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摘要：在大数据时代的背景下，档案数字化管理逐渐成为历史发展的必然趋势。通过档案的数字化管理，可以充分发挥档案资源的作用。现阶段，我国国有企事业单位都致力于档案数字化建设，但在推进数字化建设的过程中仍存在一些问题，制约了我国档案数字化管理的发展。基于此，本文探讨了档案数字化管理的实践和发展方向，希望能为相关人员提供参考。
关键词：档案数字化建设；实践；发展
档案数字化是利用数字信息技术将档案信息转化为数字信息的技术，可以将文字和图像信息转化为数字信息。近年来，数字技术得到了广泛的普及，它是一种以计算机网络技术为核心的技术，可以广泛应用于各个领域，促进信息的数字化转化。在档案管理过程中应用数字化技术，可以在一定程度上拓展档案数据库，使档案资源的查询、利用和传递更加方便快捷；借助专业的信息扫描，可以实现纸质档案信息的数字化转换，并录入档案数据库。同时，纸质文件也可以通过电子文件的方式进行总结和整理。
1档案数字化建设的必要性
档案数字化是综合利用计算机技术和网络技术开展纸质档案信息转换的一种档案管理形式。与纸质档案相比，它实现了信息和载体的分离，将不同形式的载体信息转化为数字形式，实现了文本、语音、图片等信息的数字编码。借助数字转换，可以直观地呈现信息内容。
随着科学技术的飞速发展和对外交流的不断增加，以前的纸质档案管理方式已经不能满足档案管理者和用户的要求。随着数字文件处理技术的提高和计算机的广泛普及，数字文件管理获得了新的应用空间。基于此，我们必须积极开展档案数字化管理，促进档案的数字化发展和普及。
2数字档案馆建设的内容
2.1工作模式的数字化
在档案数字化建设中，必须改变传统的档案管理模式，收集整理档案信息。档案数字化是将纸质档案转化为数字形式的过程。只要有计算机和网络，就能实现档案信息的管理和操作。此外，在数字档案管理的前提下，可以划分档案的类型，分类存放在不同的磁盘上，借助统一的关键词进行搜索，系统检查计算机系统的安全性和稳定性，以促进数字档案建设的高效发展。
2.2管理数据的数字化
随着信息技术的不断发展，如果纸质信息不能转化为数据，可能会限制其发展，难以适应时代发展的需要，使档案管理工作的有效性无法充分发挥。基于此，强调了档案数字化改造在档案管理中的重要性。在当前背景下，档案的数字化管理可以通过扫描档案和手工录入来实现。通过扫描和归档，可以有效保证档案信息的准确性，通过人工录入，可以保证纸质档案中的信息纳入档案材料统计[2]。
3档案数字化建设实践现状
3.1数字档案管理的规范化有待提高
目前，一些企事业单位在档案管理方面还存在一些问题。第一，没有完善的档案管理模式作为保障。由于企事业单位对档案管理缺乏重视，结果，他们把大量资金投入到科技研发等关键领域，从而限制了档案管理模式的快速发展；第二，管理者的专业性低。在许多企事业单位，缺乏专门的档案管理人员，其他专业人员通常兼职管理。由于他们的专业水平低，管理水平有限，很难有效地进行档案管理。即使一些专业人员有很好的档案管理知识基础，但他们缺乏足够的实践经验，这限制了理论与实践的有效结合。同时，有少数企事业单位对档案管理缺乏高度重视，未能提高岗位从业人员的准入门槛，导致员工在进行档案管理时未能结合现代管理的需求和规范，对计算机知识缺乏深入了解，给档案数字化管理的发展带来了一定的限制[3]。
3.2对档案数字化管理缺乏深入了解
目前，我国正处于数字档案管理发展的初级阶段，对数字档案管理缺乏深入的了解。
