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建筑企业成本管理和控制措施分析

发表时间：2021/6/9 来源：《基层建设》2021年第6期作者：任栋枝

[导读] 摘要：改革开放以来，时代飞速发展，各行各业都在蓬勃生长，其中建筑行业更是如此，大量的高楼大厦拔地而起，城市越来越现代化。

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        摘要：改革开放以来，时代飞速发展，各行各业都在蓬勃生长，其中建筑行业更是如此，大量的高楼大厦拔地而起，城市越来越现代化。与此同时，一个企业需要企业管理者，建筑工程同样需要一个良好的项目管理体系，其中最核心的则是成本控制，成本决定着一项工程的盈利状况。
        关键词：建筑企业；成本管理；控制
        1 建筑项目工程成本管理中存在的问题
        1.1 招投标过程中预算管理效果差
        在建筑企业招投标的过程中，建筑企业需要对项目建设总过程的实际资金花费有所了解，再根据自身情况进行报价，这时必须要做好预算工作，将项目各个方面的成本支出都考虑进去，待中标之后，企业取得了项目的施工权，再对其中的成本进行具体的预算编制工作。但是实际上，由于企业预算编制人员没有对工程项目进行彻底的了解，导致有些预算编制并不合理，最终影响了项目实际施工上的预算管理工作进行，甚者影响了整个工程项目的总成本控制。
        1.2 工程施工环节缺少成本控制
        在项目施工的过程中，全权由建筑企业自己负责。在项目建设之初，企业手上掌握着大量的资金，因此初期投入较大，该阶段并不重视成本管理，导致后期建设中企业实际掌握的资金不多，而此时想起控制成本支出为时已晚。再加上项目工程建设过程中容易出现很多意外情况导致成本支出增加，这种情况下建筑企业不得不进行资金申请。很多建筑企业并不重视材料、机器等的维护，增加了建筑企业不必要的成本支出。
        1.3 工程施工环节人、料、物成本控制不合理
        项目施工过程中，除了项目本身进行产生的成本之外，还有辅助项目完成的人力、材料、器械等的成本消耗，第一，在部分大型项目建设中，由于工作人员不够，很多建筑企业会临时招聘一些人员进行工程施工，而这部分人员可能存在操作不规范的行为，导致工程出现质量问题，这又会导致后期材料和人工成本的增加，甚者还会出现严重的安全隐患，而对这些安全隐患的解决又会导致成本的再增加；第二，材料问题。项目工程建设需要大量的材料，材料采购环节也是一项巨大的消耗，但企业在材料采购环节并没有做到严格管控，导致出现材料质量问题，加剧成本；第三，大型器械使用方面。很多工程器需要在日常生活中做好维修，部分的器械以及场地等都需要长期的租赁，但是建筑企业在该方面并没有做好成本管理工作。
        1.4 项目竣工环节出现的成本消耗
        在建筑项目工程成本管理的过程中，还存在这样一种情况，导致企业出现了很多不必要的支出，即项目工程竣工验收不及时。一是建筑企业在签订合同的时候没有明确规定工程验收的标准，导致工程即将竣工期间出现各种各样阻碍正常竣工的意外，增加了企业不必要的成本消耗。二是如果项目工程建设出现了质量上的问题，那么项目就需要重新进行审核，也增加了企业的成本支出，三是如果实际施工的工期没有达到合同约定的如期，那么还会增加建设单位的处罚违约金。所以，项目工程建造过程中能否形成较好的成本管理，与项目竣工验收环节的工作息息相关，企业必须重视该环节的验收工作，进而控制企业成本支出，实现成本管理的目的[2]。
        1.5 各部门间缺少沟通，信息建设落后
        随着信息时代的来临，很多先进的信息技术被广泛应用在各大小企业中，尤其是建筑企业，科学技术的加入，能够让企业管理者更好的了解项目工程进度，对其中的成本支出情况进行了解，及时调整企业资金运营方案，在保证项目工程顺利进行的同时，提高资金运用效率。但是在现在很多的建筑企业在发展的过程中并不重视现代信息技术的作用，第一，部门之间各自为政，埋头专注自身的工作，导致各个方面没有进行及时对接；第二，部门之间使用的沟通系统不统一，导致部分数据在对接过程中出现差异，影响人员的判断，进而造成成本的增加。这些原因导致实际工作中出现了很大的问题，降低了问题处理的时效性，影响了建筑企业的经营效果。

