影响核电工程设备采购进度的因素分析

发表时间:2021/6/9   来源:《科学与技术》2021年第29卷2月5期   作者:王培超
[导读] 核电企业的主要采购成本随着全球化进程加剧,企业面临国内国外的竞争越来越激烈
        王培超
        中广核工程有限公司(广东,深圳)518124
        摘要:核电企业的主要采购成本随着全球化进程加剧,企业面临国内国外的竞争越来越激烈,核电企业属于生产型企业,本身企业运行中就不可避免有诸多成本,这就需要把握好核电企业主要采购成本,在市场竞争中占据好主动地位。核电企业较为常见的采购成本,主要指的是企业为了生产所需,对外购买相应核电生产资料时所需成本,这个主要就是从概念上面的认识。其实在实际工作中,核电企业的采购成本还需要包含了采购环节中一系列的要素,如采购人员成本、采购过程管理、采购核电原材料成本费用等,这也是采购环节中必须要控制好的软性成本。
        关键词:设备;核电工程;采购进步;影响因素
        引言
        经济市场的茁壮发展增强了同行业之中的竞争力,为企业获得了更多的机遇。而企业在采购的过程中存在许多的不可控因素,企业在发展中受多重不可控因素的共同影响,使得企业的采购人员和管理者无法准确预测未来的经济走向和发展趋势,甚至可能会导致实际采购成本低于预定采购计划,增加企业的采购风险,使得企业蒙受损失,因此企业要在发展的过程中不断的进行整合及优化,准确识别采购风险并采取有效措施进行应对,推动企业的长足发展。
        1企业物资采购过程管理和控制的重要意义
        公司在采购物资期间进行有效的管控,其重要作用一般表现在以下方面:一是提高对公司物资采购过程的管控,能够有效地提升公司的经济收入,并且缩减物资采购资金投入是提升单位的经济效益的重要手段。二是强化公司物资采购过程管控力度,能够科学的针对公司投入成本进行分配。公司负责采购物资的人员借助对物资采购过程的管控,能够有效的管理采购成本,提高资金的利用率,有效的规避浪费的出现,进而促进公司持续发展。三是保证购进物资品质。大多数公司负责采购物资的员工为了谋取个人利益,一般情况下会选用证件不齐全的公司负责供货,此类公司供应的产品价格便宜,采购工作者能够在采购过程中抽取利益,选用的产品品质较低,进而造成公司生产的产品品质不合格。所以,需要针对物资采购过程进行管控,进而确保物资品质能够符合规定,从而提高公司内部产品品质,提升企业的市场竞争力。
        2核电工程设备采购进度的影响因素
        2.1原材料市场信息不充分
        我国核电企业,习惯于以前原材料有统一市场定价的稳定体系,一旦面对瞬息万变的国际原材料市场,对于原材料市场信息把握就显得非常不充分、不到位。同时,核电企业往往只会关注钢材领域,自身涉及相关市场信息,对于与原材料价格相关的,比如原油、贵金属的期货交易信息了解不到位,直接导致在对外采购时,无法把握好实际市场定价,造成采购价格判断失误。部分供应商以次充好,在交易互动中故意压低价格,让核电企业以为自己捡了便宜,忽视了实际原材料质量并不符合生产要求,直接造成用资金成本采购回来的原材料,根本无法投入生产。
        2.2缺乏采购成本绩效评价
        针对采购环节成本控制要求,特地推行了成本控制绩效评价体系,主要就是围绕采购过程中的成本控制,包括原材料价格压缩幅度、软性管理成本缩减情况以及不确定动态成本实际控制效果,以此制定一系列绩效激励措施,鼓励采购人员提前预知、充分把握好各项采购成本,通过绩效评价来充分认识到,有效的采购成本能为企业经营生产带来的巨大效益和产品盈利。我国多数核电企业中,基本见不到绩效采购成本控制评价,才会导致很多采购成本控制管理失衡,给企业带来极大经济损失。


