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摘要：我国经济的快速发展促进了我国建筑业的发展。建筑工程快速发展的同时，需要对资料进行严格管理，能够避免资料的错误、丢失、损毁等问题。本文将基于当前建筑工程资料管理的现状，对管理中常见的问题进行深入分析，探讨有效的规范管理措施，提高建筑工程资料管理的作用，为提高建筑工程资料管理措施提供改进思路，促进建筑工程的整体发展。
关键词：建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施
引言
资料的规范化和制度化管理是确保建筑质量的重要因素，通过对资料的合理化管理和应用能够更好地实现建筑目标，所以合理的资料管理工作对建筑工程具有非常重要的作用。通过收集、编制相应的工程资料，能够确保工程施工资料的完整性和真实性，为后期竣工验收工作的开展提供更为准确、原始的依据。然而，目前工程资料的管理工作仍存在着很多问题，比如资料信息收集不及时、资料编制不到位，甚至在临近竣工才开始资料的编制，从而导致工程资料价值丧失。
1建筑工程内业资料的基本内容
建筑工程的内业资料非常的多，也非常的复杂，涵盖了各项总结、报告、数据等各项内容，具体建筑工程的内业资料主要分为几个阶段：①施工准备阶段的内业资料。施工准备阶段的内业资料主要有施工准备阶段的各项勘测记录，工程测量，作业指导书，工程前期的所有评估报告，各类图纸，现场调查报告以及各方面的评估报告和影像资料。②施工阶段的内业资料。施工阶段的内业资料数量就更加的庞大，主要有施工各个阶段的检查报告，复检报告，入场施工材料的检验报告，各类验收报告，施工总结报告，工程需要变更时的变更报告，商谈记录，变更通知单，施工过程中出现问题的审核报告，问题总结报告等等，这个阶段的内业资料最多。③交工及竣工阶段的内业资料。交工及竣工阶段的内业资料数量也很多，主要有竣工报告，验收报告，质量检测报告，风水电的分项验收记录，安全及功能检验报告，各类协议、批文，工程洽谈报告，变更后的图纸，会议纪要，竣工验收报告，工程图纸，竣工图以及各种开会的影音资料等。④最后交付和整理阶段的内业资料。最后交付和整理阶段的内业资料是对整个建筑工程施工过程中产生的资料进行的汇总，基本上所有的总结报告，最终图纸，最终的施工检验报告都在这个阶段汇总完毕，从而将全部的内业资料进行整理移交给接收方。
2建筑工程资料管理常见问题
2.1工程资料管理制度不完善
在建筑工程实施过程中，各参建方对工程资料管理的重视程度不足，未能形成统一的工程资料管理制度，导致各参建方没有将工程资料管理责任落实到位。在缺乏制度约束的情况下，工程资料管理存在着事后补编资料、随意借阅资料、不规范立卷归档资料等问题，严重影响着工程资料管理质量，弱化了工程资料管理在工程管理中的重要地位。
2.2缺乏重视
对施工过程中产生的资料进行管理的要求在很多年前就已经开始推行，然而很多建设施工单位并没有给予足够的重视，从而阻碍了工程资料在后期保管过程中向规范化发展的进程。由于重视程度不够，导致参与档案管理的工作人员水平不足。正是由于缺乏足够的重视使得参与工作的档案管理人员在资料收集时存在较大的随意性，造成资料缺乏其原有的价值意义，这种问题广泛存在于建筑行业中。
2.3资料不够真实
工程资料不够真实主要反映在工程质量评定阶段，对工程资料缺乏严肃性将会损害工程质量的总体控制水平。很多资料管理人员没有意识到自身工作的神圣性质，不去工地进行现场勘查，仅凭借自身经验就在办公室里完成资料的填写整理，没有认真核对资料中的各项数据内容。有的施工单位在签字中不够严肃，甚至还会模仿监理、建设等单位人员的签名，有的则伪造施工文件、私刻公章。这样一旦工程发生问题需要追责，就难以对责任进行清晰区划，人为加大了后期事故处理的难度。
3建筑工程资料管理的规范管理措施
3.1完善建筑工程资料管理制度
在工程建设管理中，要建立健全工程资料管理制度，明确工程资料管理流程，落实工程资料管理责任，确保工程资料管理规范化开展。具体制度内容包括：将工程文件形成纳入到工程建设管理的各个环节，明确工程招标、工程勘察、工程设计、工程施工、工程监理等各单位以及资料管理人员在工程资料管理中的职责范围；工程资料的归档整理要与工程建设同步，不允许事后补编资料；工程资料管理要采取纸质档案与电子档案并行管理的方式，做好工程资料的整理、归档、验收和移交工作；建立健全工程资料的保管和借阅制度，做好资料借阅记录，强化资料借阅管理，避免在借阅过程中出现资料丢失现象。
3.2增强管理意识
为了能够使建筑工程施工资料得到进一步的规范和完善，首先应从管理意识着手，通过意识影响行动提升资料管理的综合水平，而要实现这一目的需从以下三个方面入手：一是完善相关工程资料管理的法律、法规和规章制度。建立相应的资料管理体系，通过制度的规范来明确参与资料管理的各个单位和工作人员所对应的责任和义务。二是加大宣传力度，通过宣传资料对施工项目所具有的重要性和后期参考价值来提升档案管理人员对资料管理工作的认知，让其了解资料对整个工程建筑施工项目的作用和意义，从而提升其对资料管理的重视程度。三是对参与资料管理的档案管理人员进行专业化培训，通过培训提高其在管理资料时的专业水平和职业素养，并普及相应的法律法规，让其认识到对施工资料进行规范化管理的重要性，并将这一认知与实际工作结合起来，落实到资料收集和编制的各个环节中。除了对参与资料管理的档案管理人员进行培训之外，还需要将这一意识认知进行深化普及，上到管理层下到施工人员，全面进行宣传和推广。让所有的工作人员能够了解到资料管理工作所具有的价值和意义。通过这种意识的转化，实现相互监督、相互促进的目的，进而增强工程资料管理的质量。
3.3提高工程资料的编写质量
项目伊始，档案管理部门应结合本单位自身实际特点需要，在国家规章制度的许可下，对技术资料的表格样式进行统一，以便在后期资料编制整理时，查阅更加方便、使用更加顺利，改变资料格式上的不规范性。严禁工程资料发生后期造假行为，对不符合要求的建筑取样材料，不能给予取样试验报告，防止后续一旦出现工程质量问题或者改扩建需求，工程资料无法满足调阅查询的需要。相关主管、监理部门也应定期对工程资料进行可靠性、真实性方面的检查，对其中出现的违规行为应予以坚决处罚，制止并责令其整改。资料管理人员应本着认真负责的态度，对报告中的项目进行实事求是的填写，需要进行计算的数据必须加以计算核实，不能对内容主观臆断、瞎编乱造。杜绝技术资料中代写代签行为的发生，严格落实责任追究制，保证资料的使用价值和可信度。当施工进程发生工艺、外观、形式、结构等方面的变化时，必须对工程竣工图进行重新绘制，确保图纸真实反映出工程建设的实时变化。
结语
规范化管理建筑工程资料，可以确保建筑项目的质量，增强经济收益，提高建筑单位的社会影响力。就目前在建筑工程资料管理中存在的常见问题，要积极地寻找规范措施，在提高从业人员职业素质的同时，也要加强建筑行业管理体系的建立，全面提高工程资料管理规范化的水平。
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