中国石油化工股份有限公司天津分公司 天津 300271
摘要：通对石油化工检修预结算管理信息化设计，将检修预结算流程实现网上在线执行，实现检修预结算结算书全流程网上流转、审核，减少结算过程中的人工核算、结算书丢失、结算书查询困难等问题，提高审核效率，保证工单结算及时性、准确性，及时掌握检修项目预结算审核进度，规范预结算管理工作，提升费控人员业务能力，强化管理工作绩效考核。
关键词：检修；预结算；定额；ERP
国有大型石油化工企业是国家经济发展和现代化建设的支柱产业，是国家能源战略的重要组成部分。因此，国有大型石油化工企业只有不断加强内部管理、控制生产成本，提高信息化水平，增强自身的市场竞争力，才能灵活、迅速应对复杂多变的外部市场，参与国际竞争。企业资源计划(Enterprise Resource Planning，简称ERP)是依托企业信息工程建设，集成先进管理理念与企业具体业务流程，借助于现代计算机技术与网络结合先进ERP软件对企业的多种资源进行计划，以物流、资金流、信息流合一的高度集成方式实现对企业整个供应链的管理过程，即供应、生产、销售的全过程。
随着中国国内经济的持续发展，国有大型石油化工企业为了加快自身发展和增强市场竞争力，需对原有炼化装置进行改造及检维修。天津公司每年约有6000项检修工单，通常采用手工结算，结算中涉及的部门多、人员多，不仅涉及本公司内部各部门，还涉及各施工单位及外部审计机构，处理的环节和工单数量也非常多。以前采用纸质传递、手工核算，审核痕迹不便查询，各级审核人员的工作量将相当庞大，容易造成出错，同时审核效率低，对各施工单位及外部审计机构也造成诸多不便。
为了解决石油化工行业检修项目预结算管理手工核算的问题，天津公司将检修项目预结算进行信息化管理，以实现从施工单位创建预算书，到各作业部、公司各级部门的审核、审批、打印检修项目完工结算确认单的整个流程信息化管理。通过信息化管理可以实现相同合同结算件审核费用合计≤合同价的控制；根据设备名称、日期查询历年结算资料和预结算定额的有关信息；预结算书、验收单、工程量确认单和其他GCS文件作为文档附件进行挂接。
通过信息系统将检修预结算流程实现电子化在线执行，提高工作效率，避免因手工操作引起的人为错误等，同时在流转过程中会保留每一步的操作痕迹，且人员的查看、修改、审核权限控制到单据的字段级别，不同人员根据分配的不同权限，处理各自的业务。此外，能与ERP系统的通过接口集成，以获取项目的相关信息，验证检修项目结算的合法合规性。
1设计内容
（1）检修预结算管理系统提高审核效率。检修项目结算整个流程涉及的部门多、人员多，审核环节多，工单数量多，以前采用纸质传递、手工核算，审核效率低，。采用此系统后，实现全流程网上流转、审核，加快审核效率，提高工单结算及时性、准确性，。
（2）检修预结算管理系统合法合规。作为ERP工单结算的辅助系统，实时提取ERP模块每张工单数据信息，实现工单结算网上审核，实现相同合同结算件审核费用合计≤合同价的控制，验证检修项目结算合法合规。
（3）检修预结算管理系统查询。以前纸质版检修结算资料（工程量签证、预结算书）易丢失、不便于查询，采用此系统后，桉相应字段便捷追溯检修项目结算的历史记录，便于对同类或类似项目计价进行查询、对比，为检修项目结算提供依据。
（4）检修项目预结算的报表统计、过程跟踪、考核。按ERP维护工厂、工单类型、施工单位、专业类型、送审时间等参数，实现实时查询统计，对审核流程各环节进行跟踪、提醒等动态管理，了解每位审核人员工作量、审减额、审减率，便于对工作绩效考核。
2结构设计
整个开发和设计分为五个模块，创建预结算审核申请模块、修改预结算审核申请模块、显示预结算审核申请模块、审批预结算审核申请模块和预结算审核情况查询模块双击事务代码，进入另一界面，按照实际业务需求填写提交日期、维护工厂、工厂区域、申请类型、审批策略、乙方编制人等内容，点击附加文档，进入文档挂接界面：通过挂接预结算书、验收单、工程量确认单和其他GCS文件作为文档附件，实现签证单和结算书的审核流转。
3采用技术
C/S架构下的ERP软件。即客户机与服务器结构，是将系统的操作功能合理分配到Client端和Server端，此类架构下的ERP适合于企业内部使用局域网的情况，有局限性，保密性相对较强。
4流程设计
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5功能特点
5.1低碳环保，节约资源。天津公司每年检修工单约6000项，每项结算需A4纸张60页（委托单、签证单、验收单及预算书每份约20张，一式三份），每年360000张纸，浪费大量资源。采用此系统后，节约人力、物力，节约纸张低碳环保，增加处理速度，提升查询效率。
5.2网上审核，提高检修项目审核效率。通过全流程网上流转、审核，及时掌握检修项目结算审核进度，提高各级结算审核人员的审核效率；同时各个施工单位可以随时查询审核进度，及时了解检修项目的审核进度，不用再频繁的来往于本单位和各级审核部门之间。
5.3保留审核操作痕迹。在预结算管理系统中，每一级的审核修改痕迹保留下来，各级审核员在审核过程中可以查看前面审核人员的数据修正记录。在检修项目结算审核完之后，这些修改的痕迹会保存下来，供以后查询。
5.4统计考核。通过对ERP维护工厂、工单类型、施工单位、专业类型、送审时间等参数设定，实现实时查询统计，了解每位审核人员工作量、审减额、审减率，便于对工作绩效考核。
6结论
检修项目预结算管理系统上线运行以来，实现检修项目预结算书全流程网上流转、审核，减少人工核算、结算书丢失、结算书查询困难等问题，提高检修项目工单结算及时性、准确性，及时掌握检修项目预结算进度，，规范预结算管理工作，提升费控人员业务能力，强化管理工作绩效考核。
参考文献
[1]虞芬,代飞.石油化工行业检修预决算电子化管理系统的开发和设计[J].计算机光盘软件与应用,2013,000(020):270-270,272.
[2]吴剑刚.ERP在高桥石油化工公司应用的改进研究[D].上海海事大学.
作者简介
曹煜辉（1972.05），男，汉族，本科，经济师，主要从事造价管理工作。邮编：300271。