        3确保核电工程设备采购进度的策略
        3.1有计划的开展采购行为,科学制定采购预算
        企业需要在开展采购行为之前,对其进行规划和预算,确保采购计划的有效实现,拒绝无目的的采购行为,可以降低企业的采购风险。企业的采购计划、采购预算的制定和规划,可以为企业的采购业务提供数据作为参考,使其采购业务不至于与计划和预算中偏差过大,只要采购业务的成果在计划和预算指标之内,企业的采购风险还是在可控的范围内。在企业采购的过程中要始终坚守“无预算、无计划不采购”“应急采购必经独立审批报备”的处理原则,有效抑制无序采购带来的风险。企业在采购预算制定的过程中要注重预算数据的准确性,虽然企业的采购预算只是大致的估算值。企业的采购预算是以往年数据作为依据,将往年的计划执行和实现情况以及当年及未来计划内新项目的实施进度都纳入采购预算的考量范围,企业为了让采购的预算数据尽可能的准确科学,体现预算数据的系统性和灵活实用度,在采购预算制定的过程中综合考量了各类因素并运用专业技术成熟的项目管理程序,借鉴实践经验,为采购预算留存充裕的时间资源,制定出最佳的采购计划和预算目标。
        3.2与供应商签约前细敲合同细节
        工程设备种类繁多,具有技术水平高、专业性强等特征。因此,在工程设备的招标采购文件中出现部分纰漏当属正常现象。企业应给予投标人一定的帮助与问题解答,针对概念模糊等方面对投标人予以澄清。澄清其实是招标人与投标人之间的一次有效沟通,为后期的招标过程、谈判签约起到铺垫作用。一旦签订完成,一些细枝末节的纰漏都可能造成重大后果,对双方产生经济损失。因此,发标人在招标过程中,应积极展开澄清,对招标产品的性能与标准进行进一步阐述,将双方的义务与权力进行明确,从而减少后期二者间的质量纠纷。
        3.3了解并掌握市场采购行情,优化采购供应商的选择方案
        企业为了有效降低采购风险,首先要了解并掌握经济市场的采购行情,大致的根据本企业的采购需求选择最合适的采购样本进行分析比对选出质量最佳的采购产品及原料,再在公平的前提下进行企业招标,通过资格预审,从中选出最合适的并企业采购需求相符的产品供应商参与投标,在通过技术性谈判明晰交易双方的需求,节约招标的时间,并在谈判的过程中多次协商报价,这样可以尽可能地为企业节约采购成本。
        3.4完善企业采购制度
        企业应该着重关注采购环节的管理,用系统且规范的采购制度对采购人员进行严格的约束,因为企业的采购环节直接影响着企业的发展和未来。只有严格把控企业的采购环节,才能确保企业后续的生产环节和销售环节有序进行。企业的采购制度是对采购人员行为的具体的约束,采购人员只要严格按照采购标准和职业规范进行采购,就可以让采购风险在可控范围内。企业的采购制度需明确设定采购人员的职责权限,将采购人员的权责划分清楚,更有助于对采购人员进行规范化、标准化管理。
        3.5构建并完善采购管理制度
        针对企业的采购管理工作实际需求来看,由于会涉及到多个环节以及内容,因此必须要设置一个专门的采购管理制度,保证对原有的采购策略进行完善,采购成本的输出和控制。通常情况下,可从如下几个环节入手,制定良好的采购策略与方法:首先,企业内部需要对采购管理制度进行构建及完善,对于采购管理职责应当明确,防止出现暗箱操作问题,从而避免采购成本控制受到影响。另外,企业应当对激励考核机制的构建加强重视,在采购成本控制方面增强相关工作人员积极性,以避免采购成本控制只停留于形式层面。
        结语
        工程设备的招标与采购是企业工程项目管理工作的重要内容,它不仅直接影响了工程的质量与进度,还关系到企业的生产效益与品牌口碑,需要企业高层在日常工作中予以充分重视,积极发挥招标采购管理的重要作用。
        参考文献:
        [1]丁烨.工程项目招标采购管理的成本控制及其途径选择探析[J].纳税,2020,14(4):255.
        [2]张晓美,薛进.关于核电设备招标采购潜商调研的若干问题分析[J].招标与投标,2018(04).
       
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