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“互联网+”背景下医院档案管理改革的有效性探究

发表时间：2021/6/10 来源：《中国科技信息》2021年7月作者：石青林

[导读] 随着我国信息技术不断深化发展，医疗行业步入了现代化发展进程中，因为在发展过程中信息技术为医疗事业的发展带来了有效帮助，并且在管理过程中也可以通过信息技术提高管理工作质量。只是在实际管理过程中经常会出现这样的问题，那就是在工作中如何结合时代发展进一步优化医院档案管理工作，怎样才能保证在社会发展过程中使医院内部运行效率满足发展需求。

广西南宁市第三人民医院石青林 530003

摘要：随着我国信息技术不断深化发展，医疗行业步入了现代化发展进程中，因为在发展过程中信息技术为医疗事业的发展带来了有效帮助，并且在管理过程中也可以通过信息技术提高管理工作质量。只是在实际管理过程中经常会出现这样的问题，那就是在工作中如何结合时代发展进一步优化医院档案管理工作，怎样才能保证在社会发展过程中使医院内部运行效率满足发展需求。因此在管理与发展过程中就需要不断总结经验，并结合实际情况制定出相应改革意见，进而有效提高信息技术与医疗工作的融合度。
关键词：互联网背景下；医院档案管理；改革；创新
        在当前这一社会快速发展背景下，我国医疗行业步入了现代化发展进程中，再加上新医疗改革制度的不断深化落实，“互联网+”就成为了各医疗单位的关注重点。所以在医院发展过程中，各医疗单位就需要将“互联网+”与医院档案管理进行统合，究其根本原因就是医院档案管理过程中，“互联网+”技术应用并不显著，同时档案管理又与医院长远发展有着重要联系，因此就需要在发展过程中将“互联网+”应用重视起来，以保证可以有效提高医院整体管理与运行效率。本文就对“互联网+”背景下医院档案管理改革的有效开展进行总结分析。
        一、互联网背景下医院档案管理实现改革以及创新意义
        （一）为查阅资料提供便利
        医院内部档案资料管理工作与单位整体发展有着密不可分的联系，因为在档案资料中不仅包含员工信息，还有员工调配、发展规划、患者信息等多种档案资料，所以在管理过程中就需要对这些资料的应用进行合理规划，以保证可以有效提高单位运行效率与质量。但是在实际档案管理过程中却出现了这样的问题，那就是在实际管理过程中档案信息的查阅十分不便，传统纸质档案在管理过程中经常会出现随意堆放的情况，这就使得管理工作陷入了窘境，当需要对一些资料进行调取时，管理人员就需要在文件室中消耗大量时间进行寻找，因为在最初摆放时管理人员只记住了档案的储存类型，却没有将其位置记录下来，随着时间推移同类型文件越来越多，进而影响到了档案资料查阅效率。所以在实际管理过程中若要有效提高档案资料查阅效率，就需要将信息技术应用起来，并通过信息技术对档案资料进行备份，这样就算纸质档案无法及时调取出来，工作人员也可以利用信息技术的方式将资料内容调取出来，进而有效提高档案资料应用效率。通过信息技术的帮助，不仅极大限度地降低了档案管理工作人员的管理难度，还有效提高了医院内部信息互通的效率，进一步提高了医院可持续发展能力，同时也为医院现代化发展打下了坚实基础[1]。
        （二）提高信息管理有效性
        在新医改制度不断深化背景下，有关部门对医疗单位内部管理提出了要求，即在管理过程中一定要提高信息管理协调性、有效性，特别是要在管理过程中不断推进现代化信息管理工作科学合理的开展。所以在发展过程中就需要重点关注信息管理问题，例如在管理过程中经常会消耗大量人力去调取档案资料，各部门之间的档案信息调取存在问题，患者既往诊疗信息的获取效率较差等等，一定要在管理与发展过程中将这些问题重视起来。不仅如此，在发展过程中还需要利用合理的方式对这些问题进行处理，因此在管理过程中信息技术应用就得到了关注，自信息技术应用后，档案资料管理工作质量得到了有效提升，同时各部门之间的信息调取效率也得到了提升。与此同时，档案资料管理质量也得到了有效提升，因为在实际管理过程中，信息技术的应用降低了纸质档案的出现频率，在信息调取时只需要通过计算机就可以将资料整理出来，有效提高了医院档案信息管理的有效性，同时也提升了医院现代化发展的效率与质量[2]。

