浅谈材料消耗定额管理的问题及对策

发表时间:2021/6/9   来源:《基层建设》2021年第5期   作者:黎爱虹
[导读] 摘要:材料消耗定额管理是控制公司生产成本的重要基础。
        中车贵阳车辆有限公司  550017
        摘要:材料消耗定额管理是控制公司生产成本的重要基础。本文结合公司的实际情况,针对出现的一些材料消耗定额管理问题,就相应的对策及解决措施提出了自己的看法。
        关键词:材料消耗定额;问题;对策措施
        材料消耗定额是反映公司生产技术和经营管理水平的重要标志;是正确地核算各类材料需要量、编制材料物资供应计划的重要依据;是有效地组织限额发料,监督材料物资有效使用的工作标准;是制订储备定额和核定流动资金定额的计算尺度。如何做好材料消耗定额管理,不断降低各类物资消耗,对公司来说也是一个重要的课题。下面就结合公司的材料消耗定额管理现状浅谈自己的一些认识。
        一、公司目前材料消耗定额管理存在的问题
        材料消耗定额管理制度有待完善,距离实现动态管理还有较大差距。由于材料消耗定额管理制度不完善,导致公司对各单位的材料管理实际并没有严格保证流程的严谨性和规范性,一旦工作忙碌,口头的形式办理实物入库,后续再补办手续的情况时有发生;单位财务报表中的材料消耗定额不能完全反映实际生产消耗,数据失真的现象时有发生;相关的考核制度特别是具体到班组的相关考核还有流于形式的现象,没有完全与其薪酬绩效完全挂钩。
        各层级并未在意识上真正对材料消耗定额管理重视,未真正形成全员意识。长期以来,公司的材料定额管理因铁路行业的特殊性和公司发展遗留导致很多车间在成本指标上留空间的思想仍然根深蒂固,部分车间仍旧存在报送成本虚高的情况,为以后对车间的成本考核留后手;特别是出现生产任务突然激增的情况下,很多人员仍旧存在事不关己高高挂起的现象,产生不少材料浪费的现象;部分单位的定额管理人员不是按材料定额标准进行核定,而是按照领导的意识,套用标准去设置材料定额,造成单位部分材料定额数据的失真。这些情况都在实际影响着材料定额管理工作的顺利开展。
        材料定额管理人员素质参差不齐,业务水平有待提高。目前公司的材料定额管理人员基本都是兼职,而且普遍参加工作的时间较短,大部分没有车间的管理工作阅历,对车辆检修和新造技术及各岗位的业务技能了解不全面,材料定额管理的业务知识掌握的不透彻,大部分没有系统地进行材料定额管理方面的专业知识培训,缺乏材料定额管理工作的理论和实践经验。这将使公司材料定额管理工作再上台阶很难。
        通过新技术、新思维、新方法节约和控制成本的意识不够强,力度不够大。多年来,公司的改革发展虽然在材料成本控制方面有了很大的提高,但是沿袭老办法、老思维的现象依然存在,导致部分材料消耗定额的核定缺乏科学性和前瞻性;虽然公司也采用了很多信息化手段,但材料定额管理人员通过新技术、新思维、新方法节约和控制成本的创新性欠缺;材料消耗成本与材料消耗定额结合度较低,未能发挥材料消耗定额对成本制衡的作用,材料消耗成本管理幅度和力度都存在明显的不足,从而影响员工的工作效率、责任心和积极性。这些因素将给公司的材料消耗管理工作产生硬伤。


        二、解决材料定额管理问题的浅见
        1、修改完善材料消耗管理制度
        向管理要效益基于公司现行的承包及分配办法,建立健全材料消耗管理制度,制定和学合理的材料消耗定额标准,定期进行材料消耗定额执行情况的监督和检査,运用科学、合理的方法,完成从以人为经验估算到科学管理材料消耗定额管理的转变;同时,完善相关的考核制度,结合公司已经推行的ERP系统等信息化管理手段,加大日常材料消耗管理的考核力度,确保材料消耗管理落到实处;最后,要根据现行核定给各单位的材料消耗定额,使之与单位的日常绩效挂钩,与单位负责人的绩效挂钩,确保各单位的材料消耗管理工作扎实推进。从而过滤材料消耗管理工作中的失真信号,实现向管理要效益。
        2、加强宣传教育,提高对材料消耗管理的认识
        分层级并采取多种形式,加强对广大员工特别是领导干部进行宣传教育,从各单位负责人开始,自上而下,转变思想观念,以降低劳动成本,提高劳动效率,最终提高公司经济效益为目的,统一材料消耗管理思想,提高材料消耗管理认识,使其充分认识材料消耗管理对生产经营活动重要性和必要性。大家一起确保一线生产人员及库管人员充分发挥主人翁精神,把班组当小家经营,把车间当大家管理,从而真正实现材料消耗管理达到节约成本的目的。
        3、加大培训开发力度,提高材料定额管理人员素质
        首先在材料定额管理人员的选人用人方面严把入口关,确保岗位的人员素质满足基本要求;其次定期组织材料定额管理人员参加集团或省市培训机构的理论和专业知识培训,稳步提高材料定额管理人员的业务水平;然后合理组织材料定额管理人员参加公司生产管理相关的车辆技术、设备管理以及新技术、新工艺和新材料应用的培训,并定期组织各单位材料定额管理人员之间的实践经验交流。通过技能水平和业务能力的提升,从而实现劳动效率提升,为材料定额管理工作的顺利开展提供素质保障。
        积极开展方法研究,推动材料消耗定额管理工作向纵深发展材。料消耗定额管理在公司管理中的作用,很大程度上是与材料消耗定额标准的可操作性和准确性有关。要有效地贯彻实施材料消耗定额,必须在方法研究和时间研究的基础上,制定科学合理、操作性强的标准。公司有了一套完整科学的定额标准,才能使材料消耗定额在生产经营中更好地发挥作用,才能促进公司整体管理水平的提高,才能使公司日趋严峻的竞争压力下,把控制成本作为开辟第二利润源、提升竞争力的手段。
        结束语
        综上所述,材料定额管理工作对公司的生产经营管理工作的提高起关键作用。各单位应重视材料定额管理工作开展并给于相应的支持,以材料定额管理制度和不断更新材料定额标准来推进材料定额管理工作,同时不断提高材料定额管理人员业务水平,从而降低材料成本,提高劳动效率,为公司经济效益提高做出应有的贡献。
        参考文献:
        [1]浅谈企业物资消耗定额管理工作[J].太原城市职业技术学院学报(11):77-78.
        [2]姚国华.浅谈物资消耗定额管理[J].城市建设理论研究:电子版,2012,000(024):1-9.
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