黑龙江广播电视网络股份有限公司 黑龙江哈尔滨 150086
摘要:随着我国通讯技术的快速发展,广电行业也发展迅速,对广电工程建设要求越来越高,越来越受到大家的关注。借助于现代化的管理理论来指导广电工程建设项目中的工程建设,取得了很大的成果,其中项目管理对于整个施工过程具有重要指导意义。本文对于广电工程常见问题进行了分析。并提出了在广电工程建设期间项目管理的具体应用策略,旨在为进一步优化广电工程建设项目的管理水平提供相关参考。
关键词:项目管理;广电工程;建设;应用
1项目管理概述
项目管理从其内涵来讲,可以这样简单的理解,就是一件事情或者是一项重要的任务,可以在某段时间内以及经费预算内实现的预期的效果,因此,它的主要特点就是特定性和时限性。工程项目的预期效果能否顺利的实现受到多方面的的影响因素干扰,从实际的工程项目案例来看,项目管理会受到很多的因素影响,严重阻碍着项目的顺利实施,而在项目管理中会产生较大的影响作用,可以对项目的成功实施带来一定的辅助和推动的作用,促进施工效率的显着提高。项目管理的对象是项目和构成的资源,要确保其价值的高效发挥,使项目预期目标可以顺利的达成,就需要对项目管理进行高效率的协调、计划、组织、控制以及评价分析,把系统化的理论方法充分的应用到项目管理过程中。根据施工工程的具体内容差异,可以把项目管理划分为与之相适应的多個部分,常见的有合同管理、安全管理、质量管理、成本管理、进度管理等等,可以对这些不同的部分进行相应的分析。
2广播电视工程建设中主要存在的问题解析
广播电视工程建设的主要项目包括:天线发射设备、电源设备、线缆线路、通讯设备、网络设备等项目的规划设计、施工过程以及后期维护工作。目前,由于项目管理模式在我国发展时间较为短暂,且许多管理理念还尚未成熟,因此,在广播电视工程建设上,其领域还未得到广泛涉及,缺乏相应的关注点,因此极其容易在项目管理过程中出现各式各样的问题。当前,项目管理理念在中国还未得到有效普及,我国目前仍还在使用传统的管理理念来管理工程项目,并将工程项目中的施工环节视为最关键和最重要的管理环节,使得项目管理的重要性受到了忽视。其次,我国在广播电视的监控系统上还未得到有效完善,这使得大部分的工程建设项目都无法得到有效的监督与管理,也无法对现场建设状况做到实时掌控,而这也成为了我国当前最疏忽的建设环节。目前,我国广播电视工程建设仍在使用传统的管理机制,这导致传统管理机制的许多漏洞给工程建设带来了许多难以预料的建设问题,并且在项目的监管上缺乏力度,无法有效控制场面的突发意外,十分现场监管所获得的信息往往存在不完善现象。最后,在这个信息化时代,广播电视的工程建设项目管理未做到有效利用信息化技术,使得项目管理出现了信息实效低、信息获取渠道不广泛等现象。
3项目管理在广电网络工程建设中应用的途径
3.1在立项阶段的应用
立项是广电网络工程建设的开始阶段,其项目管理的应用务必严格进行事前控制,做好统筹、规划与安排工作,形成合理的、切实可行的投资决策。在这一阶段对项目管理的应用一旦出现问题,极有可能导致投资失控,因而必须结合本地实际情况进行,对所有申报的广电网络工程项目进行严格的审核,细分投资区域,尽量缩短资金回收期限。而且作为建设单位,需要对广电网络工程建设项目拟定投资的计划、效益、风险以及奖惩等,做好预估与审核工作,保证明确并落实所有责任,预防浪费资金或者事后推卸责任。
3.2在实施阶段的应用
广电网络工程建设项目管理的本质在于人的协调与管理,项目经理在整个实施阶段负责沟通、协商、解决各种各样的矛盾、冲突、纠纷,是项目内部重要决策、计划、指标、方案、制度和措施等的制定者,来自项目以外的指令、信息等也需要项目经理进行交流、汇总。
