中车贵阳车辆有限公司 550017
摘要：定员管理是公司生产经验管理的重要基础。针对定员管理中存在的制度、配套用工机制等问题，通过完善制度、优化机制、强化培训等措施进行解决。
关键词：定员管理；问题；对策措施
定员管理是公司保证生产的需要，做好定员管理可以节约使用劳动力，避免人浮于事；定员管理也是公司改善劳动组织，提高劳动效率的需要，做好定员管理可以进行内部挖潜，可以对合理用人进行有效地控制；定员管理也是公司制订人力资源规划的基础，是各类员工调配的主要依据，做好定员管理有利于公司优化用工机制，做到人尽其才。随着公司复合型人才发展的需要，目前定员管理因铁路行业的特殊性和公司发展遗留的一些问题所暴露的相关问题，已经成为影响公司人力资源管理的重要因素。
一、定员管理存在的几个问题
1、定员管理的重要性认识不足
长期以来，公司的定员管理因铁路行业的特殊性和公司发展遗留导致很多部门“人多好办事”的思想仍然根深蒂固；部分车间仍旧存在非生产人员较多的情况，人浮于事的现象还没有杜绝；特别是出现生产任务突然激增的情况下，很多车间没有考虑劳动力的投入产出比，产生不少劳动力浪费的现象；部分单位的定额管理人员不是按定员标准去设置定员，而是按照领导的意识去设置定员，造成单位定员人数的失真。这些情况都在实际影响着定员管理工作的顺利开展。
2、定员管理的制度不够完善
公司对各单位的定员管理政策相对比较宽松，都是按照年底进行兑现考核，并没有注重过程。这样就使得各单位特别是有些车间在定员管理的过程上自由度很大，平时生产过程中存在事因人分而不是人因事分的现象，以及与定员标准所要求的综合性岗位设置并没有严格执行，实际仍然存在车间内部消化过剩人员的现象，导致人员梯队的形成和高素质复合型人员的培养推进缓慢，给定员管理带来不利的影响。
3、定员管理的配套用工机制有待提高
多年来，公司的改革发展虽然在用工机制发面有了很大的提高，但是定岗定编过程中因人设岗的现象依然存在，导致部分岗位的设置缺乏科学性和前瞻性；用工机制的滞后导致人员老化严重，断层严重，人员素质参差不齐，公司的全员平均年龄已接近45岁，技能人员平均年龄已接近46岁，老员工退休，很多技能并没有传承下来；同时，公司高学历、高素质员工的占比较低，人员梯队的建设和成长进展缓慢；人工成本与劳动定员结合度较低，未能发挥对用工成本制衡的作用，用工成本管理幅度和力度都存在明显的不足，从而影响员工的工作效率、责任心和积极性。这些因素对公司的定员管理工作产生了硬伤。
4、定员管理人员业务水平有待提高
目前公司的定员管理人员基本都是兼职，而且普遍参加工作的时间较短，大部分没有车间的管理工作阅历，缺乏定员管理工作的理论和实践经验，以及对车辆检修和新造技术及各岗位的业务技术和技能了解不全面，加之大部分人根本没有系统地经过定员管理方面的专业知识培训，因而对定员管理的业务知识掌握的不全面、不系统、不透彻。这将使公司定员管理工作很难再上一个台阶。
二、解决定员管理问题的措施
1、统一思想，提高认识
依据定岗定编、全员绩效管理及定员管理的标准，分层级并采取多种形式，加强对广大员工特别是领导干部进行宣传教育，从各单位负责人开始，自上而下，转变思想观念，以降低劳动成本，提高劳动效率，最终提高公司经济效益为目的，统一定员管理思想，提高定员管理认识，使其充分认识定员管理对生产经营活动重要性和必要性。大家一起确保一线生产人员及重点岗位人员是合适的人做合适的事，确保非生产人员简化合并，精简到合理的范围，从而真正实现定员管理达到节约用人的目的。
2、循序渐进，完善制度
基于公司现行的承包及分配办法，建立健全劳动定员管理制度，制定科学合理的岗位标准定员，定期进行劳动定员执行情况的监督和检査，运用科学、合理的方法，完成从以人为经验估工到科学管理劳动定员的转变；同时，完善相关的考核制度，结合公司已经推行的HCM系统和BI系统的信息化管理，加大日常定员管理的考核力度，确保定员管理落到实处；最后，要根据现行核定给各单位的工资基数，使之与单位的日常绩效挂钩，与单位负责人的绩效挂钩，确保各单位的定员管理工作扎实推进。从而过滤定员管理工作中的失真信号，实现向管理要效益。
3、优化机制，人尽其才
一是优化岗位及编制。严格把控各单位提交的岗位及编制数量，在考虑岗位分布合理的前提下严格考证岗位工作量饱满程度，通过合并相似职责的岗位来减少重复岗位设置，从而达到减员增效的目的。二是调整用工结构，优化人力资源配置。注重控制非生产人员人数，新招聘人员时，特别是招聘技能人员时，注重年龄结构和技术技能水平，并向关键紧缺岗位和生产一线倾斜，有效解决平均年龄老化问题。三是合理利用现有的绩效管理制度促进定员管理工作深化。采用合理的薪酬激励机制，利用现有的鼓励二技能甚至三技能的政策，适度拉开薪酬层次，深挖潜能，调动员工的积极性和创造性。
4、培训开发，提高素质
首先在定员管理人员的选人用人方面严把入口关，确保岗位人员素质满足基本要求；其次定期组织定员管理人员参加集团或省市培训机构的理论和专业知识培训，稳步提高定员管理人员的业务水平；然后合理组织定员管理人员参加公司生产管理相关的车辆技术、设备管理以及新技术、新工艺和新材料应用的培训，并定期组织各单位定员管理人员之间的实践经验交流；最后加强各层级人员的培训和培养，全面提升员工技能，从而提升劳动效率。通过员工技能水平和业务能力的提升，从而实现全员的劳动效率提升，为定员管理工作的顺利开展提供素质保障。
结束语
综上所述，定员管理工作对公司的生产经营管理工作而言是不可或缺的。各单位应立足（公司“十四五”规划，重视定员管理工作开展并给于相应的支持，以定员管理制度和用工机制来促进定员管理工作的推进，不断提高定员管理人员业务水平，保障公司人员梯队的良性发展和高素质复合型人才的培养，从而优化组织结构，降低用工成本，提高劳动效率，为公司经济效益提高做出应有的贡献。
参考文献：
[1]关宁.浅谈煤炭企业劳动定员管理现状及对策[J].经营管理者，2016（27）.
[2]李赵阳，and 蒲寅."浅谈加强电力企业劳动定员管理." 科技创新与应用 000.024（2013）：175-175.