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        2 建筑工程项目成本控制与管理措施要点
        2.1 积极健全成本管控机制
        建设企业应拟定系统的成本管控机制相关文件，同时，组织相关的管理人员宣传、学习这些文件，强化管理者的管控意识，规范管理者的管控行为。从整个建设过程中的第一个环节——投标环节开始，结合建设项目的具体特征、施工现场状况、项目所处地区的物资人工价格等信息，进行科学合理的投标成本预算工作，同时，根据各分项的成本数据进行投标报价，尽可能在前期收回更多的工程款，尽可能地减少签证变更对建设项目利润产生的不良影响，项目施工之前，结合具体的施工图纸、各项相关的合同和清单、项目施工现场的具体状况及建筑企业的施工水平，科学预算投标成本，这样才能更加准确地编制实施性成本策划。
        2.2 要有科学的施工进度规划和施工资源规划
        在具体的建筑工程项目施工实践中，要结合施工的具体进度，做好相应的施工进度规划工作，创建网格图，让整个管理过程更加明确、更加清楚，同时，结合施工建材、施工机械、施工人员等方面的具体状况，制定施工资源规划，保证资源规划更加科学合理，为更好地落实成本管控工作打好基础。
        2.3 重视将经济成本管理渗透在项目建设全过程
        施工成本管控水平直接决定整个工程以及企业的效益的获取，事关企业长远发展态势。在建筑施工成本管控中，成本资金管理是重点，还包含诸多资源的管理，常见的如人力资源、物资等。为此，要将建筑施工建设过程成本管理落实到位，需要从多角度出发，力求全面性与全方位性。首先，要做好施工人员的管理工作。结合施工内容以及流程，落实准备工作，对施工人员进行科学分配，保证能够发挥不同人员的优势，促使人力资源的作用得以充分发挥，防止出现资源浪费现象，达到对劳动成本的科学管控。其次，针对物料管理，要对施工材料施工规模进行明确，正确处理采购量、存储量以及使用量的关系，最大化发挥材料使用价值，避免出现材料积压或者不充足的现象，防止施工成本的增加。另外，对于材料进场，要做好检查工作，重点对入库环节进行管控，保证材料质量达标，避免材料不合格引发的工程质量缺陷与返工现象，实现对成本的有效管控。再次，对于施工机械设备，其管理的核心工作是维护与保养，最大限度降低故障率，维护较高的运行水平，促使其具有较长的使用寿命，在根本上保证建筑工程施工工期以及建设质量。由此可见，对于施工过程的成本控制，既要具有大局观，又要做好细节把控，落实精细化管控，发挥整体优势，由细节入手，做好工序控制，减少资源浪费。例如，在材料成本管理中，需要对采购及管理制度进行细化，可以采取集中采购的制度，落实限额领料机制，做好盘点等工作，结合市场以及材料价格变化，进行价格分析。在人工以及设备的控制方面，要建立完善的选用机制[3]。
        2.4 完善成本控制手段
        建筑施工企业在建筑经济管理中的成本控制过程中，习惯利用事后成本控制方法，这种控制方法不满足建筑工程的发展需求。建筑施工企业需要优化成本控制方法，联合利用事前控制和事后控制等方法，通过事前控制方法，可以精准的预测和管理建筑工程成本费用，优化建筑工程成本管控预案，为成本控制工作奠定基础。建筑施工企业需要强化各部门沟通协作，引导全员参与到建筑经济管理中的成本控制工作中，各个部门通过沟通协调，可以保障成本控制效果，建筑施工企业制定了成本控制目标之后，需要向各部门分配不同的目标，通过协调各部门的关系，保障整体工作效率。建筑施工企业需要积极引进成本管理系统软件，利用信息化方式提高成本控制效率，建筑施工企业管理人员需要加强学习软件，积极参与技能培训工作，通过信息化手段保障成本管理的效果。
        3 结语
        建筑施工企业的成本管控能力直接影响企业的经济效益和竞争能力。企业应从整体出发，调动各部门的主动性、联动性、协作性，提高成本管控水平，企业还应建立和完善成本管理的制度体系和组织体系，推动目标责任成本和全员成本管理理念，充分把握成本管理的预测、决策、计划、控制、核算、分析、考核等各個环节。同时利用信息化技术，加强成本动态管理和过程实时管控，持续不断提升成本管控能力，促进企业实现较高的经济效益水平。
        参考文献：
        [1]林陈赞.建筑施工企业成本管理存在的问题与措施[J].会计师，2018（24）：36-37.
        [2]达勤勤.建筑企业成本管理存在的常见问题及措施[J].现代经济信息，2018（21）：148-150.
        [3]徐燕怀.建筑企业成本管理存在的常见问题及对策分析[J].企业改革与管理，2018（15）：113-121.