山东省滨州市沾化区富国街道办事处 山东省 256800
摘要：随着社会的不断发展，我国事业单位最大的变化就是档案数量的骤增。档案是传达信息的重要媒介，在单位组织结构中具有十分重要的影响。从当前发展现状来看，事业单位的档案管理工作成为衡量事业单位工作效率和实际运转效果的重要指标，尤其是对于部分具有高系统性和综合性的事业单位而言，档案管理的信息化建设工作不仅要保存具有珍贵价值的档案资料，也成为记录工作过程的重要内容。为此，事业单位在实际发展中要重视档案管理工作的信息化建设，切实提升事业单位的档案管理能力和管理水平，从而实现事业单位的未来可持续发展。
关键词：事业单位；档案管理；信息化及建设
随着云共享技术、大数据技术的迅速发展，信息化管理已经成为各行各业未来可持续发展的重要途径。在事业单位档案管理工作开展中，存在档案信息资源数量大、档案信息类型多等多种特点，在档案管理工作中，信息化技术的应用可以让管理效率、管理质量得到有效提升，对于档案管理模式创新具有重要意义。
1档案信息化相关概述
信息化本身具有渗透性、创新性、增值性以及带动性特点，在事业单位档案管理工作中，信息化技术的应用对于管理工作顺利开展具有重要意义。档案信息化主要指的是在网络技术、信息技术的应用下，围绕档案信息数据库建设中心，以档案数字化人才为支撑，构建档案电子化规章制度、标准体系，进而形成档案数字化综合体系。现阶段，档案信息管理工作开展主要目标是管理模式化、馆藏共享化、归档自动化以及应用专业化、控制高效化。在具体工作开展中，首先，应做好信息技术开发工作与应用工作，为档案信息化高效开展奠定基础；其次，应做好档案管理信息化建设产品更新工作，保证档案管理工作实施水准；最后，应做好信息化数据的开发与应用工作，并构建管理工作开展长效机制。
2事业单位档案管理信息化建设的重要性
事业单位与普通企业的档案管理工作相比，具有一定的独特性，这是它隶属于国家的性质而决定的。人事调动、工作纪要记录以及发展历程等内容则是其工作的重点，这些资料都是事业单位历史变革的见证，有着重大的意义。现代社会科技的快速发展，使得办公走向自动化、无纸化的道路，档案的生成方式也从传统的方式走向了信息化的道路，读取的方式从人工走向了机读。这样的档案管理方式与传统的纸质管理方式有着很大区别。在未来档案管理当中，档案工作人员会面临各种各样的档案文件，对于信息检索者来说，无论是进行信息决策还是开展有关的项目服务，这些都是可以参考的重要内容。所以，积极创新事业单位档案管理的方式方法，深入数字化、信息化的应用手段，推进档案信息化管理工作，更有助于实现事业单位档案管理工作的优化、效率的提升，对于实现档案管理工作的可持续发展大有裨益。
3事业单位档案管理信息化优化策略
3.1提升事业单位档案管理人员的专业技能
专业技术人员是开展档案管理信息化的重要因素，只有不断提升专业人员的综合素质水平，加强专业技能的体现，才能真正推动我国事业单位档案管理信息化建设与发展。首先，针对纸质档案存储和习惯而言，事业单位要加大培训力度，提升工作人员的现有认知，帮助工作人员掌握基础的信息化操作技能，从而全面提升工作人员的信息技术水平；其次，事业单位要提升招聘门槛，制定更加严格的招聘要求，积极吸纳外界先进技术性人才对档案管理工作进行创新，提升事业单位内部的人力资源潜力，加强人才储备，从而有效适应未来激烈的市场竞争和发展模式；最后，要重视对事业单位档案管理人员的综合技术考核，改善工作人员在专业知识和工作技巧方面存在的缺陷，结合实际工作状况给予针对性评价。
在事业单位内部形成更加完善的奖惩制度，全面激发工作人员的工作热情和工作积极性，从宏观角度加强档案管理的信息化建设水平。
3.2建立完善的事业单位档案管理信息化标准
从现有事业单位的发展形势来看，地方政府和有关部门应当建设更加完善的档案管理制度，推行统一的标准，以此来实现信息化建设对事业单位的实质性影响。就事业单位的档案管理录入方式、文字标识和格式等进行具体规定，从而为事业单位的高效性信息检索做好充分的准备。对档案管理工作的信息化建设而言，要结合计算机硬件和软件两方面的开发，规范电子文档的数据信息，为档案资料的数据信息库备份做好规范，因此来实现事业单位档案信息的统一化管理，逐步实现档案资料的电子信息共享，综合性提升档案管理的信息化能力和水平。
3.3完善档案检索和储存机制
事业单位建立档案管理信息化的主要目的是增加工作的便捷性，使得检索更加方便，并能够对档案信息进行安全、准确地储存，所以在信息化系统中输入有关信息或者数据时，就应该对其进行分类，以便于后期能够快速地检索。如果使用的是技术性较强的检索方式，就可以使用扫描的方式将信息输入到系统中，并对信息进行检查，将错误的地方及时改过来。档案管理人员也要在日常工作过程中不断地探索和创新，找到更合理的信息化管理机制，以提升工作效率。创新是发展的动力，因此事业单位要不断地进行创新，完善档案检索机制以及档案储存机制。
3.4拓展档案管理服务能力
服务是档案管理工作的本质，所以在信息化建设过程中提高档案管理服务能力是比较重要的工作内容。在引入信息化系统之前，档案管理主要的服务功能是对信息进行查阅、检索等，而在信息化系统引入之后档案管理的服务功能变得更加多元化，不仅能快速地查阅、检索相关数据或者是信息，还能对数据或者是信息进行有针对性地筛选、总结以及对比，这会让使用者获得更好的使用感受。以往的档案管理服务内容大多单一与被动，而信息化档案管理系统能够改善这一局面，从被动变为主动，还可以对服务内容进行拓展，这也为使用者节省了大量的时间和精力。
3.5重视信息化安全管理。
首先，基于网络自身存在的开放性特点，档案信息资源面临着巨大的丢失和盗取危机，事业单位的档案资料本身就属于机密性较高的文件，在档案管理系统建设阶段需要做好工作人员的身份识别，结合不同员工的身份来开放特定的系统权限。通过权限的设定与加密设置等安全措施的应用，有效保障档案资料的实际存储和使用安全，切实提升事业单位档案管理信息化建设的安全性和稳定性；其次，事业单位内部要实现计算机控制系统的建设，加强网络安全管理，对档案的内容予以严格把控，定期开展计算机病毒的查杀，及时消除潜在的安全隐患。再次，事业单位还要定期进行杀毒软件的更新，及时更新病毒库，从不同方面做好预防措施。结合国家档案管理信息化建设的相关标准，加强硬件设施建设，防止档案出现毁损的情况，提升档案管理的可靠性和安全性。
4结语
综上所述，在信息技术飞速发展的今天，事业单位档案管理迫切需要改革和创新。加强事业单位档案管理的信息化建设已经成为主流发展趋势，是事业单位实现转型的重要工作内容。从现实角度看，事业单位要对档案管理的信息化建设工作予以高度的重视，立足于长期建设和宏观角度实现档案管理，切实提升管理人员的工作能力和专业水平，以此来实现事业单位的可持续发展。
参考文献：
[1]程文富.提升事业单位档案管理信息化建设的方法和策略[J].企业改革与管理，2016（02）：23.
[2]冯跃萍.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].黑龙江科学，2016，7（13）：138-139.