研究建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略

发表时间:2021/6/9   来源:《基层建设》2021年第5期   作者:周世鸿
[导读] 摘要:良好的建筑工程数据管理在工程建设中起着重要作用。
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        摘要:良好的建筑工程数据管理在工程建设中起着重要作用。在实施过程中,执行股将创新和应用某些实施技术,以确保实施质量,并编制反映实施质量的技术实施文件。因此,工程数据是施工单位施工质量的有力证明。同时,施工数据管理是整个项目管理的一个重要组成部分。它可以反映整个建筑工程中建筑单元的具体情况,为今后的建筑工程提供指导,并反映建筑单元本身的管理水平。可以看出这项工作必须做好然而,在这一进程中仍然存在挑战,需要采取有效措施加以解决。
        关键词:建筑工程;资料管理;策略研究;分析探索;
        前 言:
        随着我国建筑质量要求的提高,建筑企业面临着越来越多的挑战和突破。建筑工程质量是建筑问题的核心。施工开始时,需要妥善管理施工质量施工数据是项目实施后出现质量问题的主要参考。因此,管理施工数据是一项非常重要的任务,对项目的接收、维护和扩大产生重大影响。
        一、建筑工程档案资料管理的重要性和必要性
        完整的施工记录清楚地概述了整个施工项目,为施工项目的进一步开发和维护提供了重要的参考,并提供了关于建筑随后估值变化的第一手资料。在目前的建筑工程档案管理工作中,虽然涉及的环节很多,管理内容繁重,只要各部门重视数据管理,肯定可以改善目前的建筑工程档案管理状况。在工程档案管理过程中,我们不仅要注意,还要找到科学有效的管理方法该国许多建筑公司高度重视工程档案管理,但档案管理方法仍有待优化。
        二、建筑工程资料管理中存在的问题
        1.管理文件原件不齐全
        我们需要完整的文件来存档数据,但行政文件往往以副本或文件的形式发送,没有签名或隐藏就没有法律效力。此外,文件的格式多种多样,编写的文件没有准备就绪,文件无法及时提交,延误无法统一管理文件,可能造成重大损失。最大的问题是伪造材料。提交文件时,某些元素会从其他元素中取得材料,并变更文件中不符合的部分。建筑工程数据被保留,以供日后维护,因此任意更改数据中不合格的部分可能会给建筑工程带来风险。
        2.管理机制尚未健全
        今天,许多建筑工程单位忽视了管理建筑工程数据的重要性,并根据相关单位进行的重要检查来组织数据。如今,建筑工程单位只注重效益,而不注重数据管理,更不用说建立完善的管理机制以及建筑工程数据管理的监督和管理程序。虽然一些建筑单位建立了相关的建筑数据管理系统,但这些系统尚未实施,因此没有在任何地方运行。此外,对建筑工程数据管理的理解并不总是很好,或者建筑工程数据管理系统不够完善,人们也不习惯于收集数据,因此,归根结底,当建筑工程数据管理出现问题时,再来进行挽救就不利于工程进程。
        3.缺乏合理保存机制
        建设项目是一个大规模项目,利润很大因此,在许多情况下,建筑工作只注重施工进度,而不注重建筑材料的管理。完成后,需要及时备份和归档建筑项目数据。然而,由于缺乏一个健全的建筑信息管理系统,数据没有按照标准保存,造成了损失和遗漏。保存建筑工程资料是指在收到和接受建筑工程完成后保存。但是,缺乏管理机制可能导致建筑工程数据丢失和遗漏。建设项目中有许多分散的项目,对信息进行排序的必要性非常严格,但由于系统不完善和维护不善,可能会造成页码混乱和装订错误。根本原因是建筑材料之间没有合理的区分,此时很难提取数据。
        三、建筑工程资料管理的改进策略
        1.提高资料管理意识
        在建筑工程领域,缺乏对数据管理的认识继续影响到工程数据管理的效率,使数据管理难以取得成功,并带来许多挑战。因此,需要通过培训、提高公众认识和规范行为来加强工程档案知识系统。通过提高所有员工对档案的认识,您可以有条不紊地推进数据管理。在执行工作之前,执行单位应通过课程安排、个人指导、中央宣传等方法,努力加强档案管理的宣传。,以确保所有员工都认识到档案管理的价值。

例如,在每个部门的培训中,插入数据管理培训,强调特定数据和案例的数据管理的重要作用,让所有员工承担数据管理的重要作用,提高管理能力。
        2.制定行之有效的管理机制
        在建筑工程数据管理过程中,需要建立健全的管理机制,确保该机制的实施。具体而言,首先必须明确界定管理责任。由于工程数据量大,管理起来很困难为了提高管理的质量和效率,需要对数据进行分类,由不同的人员管理不同类型的数据,并确保每个人对每项任务负责。这有助于改进管理,并确保在发现问题时立即识别管理人员。在搜索某个领域的工程数据时,您还可以立即查找相关数据并提高效率。第二,由于工程数据管理是充分发挥管理层积极作用的一项重要任务,改进激励和威慑机制需要得到激励和威慑机制的支持。必须积极和认真地奖励工作,并对不良工作和经常出现的问题进行制裁,以避免对工程数据的准确性造成不利影响。
        3.收集记录技术资料
        完整的技术信息可以直接返回工程质量和施工水平。需要根据进展情况组织技术数据,通过专门的框架组织技术数据,监测每个项目的具体数据,并评估数据的完整性。技术数据不仅包括施工计划,还包括项目阶段评估和原始数据,以确保数据的完整性和同步管理。施工期间要注意及时收集信息。如果检测到故障,请及时填写数据。确保项目完成前的数据完整性。技术人员应及时记录数据并安排多人重复检查,以避免数据内容遗漏或错误,并影响下一个项目的审核。项目厅应作出安排,收集和审查数据,如果数据不完整或下落不明,应立即予以补充。验证数据时检测到错误,必须在验证后进行修改。
        4.做好工程资料管理过程中的细节工作
        工程数据管理涉及很多事情,需要认真工作,管理人员必须认真对待,不能忽视任何细节,特别是工程数据的组织。建筑项目数据可以直接反映项目的进度。这些数据是项目建设的重要基础,应与项目的进展情况保持一致,并应及时整理和更新。为此,必须选择负责组织和控制数据的人员,以确保工程数据与施工进度同步。如果发现遗漏,必须及时完成和纠正。项目完成后,必须确保数据的完整性,以便利进一步的项目质量控制。排序工程数据时,应细化分类,输入细节,避免页面混乱。此外,在工程数据管理方面,需要进行控制和加强签字系统,特别是在存档和接收方面。如果找到替代签名,则会直接拒绝这些签名并重新排列,以确保数据的真实性和准确性。
        5.加强施工资料管理以及相关人员的技术培训
        除了预先建立系统外,还需要对所有参与管理建筑工程数据的人员进行培训。首先,我们必须加强管理者的责任感,更加重视数据管理。在当今快速的生活方式中,每个人都希望尽可能快地完成工作,但数据管理必须快速有序。否则,数据管理可能会增加工作量以提高生产力,而不考虑数据管理的质量。此外,还需要加强数据管理人员的专业培训,引进高质量的数据管理人员,进行定期培训和评估,并确保数据管理人员的总体质量。
        结束语
        综上所述,保留建筑数据是进一步控制的基础。还制定了许多政策,以更好地保护建筑材料。总之,改进建筑工程数据管理非常重要,因此我们必须高度重视这个问题。
        参考文献:
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