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摘要:随着建设工程项目的日趋大型化、复杂化和国际化,信息的交流与传递日趋频繁,建设工程项目管理信息化已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视,对建筑施工项目实行信息化管理,通过实现信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。本文对建筑工程项目中信息化管理进行了探讨。
关键词:建筑工程;信息化;建设;问题;建议
一、建筑工程项目中信息化管理意义
在建筑工程管理中应用信息化技术,能够提升建筑行业的管理水平。传统的建筑工程管理模式工作量大,但是效率低。而且,很多建筑企业对工程管理重视不够,管理流程混乱,容易出现各种问题,造成不必要的损失。而采用信息化技术进行工程管理,管理人员可以更全面地了解施工进度、施工情况等工程具体情况,并根据实际情况,及时调整工程建设中目标的偏移,有效规避可能出现的各类隐患问题。运用信息化管理技术,能够对管理目标和内容进行细化,从而较好地解决可能出现的各类问题。借助信息化管理技术手段,还可以构建合理的管理计划和方案,实现管理流程的优化,大幅提升建筑工程管理水平。
二、建筑工程项目管理信息化管理中存在的问题
2.1对建筑工程项目管理信息化的认识很片面
大部分的建筑单位的工作人员只是片面的认为可以上网以及接发邮件就是实现了信息化管理,但是他们却是大大忽略了信息化管理的实质问题:规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、识别项目风险等都是信息化管理在建筑工程中可以利用实现的职能,但是这些都是需要相关的单位增加工作量和工作成本换来的。
2.2人员素质参差不齐,严重缺乏技术力量
工程管理信息化成功与否,最终取决于建设、应用、维护信息系统的人,取决于人员的素质和水平。我国建筑行业的从业人员数量较多,施工队伍庞大,但在人才结构中管理人员、技术人员、施工工人构成了金字塔型。在这个群体中,高级技师仅占0.3%,技师不足1%。80%是农民工,文化程度较低,缺乏基本的操作技能,要在这类群体中推行信息化管理就显得尤为困难。人才的缺乏是不争的事实,信息化建设的顺利推进需要既熟悉计算机专业又掌握工程项目业务处理流程的复合型人才,而目前大多为单一的软件开发和应用。
2.3缺乏明确统一的信息化标准
目前我国还没有规范制定建筑工程信息化标准。在企业内部,信息化各自探索,独立研发。就目前的信息化系统而言,主要存在两种形式:购买成品和自主研发。购买成品,往往不能从企业自身情况出发,可操作性差;自主研发,由于没有统一的标准规范使得资源交换存在问题,而由于信息的来源渠道、分类标准、传播途径不同易造成企业内部形成“信息孤岛”,许多基础工作在各个建设管理环节重复进行,系统不能集成、资源不能共享,最终导致信息交流滞后、管理出现混乱,严重制约企业信息化建设和应用。
2.4建筑工程项目管理体制存在一定的问题
把我国传统的建筑工程项目管理体制以发展的角度来审视的话,其存在一定的不足其中问题最大的就是项目管理力度不均匀,管理人员不能够从整体出发对建筑工程项目进行管理,而是把目光始终放在个别环节上,这在一定程度上会对建筑企业的发展造成影响受传统建筑项目管理体系的影响,在其信息化推进过程中也出现了信息化应用重心向成本、工程进度偏移的现象,从而导致在对相关的数据信息进行录人时产生重复或者遗漏的现象,这对于实现建筑工程整体效益的最大化有一定消极影响。
三、提高建筑工程项目中信息化管理的措施
3.1明确建筑工程管理信息化的目标
在建筑工程管理信息化建设中,首先应明确建筑工程管理信息化的目标,在国家重点投资项目中深入推进建筑工程工程管理信息化建设,以工程项目周期为对象,将无纸化作为信息化建设的重要内容,在信息交流中,工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方的信息交流应以电子介质的方式来进行信息接收和提交,将所有的信息都存储在相应的数据库中,便于信息利用和共享。
3.2在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统
有效的信息化处理系统涉及到的具体流程有很多,不仅包含管理的模式确定和组织设置,还必须要包含工作和信息的流程设置。除此之外,在建立信息化处理系统的过程中,还必须要注意建筑企业和建筑项目之间信息的互通交流以及整合标准化问题。信息化管理必须要建立在这样的一个执行基础之上才能够稳定的运行,如果仅仅只有依赖计算机网络系统和一些项目管理软件,是远远不能实现的。通过建立信息化处理系统,争取在项目管理的整个活动中执行信息化处理标准,保障处理过程的标准化与规模化。
3.3加强对相关工作人员的培训
工作人员是推进我国信息化建筑工程项目管理建立的最直接力量,因此相关企业必须加强对人员的培训,从而使其能够在建筑工程项目管理信息化的建立过程中发挥力量在人员培训过程中要有一定的针对性,尽可能在比较短的时间内让相关人员的专业素养以及综合能力达到信息化建筑工程项目管理的要求除此之外,在对人员进行培训过程中要把加强信息观念作为主要培训内容之一,让员工以主动的姿态接受相关技能与知识,从而为信息化建筑工程项目管理信息化建立工作的顺利进行提供人员条件。
3.4从企业经营情况出发,推进建筑工程管理信息化
在建筑工程管理信息化建设中,应根据企业的经营情况,合理规划企业信息化管理的目标和各项管理制度,切不可贪大求全,盲目照搬。从我国建筑行业信息化建设的情况来看,不少企业建立了管理信息系统和公司局域网,初步实现办公的自动化。但很多企业对信息技术的利用还存在着很大局限,信息系统的集成水平较低,信息化建设的水平也受到很大限制。因此,建筑工程管理信息化建设应从企业的实际情况出发,继续完善和推进信息化成果,推进企业专业系统流程再造和优化。同时,还应该结合企业的长远发展目标,开展信息化建设。在信息化建设中,企业能够充分利用政府、社会的各项公共资源,参与现代金融支付系统、网络公共服务系统、社会电子认证体系、信用系统,推动建筑工程管理信息化建设的发展。
3.5构建一体化信息系统
受建筑行业工作流程的影响,项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额,这些内容管理体系庞杂,数据计算量大,运用标准灵活,是各建筑企业必须遵守的内容,也是企业测算工程成本的主要依据。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
四、结语
总而言之,21世纪是一个全新的时代,将信息化技术融入建筑工程管理是顺应时代发展的必然要求。信息化技术可以使得建筑管理工作更加的合理、有效,从而使得企业能在激烈的市场竞争中占有一席之地。企业要想从激烈的市场竞争中胜出,就必须要与时俱进,转变思维模式,紧跟时代的潮流和脚步,将信息技术提高到战略上的高度,方能打赢这场信息化的管理战争。
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