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        二、互联网背景之下医院档案管理创新对策
        （一）互联网融入医院档案日常管理
        随着我国信息技术不断深化发展，数字化档案出现在了档案管理部门的日常工作中，即通过信息化和数字化的方式来提高档案管理效率与质量，并且在管理过程中还可以通过信息传递来提高档案管理效率与质量。那么在实际管理过程中就需要对数字化档案管理进行优化，例如在管理过程中可以通过计算机对患者信息进行记录，并创建体卡通信息管理体系，即患者在治疗中通过卡片信息就能够对治疗进度与既往病症进行记录，这样在下一次治疗时就可以通过一卡通来调取数据，进而有效降低档案管理人员的工作难度。与此同时，在新医改制度的推动下，相关医疗单位还可以在运行过程中结合信息技术发展，建立系统的互联网档案管理体系，例如在管理过程中可以通过建立档案信息资料文件的方式对信息进行储存，进而有效提高信息保存质量，避免在工作中出现档案信息丢失的问题。
        （二）完善以及强化医院网络建设工作
        在实际管理过程中，各医疗单位还可以在发展过程中对相关医疗档案管理制度进行完善，并在管理过程中进一步提高档案信息化管理水准，以保证在档案信息管理过程中能够更好地为患者以及各部门提供帮助。那么在优化过程中就需要将这一问题重视起来，那就是在管理过程中一定要对相关基础设施进行完善，例如在管理过程中为了进一步提高档案管理部门信息调取与信息传输效率，就需要将大型现代化网络设备引进到单位内部，以通过更加优质的网络服务设备来提高档案信息管理效率与质量。最重要的就是在管理过程中一定要对工作人员的专业能力进行提升，因为在实际管理过程中若是工作人员信息操作能力较差，就会导致设备运行效率下降，所以就需要通过提高工作人员专业能力的方式来提高信息管理质量与效率，以保证能够在发展过程中建立更加安全、稳定的档案信息资料协调管控体系，并结合体系建立相应管理制度[3]。
        （三）在新医改互联网大数据背景下加大协调能力
        医疗事业改革已经成为各医疗部门重点关注的问题，在发展过程中各医疗单位不仅要对档案管理工作进行优化，还需要保证信息技术能够有效融合到日常工作中，最后还要将信息技术优势展现出来，进而有效提高“互联网+”有效性。那么在实际管理过程中就需要结合信息技术对档案信息储存方式进行优化，通过多元化的方式对档案信息进行储存，例如应用音频、视频、表格等方式对档案进行储存。还可以在管理过程中提高信息交互效率，比如在管理过程总档案管理部门可以与各医疗部门建立联系，并创建医院内部档案信息调取系统，各部门若要在工作中对档案进行调取，就可以到平台中选择自己的部门类别，并根据权限对类别内的档案信息进行调取，以保证可以有效提高档案信息调取效率与质量[4]。
        三、结束语
        通过以上总结可以了解到，在当前这一现代化发展背景下，我国医疗档案管理工作存在那么些问题，同时也了解到在信息技术与“互联网+”的推动下，医疗档案管理效率与质量得到了怎样的提升。那么在发展过程中各医疗单位就要对工作中出现的问题进行总结，并利用现代化方式来优化管理内容，以保证在发展过程中可以更加高效合理的对问题进行解决。与此同时，在发展过程中还要将各项改革政策重视起来，并将其应用到实际管理工作中，以保证在现代化发展背景下，我国各医疗单位的档案信息管理工作能够更加可控，进而有效推动我国医疗事业步入现代化发展进程中。
参考文献：
[1]祝坤. “互联网+”背景下医院档案管理的途径与方式[J]. 办公室业务， 2020, No.335(6):140+154.
[2]李雪平. “互联网+”环境下的医院档案管理创新方向[J]. 办公室业务， 2019, No.310(5):105-105.
[3]刘银茂. “互联网+”背景下医院档案管理的方法创新[J]. 卷宗， 2020, 10(3):126-126.
[4]杜杨，陈康. “互联网+”背景下医院档案管理方式革新思考[J]. 科技创新导报， 2019, v.16;No.479(11):184-185.