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摘要:物资采购成本是衡量企业生产经营管理水平的关键指标。物资采购成本是指企业生产经营中因物资采购而产生的各项费用,包括物品成本、存储成本和管理成本等。物资采购成本控制的各个环节之间存在紧密联系,任何一个环节出现问题,都会影响整体控制效果。
关键词:建筑施工;企业物资;成本核算
引言
在国有企业物资采购工作中,包含的物资采购成本内容比较多,除物资本身的直接成本外,还包括物资运输中的损耗、包装、运杂、装卸、材料、仓储、税金、关税等间接成本费用。这些都是物资采购期间企业直接存在的成本费用,只有合理控制物资采购中的成本,才能确保企业实现理想的经营效益,帮助企业健康、长久的发展。当前,很多国有企业在物资采购工作中,缺乏对成本控制工作的重视,没有设定完整的成本控制体系与方案,存在物资采购成本控制形式重于实质的问题,这些都不利于国有企业的健康发展。
1企业物资管理概述
对于生产企业和工程运营企业来说,资产管理是必不可少的。资产管理包括多种要素,主要侧重于资产的购买、储存、销售、租赁、使用和回收,每个要素都需要通过复杂的管理加以管理。资产管理是物料管理的一个基本组成部分,旨在通过有效的会计管理控制资产成本。这降低了运营成本,降低了生产成本,加快了周转资金的转移,从而带来了快速的企业收益和更高的市场经济效益。资产的使用对企业的经营生产起着至关重要的作用,是企业正常经营和发展的重要物质条件之一。生产、存储、销售等领域流程的完美补充促进了企业的增长。为有效控制公司资产成本,制定积极战略,降低公司资产成本和运营成本,同时确保公司的运营和速度。
2当前国有企业物资采购成本控制中存在的问题
2.1缺乏对物资采购成本控制的重视
在当前国有企业物资采购工作中,缺乏对物资采购成本控制的重视。由于很多国有企业存在一定的行政管理色彩,在具体的业绩考核过程中,只看重短期经济效益,存在轻管理、重生产,轻效果、重效益的问题,国有企业领导相对更加看重生产效率与劳动力成本,忽视了物资采购环节的成本控制工作,这些都会增加企业整体的成本支出,无法让企业获得更为长久、科学的发展。
2.2监管力度的现状
由于物资采购行为直接与企业资金成本支出相关联,所以需要加大对其的监管力度,方能更好地避免资金浪费和采购贪腐的行为。但是就当前来看,由于企业的监管力度不足,在监管工作上有的处于空白,有的流于形式,项目往往具有过大的自主权,使得企业总部在审核时更多的只是进行流程性的审核,而在实质性内容方面较为缺乏,尤其是内部审计监督的作用难以有效地发挥,使得采购成本增加,为滋生采购腐败留下了可乘之机,同时也极大地影响了企业可持续发展。
2.3不能实现数据信息的共享
在当前的国有企业物资采购工作中,为了维护自身权益,企业选择的是对采购成本保密的模式,导致市场环境非透明化,无法使得物资采购成本控制工作有效地开展。同时,数据信息无法共享,导致国有企业物资采购部门在采购过程中,缺乏一定的比较和综合分析,只能够评估当前采购方案是否合理、科学,无法完全掌握市场中综合的物资质量与价格变动情况,最终出现物资采购质量差、高价购买等问题。
3企业物资采购成本的组成内容
3.1物资采购计划编制成本
物资采购计划编制是一项综合性、系统性与复杂性较强的工作。这也对编制人员的业务水平与综合素质提出了更高的标准要求。如果外聘专业的物资采购计划编制人员,必定会产生一定的人工费用。另外,物资采购计划编制工作对于企业经营发展至关重要。
为了编制完整可行的物资采购计划,往往需要全面且精确地掌控市场部门的需求、销售计划与生产计划,以便按需定额,提升物资利用率,以免物资限制造成资金浪费;全面分析资本市场运行概况,有针对性地调整订单计划,且进一步明确能否按照要求及规定的时间交货。物资采购计划编制对编制人员的专业能力要求较高。如果在不增加额外费用的前提下进行采购,意味着节约其他环节的支出成本,实现经济效益最大化。
3.2物资运输成本
企业需选择科学合理的物资运输方式,降低物资运输成本。企业要加大对物资运输的重视,实现包含物资运输环节在内的专业化物资采购流程,制定科学合理的物资运输计划,压缩物资运输成本,扩展经济效益增长空间。
4加强企业物资采购成本控制的具体措施
4.1建立健全的物资采购管理制度
建立健全的物资采购管理制度,有助于提高工作效率,明确各部门的职责权限,以免发生推诿责任的现象。物资采购管理制度还要进一步规范物资采购的申请方法、报批手续与审批流程等相关内容。在物资采购时,企业要从已有的信息库或档案库中选择最适宜的供应商。指定专业人员对供应商的档案资料实行更新与管理。此外,企业还要构建一整套完善的物资采购活动绩效评价体系,对各批次的物资采购成本予以对比和分析。需要格外强调的是,企业还需制定合理的物资采购资金分配管理规章制度,确保资金分配的合理性与资金流动的透明性,加大资金利用率,杜绝出现私自挪用等违法乱纪行为。
4.2提升采购人员专业素养,强化采购人员责任意识
由于采购成本主要是通过采购人员来控制,所以需要切实发挥采购人员在成本控制中的主体作用。作为采购人员,必须在采购之前就要做到货比三家,既要加强对采购专业知识的掌握,又要注重经验教训的积累,严防出现盲目采购的问题。因此,企业需要加强对采购人员的教育和培训,致力于良好企业文化氛围的营造,切实注重采购人员的沟通交流,不断提升采购人员的专业素养,切实强化采购人员自身的责任意识,尤其是要意识到采购成本控制在促进企业发展中的重要作用,再联系自身与企业的关系,培养其对企业的忠诚度、归属感和获得感,才能强化其责任心。
4.3加强库存积压物资管理
企业的管理人员要高度重视压减库存,优化物资采购流程,采取一系列切实可行的物资采购管理措施。具体措施如下。(1)编制物资采购资金流动管理计划,成立物资采购管理体制改革领导小组,构建完善的物资采购管理体系。组建库存物资清查与报废鉴定小组,对库存物资实行现场勘查、数量清点与质量鉴定,以提高闲置物资利用率,减轻库房管理压力,降低管理成本。(2)处置低效或无效积压物资。建立健全的低效或无效积压物资处置机制,进一步明确管理条例、管理办法及各部门的职责权限,加强低效或无效积压物资处置的时效性、有序性和合理性。再者,管理人员应从多个角度对物资采购项目质量进行检查和评比。
结束语
综上所述,企业的物资采购成本主要由物资采购计划编制成本、物料成本与物资运输成本三方面组成。供应商利润空间、物资质量等级及物资采购数量成为影响企业物资采购成本的关键因素。为此,企业需要通过优化物资采购管理制度,创新物资采购模式,加强库存积压物资管理,完善内部组织管理架构等途径,将物资采购成本控制在合理范围内,以此实现企业综合效益的最大化。
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