首先，档案管理从业人员的专业水平普遍不够，往往不是出生在相应的职业，导致其专业理论基础较差；其次，管理者在进行档案数字化管理时，容易受到传统思维的束缚，缺乏足够的创新和突破意识，将数字化档案管理工作局限于拓展和延伸传统管理模式的范围，缺乏对档案数字化管理的深度体验，存在一定的认知偏差。为了促进数字档案管理的发展，一些企事业单位建立了专门的数字档案。但由于缺乏完善的方案，往往会出现后期档案建设资金不足的现象，或者前期工作出现问题，导致后期需要支付大量的维护费用。
4.提高数字档案馆建设质量的可行措施
4.1提高档案管理人员的数字档案管理意识
从发展的角度来看，数字档案管理的实现需要经历一个漫长的发展过程，需要不断完善。最关键的一点是提高企事业单位数字档案管理的意识。一是政府管理机构和相关部门要大力宣传和推广数字档案建设的意义，让更多的企事业单位树立数字档案管理意识；二是要求企事业单位积极探索全新的档案管理路径，突破传统档案管理理念的局限，完善单位基础设施建设，加大人才引进力度，促进企事业单位档案管理能力的发展。
4.2优化档案数字化管理机制
在企事业单位档案数字化建设中，为了高效开展档案管理工作，需要建立一套系统完善的档案管理机制，以保证档案管理工作的顺利进行。一是企事业单位要积极明确数字档案管理的内容，创建完善的工作标准和技术法规，确保数字管理的高效发展；二是要显著提高数字档案建设质量，就要积极落实数字档案管理责任制，细化职责分工，提高管理人员的监督力度，加强管理人员的绩效考核，发挥好监督督促档案管理人员不断提高业务素质、规范工作态度的作用，从而提高数字档案建设质量[4]。
4.3加强数字化人才队伍建设
人才是企事业单位发展和创新的重要动力。因此，在数字档案馆建设过程中，要更加重视人才的引进和培养，建设一支专业的人才队伍。一是企事业单位要完善高端人才引进，引进先进的档案管理理念和方法，促进档案数字化建设高效发展；二是提高数字化档案管理质量，要满足数字化建设的人才需求，注重档案管理队伍年轻化建设，充分开展相关业务学习和培训，打造高水平、高素质的专业人才队伍。
4.4优化数字档案馆建设环境
为了提高企事业单位档案管理的数字化质量，相关管理人员有必要积极加大档案数字化建设的资金投入，为档案的数字化改造奠定良好的环境基础。一是企事业单位要完善数字硬件设施的引进和采购，升级改造数字设施，有效满足数字档案馆建设的硬件需求；二是要求档案管理机构积极开展数字档案管理平台建设，在注重管理平台技术创新的基础上，完善管理平台的安全保障，避免非法挪用数字档案资源，有效保障数字档案建设的有效性，使档案管理工作高效开展[5]。
结束语
总之，档案管理在企业发展中起着至关重要的作用。记录档案信息，对档案信息进行良好的管理，可以帮助企业确定自己的发展方向。在新时代背景下，档案数字化建设已成为企事业单位档案管理的重要趋势。为了解决现阶段档案数字化建设中存在的问题，档案管理工作者有必要从管理环境、管理机制、管理人才等不同角度，积极增强数字档案管理意识，加大投入，以促进档案数字化建设的高效发展，推动企业取得长足进步。
参考文献：
［1］蒙天池.我国档案数字化建设实践与发展策略［J］.数码设计（下），2020，9（3）：276—277.
［2］梁璇霏.浅议我国档案数字化建设实践与发展策略［J］.科技展望，2016，26（7）：240—240，242.
［3］沙里塔纳提·哈哈尔曼，加恩乐·大开尔.医院病案档案数字化建设的组织管理应用［J］.中国保健营养，2020，30（9）：333.
［4］张剑峰.国有集团企业财务共享服务中心构建实践研究——以S国有集团企业为例［J］.经营者，2020，34（17）：85—86，89.
［5］阮桂林.档案数字化工作在乡村振兴战略中的重要性与实践策略探索［J］.数字化用户，2019，25（23）：27，104.