山东省枣庄市台儿庄区社会保险事业中心 山东枣庄 277499
摘要：在大数据时代背景下，档案信息化管理逐渐成为历史发展的必然趋势，通过档案信息化管理，可以让档案资源的作用得到充分发挥。当前阶段，我国企事业单位都致力于开展档案信息化建设，但是在信息化建设推进的过程中却仍然存在一定的问题，限制了我国档案信息化管理的发展。基于此，本文对档案信息化管理的实践和发展方向展开探讨，希望可以为有关人员提供参考。
关键词：档案数字化建设；实践；发展
引言
信息技术的每一次进步，都促进了档案管理模式的极大变革。以云计算、物联网、社交网络、移动互联网等IT新技术广泛应用为标志的“大数据”时代的来临，推动档案管理朝着小空间、低成本、高效率、可循环、智能化的方向快速发展，管理档案变得更加简单。
1大数据背景下企业档案管理效率提升的意义
大数据背景下企业档案管理效率提升对于企业发展具有重要意义，能够实现对档案管理工作岗位与人员结构的优化，降低企业档案管理工作成本，节约档案存储空间，全面提升了企业档案管理过程中单位人员档案收集、整理、管理的效率和便捷性，这对于企业档案管理模式创新与档案管理流程优化有着重要的推动意义。与此同时，大数据背景下企业档案管理信息化建设中，也进一步提升档案管理的安全性，避免了纸质档案在储存过程中容易出现遗失、损毁等问题，给企业档案管理工作的高质量开展造成严重的不利影响。
2档案信息化建设实践现状
2.1缺乏对于档案信息化管理的深刻认知
我国目前正处于档案信息化管理的发展初期，缺乏对于档案信息化管理的深刻认知。首先，档案管理从业工作者普遍专业程度不够，他们往往不是对口专业出身，导致他们的专业理论基础较差；其次，在开展档案信息化管理时，管理人员容易受到传统思维的束缚，缺乏足够的创新突破意识，将信息化档案管理工作局限在针对传统管理模式展开拓展和延伸的范畴之内，缺乏对于档案信息化管理工作的深切体会，存在一定的认知偏差。一些企事业单位为了推动信息化档案管理工作的发展，开设了专门的信息化档案馆，但是由于缺乏完善的方案，导致在档案馆建设的过程中经常出现后期资金不足的现象，或者由于前期工作存在问题，导致后期需要支付大量的维护成本。
2.2档案管理制度有待革新
档案管理作为企业日常管理工作的结构组成部分，在其工作开展中，需要完善的档案管理制度对其进行指导，以保证企业档案管理工作开展的规范性。然而随着大数据背景下企业档案管理模式的转变，并没有与之相匹配的档案管理制度建设。这就导致了大数据背景下企业档案管理工作开展中，缺乏档案管理制度的规范，严重影响了企业档案管理工作的开展质量，也制约了大数据背景下企业档案管理效率的提升。
2.3档案管理人员能力有待提升
大数据背景下，企业档案管理工作的质量和效率要求不断提升，但是在这一过程中，档案管理人员工作能力和综合职业素养有待强化的现实问题也严重影响了企业档案管理工作的开展质量。尤其是在大数据背景下，企业进行档案管理信息化建设时，就对档案管理人员的信息化办公能力有了更加严格的要求，而部分档案管理人员缺乏对于档案管理信息化应用的专业能力，也给大数据背景下企业档案管理信息化建设进程发展带来了不利影响，信息化档案管理模式的作用难以全面发挥，严重影响了企业档案管理工作的效率。
3提升档案信息化建设质量的可行性措施
3.1落实档案管理责任机制，强化管理人员的责任意识
档案管理工作人员的责任意识直接决定了企业档案管理工作开展的效率和质量，因此在大数据背景下对企业档案管理工作进行创新发展时，也要把档案管理责任机制落实作为提升企业档案管理工作效率的重要途径。通过档案管理责任机制的落实，将档案管理责任落实到个人工作岗位之上，就能够实现对管理人员责任意识的全面强化，提升档案管理人员的工作责任意识，为企业档案管理效率的提升奠定管理人员的责任意识基础，保证企业档案管理工作开展的实效性。
3.2做好档案数据库的系统建设
企业信息化档案建设需要以良好的硬件设备为基础，并构建强大的数据库系统。所以，企业必须要加强对档案管理工作资金的投入，同时引入先进的设备，构建档案数据库体系。档案数据库构建是档案信息化管理工作开展的核心，需要加强对这方面工作的推进。企业数据库系统构建中可以选择两种方式，第一种方式为对原始文件进行扫描，第二种方式为对档案数据的导入。但是在实际办公工作开展中，大部分企业都已经形成数字化办公体系，而且将档案资料存储到计算机系统中。因此，在数据库系统构建中，可以实现对企业信息数据系统的导入。但是如果档案信息仅是纸质文件资料，则需要档案管理人员通过扫描的方式对档案资料进行存储。在这些数据的扫描和导入中，可以优先处理一些企业发展利用效率比较高的档案资料。
3.3优化档案信息化管理技术
《档案信息化标准体系建设指南》指出，要利用数字信息技术推进档案信息化。数字化建设背景下，档案管理模式的优化并不是一朝一夕的事情，随着网络信息技术的不断发展，档案信息化管理技术也要与时俱进，不断地进行优化和完善。虽然当前国家针对档案信息化管理提出了具体的技术要求，但制度自身的制定就具有一定的滞后性，特别是对于基层档案管理部门而言，在完善软硬件设施的同时很多技术已经滞后，因此必须坚持动态原则，对档案信息化管理技术不断地进行优化。一方面，档案管理部门要支持档案信息化建设，将最先进的计算机软硬件系统投入到档案信息化管理之中，并给予足够的经费保障，确保档案信息化建设的软硬件设备能够及时地得到更新。另一方面，要在国家制定的技术标准与规范的背景下，结合本部门档案管理的实际需要，制定档案信息化技术标准与规范细则，更好地适应档案管理模式创新和优化。
3.4完善档案管理工作队伍建设
管理队伍的专业性水平会在很大程度上影响企业档案管理工作的效果，所以，在未来档案管理的过程中，管理者们也应着眼于自身档案管理工作中人才方面存在的不足进行针对性的优化，通过对现有人才培养和选拔外部人才的方式实现对档案管理工作队伍专业性的提升，以此确保其能够将更加创新、科学的档案管理思维落实到企业档案管理工作中去，推动后续档案管理工作的发展。比如，就这一环节，管理者们可以定期的组织档案管理人员参与有关大数据时代下档案管理知识的宣讲、实践等活动，使其能够通过这一活动逐步提升对大数据技术的理解，以此将这一技术更多、更契合的应用到实际档案管理工作中，以此获得更好的档案管理效果。
结语
总而言之，档案管理工作对于企业的发展具有十分关键的作用，记录档案信息并展开对于档案信息的良好管理可以帮助企业确定自身的发展方向。在新时代背景下，档案信息化建设已然成为企业档案管理工作的重要趋势。为应对当前阶段在档案信息化建设中存在的问题，需要档案管理工作者积极提升自身的数字化档案管理意识，从管理环境、管理机制及管理人才等不同角度加大投入力度，以促进档案信息化建设工作的高效开展，让企业得到长足进步。
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