因此,要按照广电网络工程建设情况明确项目经理的职责、权利,尽量放权,同时由项目经理把权利发放给主管工程师,赋予其更大的决策权,加快工程建设进度。除了进度,广电网络工程建设项目的实施还涉及到费用、资源、质量的管理和控制,其影响因素主要有缺少项目管理经验、协作单位情况有变、资金到位不及时等,如果发现不及时、纠正不到位,就可能引起实际和计划之间的偏差,进而影响项目管理目标的达成。所以项目经理要不断健全质量管理体系,强调质量对于整个项目的重要性,项目管理人员在广电网络工程建设项目实施环节则要明确项目工作及其质量标准,不断检查项目质量,及时发现问题并反馈。
为了有效开展项目管理工作,在广电网络工程建设的实施阶段需融入动态控制理念,对实际建设情况进行监测,并和计划对比,如果没有偏差就继续施工,如果有偏差要及时分析原因及其影响工期的程度,非关键环节的延时可能不会对整个工程的进展产生影响,关键环节的延时必然会改变整个进度,要从眼前活动、成本高、周期长等角度着眼,对既定进度计划做出调整,执行新计划,在确保质量达标且总工期不变的前提下减少成本消耗或者缩短时间。可以逐层分解广电网络工程建设项目任务,明确每一个团队的任务,利用合同的方式进行管理和控制,并通过奖惩措施控制项目质量,预防发生相互推诿的情况,避免拖延。在整个实施过程还要进行项目跟踪检查,搜集相关数据和信息,比较实际数据、实施计划,分析执行计划的情况,针对工程变更要对计划做出调整、纠正,并检查落实各项制度和措施的情况,与相关单位和部门即时沟通。
特别是要基于广电网络工程建设的实际情况选择合适的项目管理软件,完善信息管理平台。因为项目管理软件能为广电网络工程建设提供协同平台,对项目的实施使用分散办公模式、远程办公模式,系统管理项目的数据和信息,优化信息共享,提升广电网络工程建设项目管理的效率与水平。依托选好的项目管理软件,把采购、仓储、建设管理以及网络资源等信息进行整合,保持信息口径的统一性,为管理层了解广电网络工程建设项目实施情况、制定调整项目的决策等提供可靠的信息支持,进而提升项目决策的科学性。与此同时,基于项目管理软件完善信息管理平台,对广电网络工程建设项目的实施进行监督,缩短项目审批时间,规范项目管理,针对整个工程建设项目实行精细化管理和无纸化管理,全面掌握资金、人力、设备等资源的分配情况、使用情况,优化资源配置,提高项目整体效益。
3.3在验收阶段的应用
在广电网络工程建设项目完成之后就要开展质量检查工作,要求项目管理人员掌握常规检查方法以及动态控制方法,方便对执行项目计划的情况做出评价,分析执行情况和计划目标之间的差异,找到原因,形成纠偏措施,保证实现项目建设目标。一是加强技术测试,针对已经完工的广电网络系统展开技术性检测工作,确保其运转正常;二是在工程验收阶段由业主与验收主管单位共同组建验收小组,在完成验收工作之后签署质量合格报告,对广电网络工程建设质量与工艺等实施同步检测,评价建设结果,如果发现严重质量问题,应要求建设施工单位返工;三是加强对广电网络工程项目验收资料的整理、管理,确保验收资料真实、完整、可靠,其主要涉及到图纸、合同、变更、材料入场单、开工报告以及验收报告等,整理好之后存档,为后期使用广电网络系统的维修与维护等工作提供参考。
结语
项目管理理论在我国已经比较成熟,在不断实践中进行了检验和不断改进。项目管理的有效实施,能够确保整个项目施工中各项数据信息的高度共享,也可提升施工效率,保证施工质量和工程项目的进度控制。广电工程建设项目作为施工工程的主要构成部分,也是我国通讯事业能够健康发展的重要体现。广电建设项目中引入项目管理,能够促使施工工序得以顺利开展,协调不同管理层面之间的关系。在具体项目管理中,需要从设计环节以进度控制以及质量管理等各个方面渗透项目管理思想,管理策略,只有如此才能够发挥出项目管理的最大化价值。
参考文献
[1]柏松.广播电视工程建设中项目管理的要素探究[J].西部广播电视,2019,3(3):184-185.
[2]郭鸿海.项目管理在广电网络建设工程中的应用[J].西部广播电视,2019,4(11):252-252.
[3]刘岩.项目管理在广电网络建设工程中的应用[J].通讯世界,2019,26(11):113-114.