做好记录，及时调整。第三，建立监管机制，实现多部门联动，共同监督，避免出现腐败现象。例如在采购入库以及核算库存盘点时，综合后勤部门应与财务部门联合盘点，及时核算列销。
2.2树立精细化管理理念
在管理工作过程中，需要对所有人建立精细化管理理念，将精细化管理理念渗透到工作中，相关的工作人员在工作过程中应当保持正确的工作态度，加强精细化管理理念的学习和认知，才能够有效提高精细化管理的整体水平。实行精细化管理的主要目的是减少管理成本以及所消耗的各项资源。目前，管理项目越来越精细化，服务质量一直在不断提高，精细化管理已经成为现代管理工作中的重要环节。石油企业在开展后勤事务过程中，必须根据时代的发展特点，转变现有的工作作风，为提高管理水平质量做出重要保证。
2.3完善企业组织结构
为了形成现代化的企业后期成本控制格局，企业需要重视内部控制等方面的工作，配备基本的组织结构，按照不相容职务分离的基本要求，对组织建设加以优化。通常来说，成本控制活动可以区分为授权、签发、核准、执行和记录五个基本的流程。企业在长期运行过程中，若将上述不同流程的工作交给不同的单独的部门、员工进行各自的落实，就能真正达到不相容职务分离的要求，从而强化管理效率。事实上，在新的经济局势下，现代化企业单位的发展必然要将一个完善的组织机构控制体系作为重要基础，其中，公司的法人治理机构是最重要的主体，其余的股东、董事以及经理等则是与之相关的非常重要的责任主体，必须彼此配合，共同履行好其在经济管理方面的职能。
2.4优化人员结构，搭建起合理的人员梯队
为了真正实现后期成本管控工作的创新升级，必须首先建设优质的员工队伍，奠定工作的智力基础。具体来说，企业单位要结合其当前状况，明确后勤管理与保障服务需要，据此针对性地配备满足有关行业标准的技术人员，对到岗员工的专业素质、理论水平、技术实力进行严格审核，确保其能胜任后勤管理工作。而在人员结构的配置上，则要综合考虑不同员工的能力特长、学历、年龄、性别特征，使其彼此补充、相得益彰。在长期的工作中，企业要注意对员工进行持续的业务培训，使其在接触专门的文化知识教育的同时，接受一些技术操作、突发事件应急演练活动，切实提升其实践能力，进而全面提升员工素质。在具体的人才培养过程中，可以形成以科室发展带动人才培养的良性循环模式，以此达到良好的长远发展效益。
2.5注意整合共享信息资源
随着社会信息技术的不断发展，国有企业后勤事务管理工作需要依靠信息技术来进行维持和管理，我国信息技术的飞速发展帮助国有企业后勤事务管理得到提升，同时也为后勤事务开展精细化管理奠定了基础。后勤事务精细化管理工作过程中需要对经济和技术有更为深入的了解，使得管理工作的综合效率得到有效提升。同时，信息化技术具有强大的信息收集能力和分析能力，在进行精细化管理过程中应当充分利用信息化技术才能够取得理想效果，整体的工作效率就会得有很大的提升。
结语
加强对降低企业后勤成本管控措施的探讨，意义重大。相关工作人员需要明确企业后勤工作概念；同时把握当前企业后勤成本控制中的主要问题——如管理工作体制与运行机制落后、后勤成本控制工作人员素质不高、企业对后勤成本控制的重视不足等，在此基础上提出科学企业降低后勤成本的措施，明确后勤成本管控制度内容和方式，完善企业组织结构，优化人员结构并搭建起合理的人员梯队，通过宣传教育营造节俭氛围，加快后期成本控制的信息化建设。
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