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摘要:如何实现经济效益的最大化,是建筑管理过程中需要考虑的关键问题。其中对成本进行有效的控制,是提高经济效益的可行性方法之一,因此在建筑管理过程中,需要正视成本与经济效益之间的相关关系,加强工程造价控制,以保障建筑企业长久发展。
关键词:工程造价;建筑成本管理;控制措施
1 工程造价存在的问题
1.1 工作人员素质有待提升
执行日常工作,不同施工人员技能的展现都存在着一定的差异,大多数人的工作模式都是按部就班,缺少灵活调整,致使在出现突发问题之后也未能将问题控制在合理的范围内,从而加剧了经济损失现象。在应对工作挑战的时候,人员没有积极迎接挑战,并且也没有针对具体工作进行深层次分析,只是按照固有的思维模式在处理,从而影响到工作的顺利开展,从而带来了很大的负面影响。没有全面落实工作人员的素质培育工作,制定的工作计划缺乏可行性。
1.2 材料管理不到位
工程项目中的一部分成本管理工作内容来源于材料成本管理,在项目总成本中,材料成本的占比超出了60%,同时,材料的种类相对较多,而且管理环节也相对复杂,材料的实际运用会使得大部分材料被浪费,这样一来对材料成本的管理工作也提出了更大的挑战。管理人员在材料的招标、采购、领料、库存以及退料等各个环节,一旦有所疏漏就会导致大量材料被浪费。材料的管理不到位也会造成会计账目不清,出现账实不符的现象,使得实物和型号很难对应起来,也有可能会导致数量的使用和登记不符。这些情况会进一步对损耗计算以及材料的回收等后续工作产生影响,进而影响到整个成本管理工作的开展。
2 工程造价在建筑成本管理过程中的控制措施及办法
2.1 优化管理层次和组织模式
优化管理层次和组织模式,要从源头抓起,在通常的建筑工程项目中,主要的负责人是项目经理,因此项目经理理应肩负起建筑成本管理第一人的职责,在充分提高自我的成本控制意识和建筑管理水平的前提下,对工程项目进行全面的控制。首先,在实际的工作中,项目经理要时刻关注市场动态,了解项目的具体盈亏情况以及影响盈亏情况的各类因素,并组织专家队伍针对这些因素制定相关的解决措施方案,最大程度地对这些不良的影响因素进行控制。其次,项目经理要起到带头作用,勇于担当、扛起重则,对项目相关的运行情况、项目合同、劳动合同、人员聘用、采购合同等进行全面的把握和管理,消除会影响成本控制的种种隐患,从根本上解决成本控制过程中会出现的问题。最后,还要加强监督管理控制,将每一项任务的内容安排到各个责任人身上,并对相关项目责任人的工作进行监督和反馈,增强人员组织管理能力,充分提高工作效率。在构建了层次清晰的组织模式之后,要建立体系化的成本管理模式,还需要进一步将成本管理控制工作内容细化,需要特别注意的问题如下。
(1)由项目经理带头,实行全员参与制,让每一个人都参与成本控制工作,不放过每一个细节的成本控制。例如,提高泥工工人的成本控制意识,其在实际工作时就能够合理用料,避免原材料的浪费;提高木工工人的成本控制意识,其在实际工作中就会注意节约用电,减少能源的消耗等。成本控制的任务落实到每个人身上,就能积少成多,有效节约成本支出。
(2)强化资金控制工作,加强预算管理,确保资金的合理使用。尽量做到专款专用,避免人员偷工减料或缩减成本,造成资金安全问题或者导致建筑工程的施工质量存在安全隐患。(3)深入市场调查,分析成本控制的影响因素,组织专家队伍制订相关的解决方案,对成本进行有效控制。在经过科学合理的分析之后可以对成本进行定额管理,将每一项工程内容的支出预算都规定在合理范围内,有利于企业实现成本控制目标。
2.2 控制设备和材料的成本
