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探讨视频会议系统的运维保障

发表时间：2021/6/10 来源：《基层建设》2021年第6期作者：郭颖

[导读] 摘要：科技的进步改变了人们的生活方式。

        吐哈油田信息技术公司 839009
        摘要：科技的进步改变了人们的生活方式。信息技术的发展让人们的生活，工作都有了不同的变化。越来越多的公司采用视频会议的方式进行生意上问题的探讨。作为一种新型的的工作通信，视频会议让企业人员们不再因为地区的差异或是时间上的差异而无法讨论公司发展所遇到的问题。视频会议也在一定程度上利于管理人员对偏远地区产业的调控和管理。如何依靠视频会议更好的发展公司，运营和维护工作是必要的方面。我们也将针对视频会议的维护和运营为公司管理者提供想法和思路。
        关键字：视频会议；维护；运营,思路
        一、视频会议的基本内容概述
        时代在不断进步，科技在不断发展。通信交流技术也日新月异，摆脱了地区和时间的束缚，得到了广泛的应用，可以随时随地的通过无线网络传递信息和图像实现跨地域地远程交流。视频会议系统操作简单，功能多，使用方便的特点。让它成为了医疗，教育，大型公司的”宠儿”。得到了各行业一致的认可。视频会议系统由图像转换器，终端客户端，视音频等多个环节构成，通过远程终端操控技术让客户能够跨地域交流。在远程终端操控技术中MCU（微控制单元）最为有科研价值。切换单点和多点控制的转换就是MCU的功能。一般的公司都会采用多点模式，在实际应用中多点模式确保有足够的覆盖范围。对于许多复杂的问题，多点模式也可以轻松的解决。但是由于多点模式丰富的功能。所以技术难度会比单点大。公司在上面也需要进行大规模的投入。比如网络视频技术，云存储技术。物流资源技术等。这些必要的技术可以解决相当多的问题。云存储可以避免信息丢失，物流资源技术可以复原丢失信息。企业如果进行多层次会议，采用多点模式也是不错的选择。视频会议系统由于软件和科技较多，所以在平时的功耗也会一定的对设备发生消耗。为了维护和保障设备的品质。需要企业在日常中对设备进行维护和保养。在视音频保障方面一般分为三部分。一是对设备运营的保障，对设备使用时的网络质量进行保障。二是对技术人员的保障。三是通讯正常交流的保障。做好这三方面的保障也是对设备运营维护的基本要求。
        二、进行视频会议的设备维护
        会议的顺利进行可以强化企业开会的讨论效果。所以公司的专业技术人员需要对进行视频会议的设备进行提前的维护和检查，做好使用的准备。检查如下
        1. 通信线路确保通畅
        完整的进行一次视屏会议，确保在中途不会因为线路原因而中断影响会议效果。技术人员要保障通讯设备线路信号顺利传输。得到开会时间后，技术人员应该第一时间检测通讯设备线路是否通畅，方便管理人员顺利接收信息。如果出现线路问题，技术人员也要尽快抢修，商量对策，不能及时修复的话也要想办法让信息顺利传输，避免影响会议的进行。
        2. 网络信号确保稳定
        图像卡住，声音延迟这些都是进行视频会议可能发生的问题。为了避免出现这些问题影响到会议的质量。所以技术人员要确保系统网路信号的稳定性。针对路由器，光纤收发器，防火墙等关联到信号质量的项目进行细致的检测和维护。对主场和分场的不同连接点进行信号传输，确保影像不会出现卡壳，声音不会延迟，保证信号的稳定。同样，如果出现问题，技术人员也要及时的维护，探讨解决问题的方案。
        3. 视频会议影视音确保质量过关
        MCU这类技术含量高的设备和终端设备构成了会议系统的设备。

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相关的专业人员需要对视频和音频的形成和转化进行检验，将设备的性能优化到最佳的状态。让第二天的会议质量能够达到好的效果。进行视频会议不能确保不会出现问题，但可以避免潜在问题，优化设备也会让问题能够及时的改正。
        三、视频会议进行中的稳定性保护
        对视频会议系统的设备进行全面的排查和检验，在会议进行前是必要的。但是在全面的检测也避免不了意外情况的发生。因此，企业对会议进行过程中实时的检测就显得必要了。如果会议出现问题，可以及时的检测出有问题的设备，及时探讨修正方案。在会议进行的整个环节也就是三个重要阶段，都应该进行相应的检修。
        1. 会议前的维护
        企业进行视频会议有时为了良好的画面效果需要非常高的灯光要求。会议开始前提前对室内灯光进行布置，以三基色为灯光的主色调，色温要调试在适当的范围内，温度过高的热光源会影响画面的清晰度。为了光源充沛，会议开始前就要对灯光进行调节，打开进行会议的地方内所有的光源，然后通过监控观察调节会议室灯光的集体效果。确保整个会场的灯光环境时清晰明亮的，对于主席位也要重点突出，打光充足。方便会议主导者在会议中清晰的画面，有利于会议主导者把控会议的进行。
        除了灯光声音也需要检测。工作人员调试会议室的音响效果。检测话筒是否出声，声音是否通顺，确保没有杂音干扰。会议开始前连接好音响设备进行适音。根据不同的主分场环境调节音量是否处在合适的状态。工作人员也要检查话筒支架是否拧紧，防止话筒滑落等意外问题发生。总之，要确保声音可以顺利传达。
        对视频设备检测是最关键的一个环节。工作人员要在检测时把摄像头打开，检查画面质量。也要根据发言人的习惯将话筒放在合适的地方，方便影像的完整性。调整好摄像头的位置，要将发言人放在影像中间。在会议开始前，也要准备替换的设备。防止因设备问题而出现画面的问题。
        2. 会议中的维护
        为了会议的正常进行，工作人员要对会场进行实时检测。确保整个会议的不同环节顺利进行。一是对音响的控制，比如在发言人讲话时加入合适的背景乐，调节气氛。二是灯光的控制，比如为了突出氛围，对灯光的亮度，颜色和聚焦进行转换。三是镜头控制，要根据发言人的不同随时的切换镜头，进行特写。四是信号的切换，根据画面的需要对信号进行切换。五是远程信号的转换和信号掉线的重连，保证发言和画面的稳定性，
        3. 会议后的维护
        会议结束后，关闭设备。相关工作人员进行活动的收尾。断开主分各个会场的连接后将各个设备进行整理放入相关的房间进行储存。检查各个环节的线路，确保无误后关闭电源。然后关闭总电源。
        四、结语
        信息技术的飞跃发展，让视频会议受到了越来越多大型企业的青睐。在采用视频会议享受其便利的同时，我们也要关注视频会议系统的维护和运营。确保视频会议系统的专业性和规范性会让企业的工作问题的讨论更加方便。所以进行维护和运营也是使用视频会议系统的必需要求
        参考文献
        [1]丁娅力.分析视频会议系统的运营工作[J].中国新通信.2013(24):51 -52
        [2]赵竟花.基于分层架构的网络交互视频会议系统开发[D].成都.电子科技大学，2013.