长庆油田分公司第六采油厂 陕西省西安市 712000
摘要:财务部门是石油企业中最重要的部门之一,不仅需要对企业的资金进行精密的把控,还要在程序、手续以及人员管理等不同的方面,对资金与业务进行集约化管理,通过安全生产管理的经验,确保资金安全。把对内外部管控的要求注入资金管理中去,充分发挥财务共享中心的优势,提升业务操作体验,创造出可观的经济与社会价值,提升企业的可持续发展能力。
关键词:共享模式;石油企业;财务管理;强化途径
1财务共享模式下石油企业财务管理方式创新的必要性
1.1提高企业内部的财务管理工作效率
企业通过引入财务共享这种工作模式,能够使得企业内部的财务工作进行有效地整合,特别是会计核算,能够提升企业开展内部控制工作的效率,进而为企业开展经营活动奠定重要的基础。通过财务共享模式的建立,能够帮助企业在内部建立一个统一和规范化的管理和运营标准,通过这种方式可以简化财务会计工作的流程,同时也能够帮助企业内部管理者更快地掌握财务信息,进而也能够提高管理者制定决策的效率。同时还能够促进企业内部财务信息系统的更新和优化,进而推动企业内部的财务信息化发展。
1.2降低企业内部财务运营的管理成本
在财务共享模式下,能够将财务处理工作中的一些非必要的流程去掉,不仅能够提升财务管理人员的工作水平,同时也能够降低财务人员的工作压力,进而降低财务的管理成本。当前现在很多企业在财务管理工作中都引入了财务共享这一工作模式,进而对于整个会计账目和资产进行统一和规范化的管理。因而通过简化工作流程,不仅能够降低内部的人力资源方面的管理成本,同时还能够降低企业内部财务运营和管理所需要的费用。
1.3对企业内部的业务流程进行高效整合
企业传统的财务会计工作模式和财务共享这种模式存在很大的差异,在进行管理时引入财务共享这种工作模式,能够使得企业内部的业务流程和财务流程等进行整合,进而提高财务管理的智能化水平。同时,还能促进财务部门和其他部门之间实现很好的衔接,从而促进企业内部员工之间的沟通和交流,最终提升工作人员的工作质量和工作效率。也能使得很多管理人员将更多的工作精力投入到管理工作中,从而帮助企业提升效益,为帮助企业实现更好的发展提供很重要的条件。
2共享模式下石油企业强化财务管理优化途径探究
2.1重视引进培养财务人才
财务共享模式的建立需要优质财务管理团队的支持,企业通过引入共享模式可以简化财务管理流程,减轻了财务管理人员的压力与负担,但这也对财务管理人员的工作能力提出了更高要求,这主要因为财务共享平台可以利用高科技手段处理流程化的财务管理工作,财务人员此时需要利用财务信息作出正确决策,为企业的发展提供帮助。对此,财务人员不但需要具备缜密的思考能力,还需要有严谨分析能力,在设定财务管理流程的基础上,分析推理企业经济业务的发展动向。因此,企业应注重引入优质化的财务管理人才,并为公司现有财务人员提供专业化的培训。比如在招聘环节应积极引入具备财务共享经验的专业财务人才,并在入职后进行针对性培训。财务共享模式包括业务、核算以及分析三个基本方向,其中最为关键的则是业务与财务方向,财务管理人员不但需要了解企业业务发展趋势,还应掌握财务运营流程。因此,企业应全方面对入职与在职人员进行培训辅导,为企业的发展制定针对性较强的财务发展计划。
2.2将预算价值引领作用充分发挥出来
首先,石油企业应该结合自身的战略发展目标,以获得更多经济效益为核心展开预算管理单元细化,科学编制财务预算,采用层层分解的方法展开预算工作,从而有效控制成本费用,进而从根源处入手消除企业自身存在的无效益业务,提升预算的合理性与精细化程度,为企业生产经营的持续优化夯实根。其次,石油企业应该以标准成本体系为依托,综合考虑自身的业绩考核指标以及年度预算目标展开财务管理模式优化,做好预算执行的全过程监控,这样才能够在第一时间找出执行偏差,并制定更具针对性的优化措施,改善自身经验管理过程中存在的薄弱环节,把预算的预警以及管控职能发挥到最大。再次,石油企业应该融入先进理念展开预算考核机制与政策优化完善以及指标计算方法创新,并增强考核兑现力度,这样才能够将全体工作人员的热情充分激发出来,为年度预算目标实现起到更大的促进作用。
2.3加强资金管控,健全风险防范
提升资金管控水平,首先要改进财务工作人员的工作理念,向上学习借鉴,向下吸取教训,充分了解组织机构的职责。进一步明确机构内部各项角色的职责和权限,从而进行新的一轮分配工作。在机构建立的同时,加强财务部门和其他部门之间的沟通,直接针对企业的战略目标进行下一步的协同工作安排[3]。对于各项财务环节的风险点企业也要同时做出分析评估,针对性地进行监督把控。将风险的监督管理变成一项常态化工作,深入到各个层级管理人员的日常中去,建立风险预案并组织进行学习和试验,及时更新问题解决方案,及时预防。问题导向不仅仅停留在眼前,还要针对历史问题进行相应的解决和清理,回收历史账款,填补历史损失。采取抽检、稽查等方式从小到大、从点到面地逐步完善风险防控措施。利用财务专业的信息化系统,对比系统中生成记录的数据,确保账款信息和系统记录相一致。通过线上下的咨询、财务报表的优化以及邮寄信息业务等,给予客户更加便捷高效的服务。进而企业可以构建在线客服平台,将客户问题有针对性地集中高效处理,避免非标准以及滞后的处理方式,提升资金管控的服务水平。通过逐步提升财务信息服务质量,从而进一步改善提高企业的决策与信息支撑能力。
2.4构建生产经营效益分析体系,充分发挥财务预警职能
首先,石油企业应该综合考虑生产经营计划与数据,以最小业务单位单井为入手点,按照业务活动特征以及单井成本费用要点进行成本动因分析,从而准确把握可能对单井成本造成影响的不同生产参数,认识到不同生产参数和成本动因间存在的经济关系。同时,企业还应该通过本量利分析找出盈亏平衡点,完成生产参数变化的量化处理。另外,石油企业应该合理应用大数据技术展开差别化、专业化区块效益分析模型构建,并采用敏感性分析等方式找出可能导致效益变化的重要生产参量以及重点预算项目,选择其中存在的重要参量展开优化调整工作。其次,构建月度通报以及季度分析例会制度,重点展开生产经营情况以及成果的评价与剖析,结合生产经营目标完成结果展开项目财务收支以及利润增减情况分析,然后结合分析结果制定可行性更强的应对策略。再次,石油企业应该以环境变化情况为基础,推动财务内容的细化发展,为分析方法创新起到更大的促进作用。
3结语
财务管理属于石油企业管理的核心与基础,决定着企业的内控效果,当前我国财务管理工作出现较多问题,企业面临激烈的竞争环境。为了强化自身的综合竞争实力,企业应引入财务共享模式,利用互联网思维统一处理财务管理。通过财务共享模式为企业建立综合性的信息共享体系,在提供资金保障的基础上,最大程度地控制财务风险,简化内部的财务管理流程。
参考文献:
[1]阎俐臻.财务共享在油气田企业的应用与效果——以中国石油西南油气田公司为例[J].天然气技术与经济,2020,14(04):73-77.
[2]姜雯婷.财务共享模式下的石油企业管理会计研究[J].财富时代,2020(07):144.
[3]于海亮.石油化工行业财务共享模式的应用实践探索[J].经济研究导刊,2020(21):108-109.