设备和材料要素是建筑工程项目管理成本控制中的两个重要内容,占整个工程成本的大部分比例。因此建筑企业必须加强设备和材料的成本控制工作,首先,依据工程设计要求和现场施工需求,制订机械设备采购和租赁方案,并注重设备的先进性,以此提高建设施工效率,减少设备进场次数和维修养护工作量,进而降低设备管理成本。其次,采购适当的原材料,综合质量标准和市场价格变动情况,选择性价比较高的材料供应厂商,并签订长期合作合同,明确原材料价格变动调整规则和程序,保障材料的稳定供应,能够节省大量的成本支出。同时在材料进场后,应实施限额领料制度,避免出现材料浪费等问题,减少采购量,以保障实现成本控制的目标。
2.3 控制非生产性成本
在建筑工程项目管理成本中,除直接成本外,还需对间接成本进行控制,虽然其占总成本的比例不高,但其具有较大的节省空间。因此建筑企业要强化对非生产性成本进行管控,可通过建立健全开支审批和监督程序,结合具体建设情况,合理控制办公费用、燃油费用、招待费用等,采用包干形式加大管理力度。要定期对目标成本计划进行比较,分析出现差异的主要原因,确定责任归属,以调整成本控制手段,改善超额支出现状。
2.4 建立完善的管理控制体系制度
为保障工程项目管理成本控制的有序开展,应当建立完善的管理控制体系制度,以此提供良好保证和指导。建筑企业要结合自身发展特点以及工程项目的具体标准,针对成本支出建立系统性的、整体性的控制机制,如限额制度、定期核查目标成本制度等,从整体到具体单项工程落实成本控制措施,形成有规范、有规律的管控体系,提高项目管理水平和成本控制质量。
2.5 加强责任划分
建筑工程项目管理成本控制是一项具有综合性和复杂性的管控工作,如仅凭个人无法实现良好的控制效果,一旦存在职责履行不到位,就会导致成本失控问题。因此必须强化责任划分,明确管理人员的具体责任,以此实现全面控制成本。建筑企业要依据自身组织架构和建筑工程项目管理结构,从上至下、逐层落实管理职责,最大限度保障各个工程环节都能得到有效的成本控制。
2.6 加强对合同的动态管理
在实际落实建筑工程会计核算和成本管理工作的过程中,应该针对合同的管理严格遵循一系列的动态原则,这样一来就能够在不同的条件下使用差异性的管理方法,从而取得很好的工作成效。工程项目发包单位和成本单位、供应商和承包单位以及分包商之间应该对合同的签订予以规范,尽可能减小存在于合同中的风险,最大限度保障合同执行的有效性。承包企业在签订完建筑施工合同之后,应该及时编制目标成本和合同总收入成本预算,有效落实业务财务一体化,对整个监督管理合同执行的过程进行全面监督。
2.7 进行全方位的成本控制
建筑工程的成本支出体现在建筑工程施工的各个环节和整个项目过程中,因此对成本进行控制,不只是要对某一个环节或者工序的成本进行控制,而是要将成本控制工作精细化,认真对待每一个环节,从而全面提高建筑工程的整体成本控制水平。在实际工作中,为了将每一项成本控制工作内容落到实处,企业或施工单位要制定相对完善的成本控制管理办法,优化、细化成本控制管理过程,对各个环节的费用标准进行管控,同时还要不断加强工作人员的成本控制意识,从而实现从人员、制度、方法、过程的全方位控制。
3 结束语
总之,工程造价在建筑施工中十分重要,因此,建筑企业应把握好成本管控的重点,通过增强员工成本意识、建立完善的管理控制体系制度、加强责任划分以及加强工程外成本管理等,实现效益最优化,增强建筑企业核心竞争力。
参考文献:
[1]李晓俊.分析工程造价在建筑成本管理过程中的控制措施及办法[J].建材与装饰,2020(08):153-154.
[2]王彤.浅谈工程造价在建筑成本管理过程中的控制措施及办法[J].居舍,2018(26):149.