滨州市沾化区泊头镇人民政府 山东省 256809
摘要：事业单位是政府组织机构，主要从事公益事业，包括科技、卫生、艺术、文化、教育等工作，具有服务民生、转化政府民生政策社会职能。档案是记录社会发展、机构演变和个人成长的重要历史资料，将档案资料维护好，对社会发展具有重要的意义，为了实现这一目标，应当通过创新性的改革和创新，实现对档案的科学化管理。事业单位的档案管理也同样重要，在当前的社会形势下，事业单位的发展离不开与社会的接轨和人才策略，必须要及时优化传统档案管理制度，对人事档案实施有价值的管理手段，以信息化和智能化的手段提高管理水平，实现档案管理与人才策略的紧密结合。
关键词：事业单位；档案管理；创新
事业单位档案管理工作本身具有较高的服务性，但由于长期缺乏重视，导致档案管理的科学性不强，而且缺乏统一的规范，进而使得事业单位管理活动存在相当多的不足。事业单位档案管理不同于其他档案管理，其中的档案资料非常完善，保存了以往所有活动中形成的文献、照片以及影像等，能够为事业单位的发展提供参考和借鉴意义。在新时期的发展中，事业单位管理人员应当认识到自身档案管理工作中的不足之处，逐步优化档案管理流程，积极采用全新的档案管理方式，综合促进事业单位档案管理工作朝着规范化与科学化的方向发展。
1档案管理工作优化需遵守的原则
1.1差异化与统一化兼顾原则
优化事业单位的档案管理工作，要兼顾管理制度的差异化和统一化。具体来说，在制定基层事业单位的档案管理制度时，一方面要考虑国家和上级部门的档案管理法律法规及相关制度，作为核心的依据，这是档案管理制度的统一化要求；另一方面则需要考虑本单位的实际情况，将行业特点、单位特点与既有法规相结合，制定出适用单位内部运行的档案管理制度，这是档案管理制度的差异化要求。在这一原则下，档案管理制度才能更加科学严谨，在实际工作中能够高效施行。
1.2制度与执行并重原则
档案管理工作使事业单位内部的各个部门都密切关联，对非专业人士来说具有一定的行业障碍，因此在制定中要考虑执行阶段的可行性。在执行过程中，专业管理人员要及时与各部门的档案专管员进行沟通，履行对档案收集、管理和维护的基本职责，并加强人员培训，不断改善和优化管理制度。
1.3档案管理人员权责统一原则
档案管理人员是事业单位档案管理工作的主要执行者，是事业单位档案管理工作的重要组成部分。档案管理人员对工作的认知、重视程度以及工作的积极性将直接影响档案管理的最终质量。为此，要加强对档案管理人员的管理，做到权责明确、统一，使其充分意识到自身工作的职责和所享受的权益，并在具体工作中予以保障，以此来激发他们的工作热情和积极性，从而保障档案管理工作的效率和质量。
2事业单位档案管理创新策略的建议
2.1加强对档案管理工作的重视度
为了提升事业单位档案管理工作水平，充分发挥档案管理对事业单位的推动作用，事业单位管理人员应当重新审视档案管理的重要性，带头加强对档案管理工作的重视度，将档案管理工作列入日常的重点工作内容中，并要求所有部门加以支持和配合。同时，事业单位还应当积极展开档案管理人员培训，逐步提高档案管理人员对日常档案管理工作的重视度，形成明确的管理责任感，使得档案工作逐渐脱离传统的状态，朝着科学、规范化的方向发展。
2.2建立健全基础的事业单位档案管理机制
对于传统事业单位档案管理制度过于混乱的状况，事业单位应当召集相关管理人员，共同制定统一而规范的档案管理制度。如档案管理工作应当由档案管理人员全权负责，其他人员不得过多干涉；档案管理资料柜的钥匙应当仅仅分配给档案管理员，其他人员不得配置，避免出现随意翻阅文件档案而导致资料丢失的状况；建立统一的借阅表，所有人员在借阅文件档案的时候，都需要在借阅表上进行登记，确保借阅信息能够追溯到个人，这也有助于档案资料的迅速追回，避免出现这种文件丢失的状况。此外，应当加大基础的监管制度，明确事业单位档案管理机制的重要性，经常性地检查档案管理人员的日常工作，确保档案管理工作能够严格围绕档案管理制度来完成，逐步提高档案管理工作的科学性与规范化。
2.3提高档案管理人员的整体素质
当前，在我国网络科技快速发展的背景下，对事业单位档案管理工作有着一定的影响，其不仅可以提升档案管理工作形式与管理模式，同时还可以全面创新事业单位档案管理工作的有效性。想要实现这一目标，需要强化档案管理工作人员的整体素质与综合能力，从根本上提高工作人员的创新意识，进而使其提升工作效率。目前，很多档案管理人员缺少网络信息管理的专业能力，所以，事业单位需要加强对档案管理人员网络技术培训与档案管理知识的拓展，可以将档案管理人员委派到专业团队中进行学习实践，还可以邀请专业人士对档案管理人员进行专题讲座，分享自己的成功经验，这样的方式可以有效提升档案管理人员对计算机的使用能力。另外，针对事业单位档案管理人员的招聘环节，需要加强对面试人员的综合要求，选择具有整体实力的专业人才，以便为事业单位档案管理工作注入新鲜的血液，进而促进档案管理工作实现可持续发展。此外，档案管理人员还需要依照事业单位对档案管理工作所建立的规章制度来开展各项工作，规范自身行为，科学有序地进行档案管理，这样的方式不仅可以满足新时代发展需要，同时还可以发挥出档案管理工作的效能，进而促进事业单位健康发展。
2.4构建系统化、规范化的电子档案管理系统
档案管理工作内容复杂、系统性强，系统化和规范化是电子档案管理系统的未来发展方向，需要加大这方面工作的推进力度。应该积极构建和完善电子档案管理系统，注重对电子档案的科学管理。档案管理工作人员应该坚持文档一体化管理要求，确保电子档案的归档及时、齐全完整及有效利用。
2.5加强对电子档案安全性的管理
档案管理工作人员应该着眼于目前的档案管理工作现状以及未来发展趋势，通过对信息技术特点的研究，更好地体现信息化管理工作的要求。其中，档案信息化安全保障最为关键。档案管理工作人员应当了解电子档案安全管理要求，明确现代信息技术的使用策略和方法，以口令密码、身份认证、授权管理、安全防火墙设置、安全备份等多种形式，更好地落实各类信息安全保障措施。电子档案安全性的提升是一个长期的过程，档案管理工作人员需长期做好这项工作。有关管理部门需要意识到自身的社会责任，出台相应的技术举措和政策，加强对电子档案的安全管理，不断提升监管力度，确保档案安全管理工作的有效落实。同时，档案部门应重视档案管理工作人员安全素质的提升，构建高水平的档案安全管理团队，为档案安全工作提供人力保障。
3结语
综上所述，档案管理工作对于新时期的事业单位工作的开展有着非常重要的实践意义。事业单位应当加强对档案管理工作的重视，逐步优化基础的档案管理机制，优化档案管理模式，多方面推动档案管理工作朝着科学化、规范化的方向持续发展。
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