鹤壁煤电股份有限公司第八煤矿后勤服务中心 河南鹤壁 458000
摘要:近年来,随着社会的发展,企业逐步发展成为综合性管理服务部门,而事务工作逐步成为企业稳定发展的重要部分,提高经济效益的有效保障。但在过往的观念里,行政管理无异于简单的后勤工作,这样必然会影响事务管理水平的提升。为了有效提高国有企业运行效率,需要不断完善行政事务管理,促使管理形式与管理内容产生有利转变。
关键词:国有企业;后勤管理模式创新
引言
近年来,后勤部门通过办公场所租赁、改造等方式不断扩张办公面积,不断满足新部门办公室、新员工工位需求,公务用车、办公成本等费用显著增加。管理出效益,通过梳理某公司后勤降本控费管理主要做法,表明降本控费是可以通过精益化管理实现的,为下一阶段部门、分公司开展降本控费目标考核,积累宝贵经验。
1国有企业后勤财务管理的特征
在国有企业中,后勤部门是一个为其它各个职能部门提供物质服务和安全保障的部门,在很大程度上决定到其它职能部门运营的质量或效率,直接决定到企业目标的实现程度。国有企业后勤管理是国有企业发展的一个重要环节,随着国有企业经济地位的强化后勤管理愈益重要,甚至成为国有企业管理的重中之重。后勤财务管理是后勤管理的一个重要环节,在后勤管理中具有重要地位,在一定程度上决定着后勤管理的成败。后勤财务管理不仅具有复杂化的特征,涉及到衣食住行的多个方面,也具有多元化的特征,需要财务人员掌握丰富的后勤管理知识。后勤企业财务管理也具有财务管理的一般性特征,体现了财务管理的目标和价值。财务管理是企业管理的一个方向,是关于筹资、投资、资金运营和利润分配的管理,涉及到资产的购置、资本的融通、现金流量的控制和利润分配的合理性等方面。财务管理的基础理论包括资本结构理论、现代资产组合理论、资本资产定价模型、期权定价理论等。一般而言,财务管理需要遵循如下基本原则:一是权衡风险收益,额外的风险需要对于额外的收益补偿;二是重视货币的时间价值;三是以现金来衡量运营价值,而不是利润;四是关注增量现金流;五是要清楚,在竞争的市场上,任何一个项目的利润不会太高;六是遵从有效资本市场的原则,即市场是灵敏的,价格是合理的;七是承认委托代理问题的存在,即所有者和管理人员之间存在着永恒的利润冲突。
2国有企业后勤管理模式创新分析
2.1 创新后勤管理体制
首先,若想对国有企业的后勤管理模式进行有效的创新,应注重对后勤管理机制进行创新,冲破原有体制的禁锢。在过去,国有企业的后勤管理体制都是为了内部服务而建立的,难以适应现代化市场的竞争机制。因此,国有企业应注重加强对原有服务模式的转变,让企业的发展理念与管理模式都能实现社会化服务,进而对后勤管理体制的创新。同时,应该将原本的后勤工作中的服务管理工作进行有效的分离,以便建立全新的体制,促使其能够各自进行发展。当前我国各国有企业普遍存在的后勤管理体制改革分别有以下几种类型:一是分离型。分离型的后勤管理体制指的是将企业主体与后勤部门相分离,让二者之间互补约束、自负盈亏、各自发展。
2.2控制企业生产经营成本
企业后勤管理同人力物资和经营管理等方面密切相关,因此可以通过严格控制企业成本,实现降低企业消耗的目的。由于企业生产成本主要投入在生产机械设备和员工两个方面,负责人可以规范后勤综合管理部门的日常工作流程,实现这两方面的成本控制。
员工方面,后勤管理为其提供作业环境,并在企业发展过程中制定并规划出一套体系的成本控制奖励制度,在给企业提供具有个性化以及特色化服务的基础上,依照奖励制度定期评比,从企业员工的角度上控制成本投入,既保障了企业员工的生产生活环境,还能够鼓励相关工作人员在工作中积极节约成本,同时由于后勤管理的良好发展,可以帮助企业在人才市场中树立良好的形象,在企业发展过程中提供基本动力,实现吸引优秀人才加入企业的目的。在人才管理这一重要领域,要扩大企业人力工作的经济效益,节约企业在人才招聘方面的投入资金和宣传成本。在生产设备方面,要优化后勤服务质量,使用较为先进的技术以及体制,使其能够定期对设备进行检修和维护,延长机械设备的使用寿命,通过修补方式节约企业生产经营成本,在企业发展的不同阶段配置相应的物资设备,利用定期检查维修代替采购新产品,在周期内更换配件,提升机器的使用年限,这些措施都对企业机械设备和生产技术的发展具有重大意义,一定程度上避免了机械设备导致的成本浪费,发挥出机器设备的最大价值,提高机械运维水平和工作效率。除生产技术设备外,包括照明、排水等日常设施都要进行定期维修,让技术人员建立相应的成本控制规范评估体系,后勤管理部门还可以设立维修基金,这些都能够控制企业生产设备的投入资金。
2.3引入知识管理的思想、理念和方法
从知识经济的视角来看,财务管理与知识管理并不存在冲突,反而可以相互融合,可以借用知识管理的思想和理念来引导财务管理,也可以借用知识管理的方法来改进财务管理。在财务管理领域,有些财务资本事实上就是知识资本,如专利权、商标权、著作权、商誉、品牌、土地使用权等无形资本,因而可以完全使用知识资本管理的路径模式。在国有企业中,随着后勤管理社会化改进的推进,对土地使用权等无形资本的管理难度就越来越大,因而可以吸收和借鉴知识管理的技能和经验,逐步提高后勤部门无形资本的管理效率。
2.4创新选人用人机制
国有企业后勤管理部门若想实现创新,应对传统模式下的选人用人机制进行改革,将人才建设作为企业发展的重点工作,加强工作力度,注重选人用人的标准,并进行严格的执行,加大力度引入年轻人才,促进国有企业后勤管理工作的现代化发展。企业应建立起弹性的用人机制,推行多元化用工,主营业务、拓展业务和储备业务的核心管理岗位分别视情况聘用合同制员工、劳务派遣员工、短期用工或进行业务外包。同时,企业需要建设好储备干团队,建立健全储备干部档案的分析制度,为其建立信息库、锻炼干部的交流与工作能力,逐步解决当前我国各国有企业中出现的人才缺乏和干部断层等问题。企业在引入年轻人才的同时,还应建立健全新的人才发展机制,注重对当前国有企业后勤部门工作人员职业技能和思想道德素质的培养,从根本上为后勤部门管理与服务工作效率的提升提供助力。
结语
随着我国市场经济体制改革和国有企业改革的推进,后勤财务管理将会出现许多新的问题,面临着许多新的挑战。因此,后勤财务人员要树立与时俱进的思想和理念,立足于我国政治、经济、文化的现实环境,在业务创新上大胆探索、努力开拓,不断完善后勤财务管理制度、优化财务管理体系、健全财务管理职能,从而为后勤管理改革的顺利推进奠定坚实的基础,并为国有企业的发展源源源不断地输送活力。
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