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摘要：目前，我国社会已经进入大数据时代，在大数据时代背景下，以互联网为载体的新媒体平台已成为大众传媒的重要表现形式，新媒体平台通过对大数据信息的整理和分析，来探究数据背后的真实价值。在新媒体视野下，利用新媒体平台进行档案信息资源的传播，避免了传统的档案管理模式中的一些问题。目前，很多档案管理部门已经对档案信息化建设工作重视起来，但由于还处在一个摸索的过程，因此，在档案信息化建设过程中，还会受到很多方面因素的影响，导致档案管理效率有所降低，因此，文章结合实际情况，对档案信息化建设与管理进行了分析研究，希望可以推进档案信息化建设和提高其管理质量。
关键词：企业；档案管理；问题；策略
1档案管理信息化科学发展的重要意义
1.1有利于提高档案管理效率
当前，我国科学技术和互联网技术得到迅速发展，我国的档案管理工作已开始广泛应用信息化技术手段，力求在极大程度上提高档案管理的成效。通过实现档案管理信息化，能够较好地提高档案信息的收集速度，也能够进一步优化档案管理工作，从而全面提高我国档案管理的工作质量和效率。在以往的档案管理工作中往往受到多种因素的限制，而实现信息化后，这一问题就得到了有效处理，人们可以随时随地查阅和传送档案信息，也可以有效利用网络来高效且迅速传送档案文件。同时，在档案管理中引入计算机技术，可提高档案管理工作的效率，还能够减轻工作人员的工作负担，大大提升档案信息的管理和查阅速度，实现档案管理的存档和分类，最终有效提升档案的利用率。
1.2有利于实现档案管理信息资源的共享
在档案管理过程中，通过对计算机信息技术加以有效运用，有利于更加有序地开展档案管理工作，实现档案信息资源的共享。档案管理工作人员借助网络共享相关数据库，达到档案目录共享的目的，也有利于相关人员随时随地调阅档案卷宗。同时，通过将信息化技术手段检索功能引入到档案管理中，可在极大程度上提高档案信息的查询速度，仅需输入关键词就能够迅速检索到相关信息，这就大大提升了档案信息的查阅速度和数据库信息的提取速度，以此来更加高效且科学地存储和运用档案信息。除此之外，通过将信息技术手段引入到档案管理中能够大大提高档案信息的传输速度，对信息传送流程进行简化，实现档案使用效率的最大化，最终有效解决以往档案管理中效率较低的问题。
1.3满足档案管理的多元化需求
在我国以往的档案管理中存在管理方式单一、受限于时间和空间不足等问题，并且这一管理方式也无法满足当前社会迅速发展下不断丰富的档案管理需求，也很难有效提升档案信息的利用率。针对这一问题，档案管理从业者需要积极实现管理的信息化科学发展，以此来更好地满足档案管理多元化的需求，也就是立足于信息技术，在互联网技术、计算机技术的辅助下，促使档案信息收集、处理及存储更具高效性和安全性，还能够实现对档案信息进行加密处理，在极大程度上提高了档案信息管理的安全性及档案信息的利用率。
2推进档案信息化工作的思路
2.1增强意识，树立档案信息化观念
大力加强档案信息化工作，是档案事业发展的必然趋势，也是档案部门一项长期的工作任务。在这种情况下，档案部门要充分认识到推动档案信息化工作的重要性，树立档案信息化观念，适应新时代档案工作发展模式、管理理念。一是要转变工作思路，从传统的档案管理模式向现代化管理手段转变，根据本地区信息化建设情况，构建适合自身发展的档案信息化管理模式，同全地区信息化建设同规划、同发展。
二是增强档案信息化建设意识，加大宣传力度，积极争取党委、政府的重视，树立危机意识，正视信息化环境下档案工作面对的挑战。三是要加大投入，满足档案信息化建设所需的设施、设备等方面的费用。
2.2掌握标准，建立标准、规范的档案管理体系
档案信息化工作离不开信息化工作标准和规范的支撑，只有按照统一的档案信息化工作标准和规范，才能确保本地区档案信息化工作有序开展。因此，档案部门要掌握标准，建立标准规范的档案管理体系。一是要坚持档案基础业务的规范和标准。档案部门在平时的业务指导中，要严格要求，督促基层单位在档案工作各个环节中按照标准、规范去执行，这样就会避免因平时档案业务基础差而影响档案信息化工作。二是坚持档案信息化工作过程中档案软件和硬件的技术规范和标准。一个地区应使用统一的档案管理软件，档案部门在档案信息化工作过程中，无论是在数据库建立、数字化扫描，还是在电子文件管理、信息共享等方面，应坚持“统一流程、统一著录、统一数据结构”原则，确保档案信息化工作可持续发展，促进档案信息化工作规范化运行。三是要形成科学合理的规划体系。档案信息化工作是一项长期的、全面的、系统的工作，档案部门要结合实际，统筹长远规划，分期分步骤制定长期、中期、短期的工作目标，统筹推进、持续进行。
2.3强化培训，建立适应档案信息化工作的人才队伍
信息化人才队伍是档案信息化可持续性发展的前提和保障。档案部门一定要加大档案信息化工作的人员培训力度，营造学习新技术和应用新技术的浓厚氛围，培养档案工作者具备一定的计算机和电子文件管理知识，适应档案信息化工作的需要。还要多渠道引进档案专业技术人才，创造条件，让德才兼备、既懂现代科学技术、又懂档案管理的复合型人才从事档案管理工作，这样才能适应新时代档案事业发展的需要，更好地服务社会。
2.4加强管理，建立档案信息化安全保障体系
确保档案安全在档案信息化工作中尤为重要。档案部门要提高安全防护意识，完善规章制度，落实好档案信息化安全保障措施。一是要确保档案实体安全。档案部门在档案数字化过程中，要做好档案出入库登记，安装监控设备，严禁把档案带出工作场所，确保数字化过程中档案完整、有序。二是要确保档案数据安全。在信息化建设中，档案部门要对所有产生的档案数据采取多种方式做好防护和备份，做好异地备份，确保档案数据安全。三是要保护好档案的信息安全。做好保密工作，最大限度降低安全隐患，防止信息泄露。四是保护好网络安全。档案门要加强档案网络管理，采取必要的网络防护措施，安装网络防火墙、防病毒软件等，并不断地更新、升级，注意网络信息在安全层面的有效保护，提高工作人员的安全意识，加大档案信息的保护力度。结束语：在信息化时代，传统企业进行信息化改造是大势所趋。企业进行档案信息化建设是企业信息化战略的重要组成部分，既能促进企业内部效率提升，也可以帮助企业更好地与外界交流和合作。福能集团应该关注集团内部档案信息化进程中出现的问题，并在下一阶段的计划中合理解决问题，在各个方面加大投入，确保集团档案信息化建设水平提升。
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