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浅谈人社工作档案管理的重要性分析及其管理策略彭丹

发表时间：2021/6/10 来源：《中国科技信息》2021年7月作者：彭丹

[导读] 人社工作主要包含人力和社会保障工作，档案管理工作对人社工作的开展起到基础性作用，同时也能为公民的生活带来切实的利益。在日常的工作中，通过对人社档案的收集与管理等工作，能够对人社工作的顺利开展起到促进作用，在当前的人社工作档案管理工作中仍存在一定的问题，对人社工作的高效开展形成阻碍，对此，本文将对人社档案管理的重要性以及管理的策略进行分析。

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摘要：人社工作主要包含人力和社会保障工作，档案管理工作对人社工作的开展起到基础性作用，同时也能为公民的生活带来切实的利益。在日常的工作中，通过对人社档案的收集与管理等工作，能够对人社工作的顺利开展起到促进作用，在当前的人社工作档案管理工作中仍存在一定的问题，对人社工作的高效开展形成阻碍，对此，本文将对人社档案管理的重要性以及管理的策略进行分析。
关键词：人社工作档案管理；重要性；管理策略
        引言：人社档案管理工作是各人社部门工作的重要组成部分，工作的内容相对比较庞杂，在日常工作中想要做好此项工作并不是十分容易。档案管理工作的有效开展能在一定程度上提升人社工作的质量和效率，对此，相关部门应对档案管理工作的重要性有充分的认识，对于工作中存在的困难要努力克服，相关的工作人员要做好鉴别和归档的工作，从而保证工作开展的效率。
        1.人社档案管理的重要性
        人社档案管理工作的开展具有十分重要的作用，对于社会经济发展和人民生活水平的有效提升起到基础性保障作用[1]。首先，此项工作与每位公民具有非常紧密地联系，对于学生来说，它与升学和就业密切相关；对于员工来说，能够为其社会保障提供相应的数据支持；对于社会保障来说，社保卡中记录着参保人的各项数据信息，通过此卡能够为参保人带来诸多的便利，可以通过此卡办理相应的保险等。其次，有助于推动政府各项行政工作的高效开展，能够使政府在工作中快速准确地获取公民的相应信息，提升解决问题的质量和效率。最后，就国家层面而言，人力资源与社会保障工作是最为基础性的工作，档案管理在人力资源工作中发挥着至关重要的作用，档案管理质量与效率的提升对于国家治理工作的开展具有重要的作用。对此，相关工作单位应对此项工作的重要性有正确的认识，并采取有效手段，克服在当前工作中所存在的问题，使此项工作的效率与质量得到有效提升，将为人民服务的理念落到实处。
        2.人社档案管理的策略
        2.1革新固有的人社档案管理理念
        工作观念对于个人和集体工作效率的提升具有重要的作用，良好的工作观念能够有效推动个人和集体的进步与发展，不良的工作观念则会阻碍个人和集体工作效率的有效提升[2]。为了使档案管理工作的质量和效率得到有效地提升，首先，需要做的是切实转变相关领导和管理人员的管理观念，相关部门要组织相应的管理人员定期参加培训工作，使其通过培训对此项工作的重要性有正确的认识，并能够提升管理意识，对在当前工作中所存在的问题有清晰的认识，能够采取有效的手段进行解决；其次，也要使相关管理人员转变固有的管理理念，使其管理理念更具先进性和科学性，在工作中能认真对待，落实好相应的工作；最后，人社局也要建设具有综合性能的档案管理机构，使此部门对档案加以完善，从而使档案在管理上更具有完整性，同时也要辅助其他部门工作，从而使党管理工作在各部门的协调配合中更好地进行。

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        2.2促进人社档案管理技术的转型升级
        管理技术的转型升级，对于管理工作的有效开展具有十分重要的作用，人社部门的技术升级，最主要的工作是对内部信息进行相应的改造，加强对人社档案管理信息的建设，使管理手段与技术更具信息化和现代化气息[3]。在信息技术不断发展的时代，管理手段以及化已成为必然的趋势，同时也是提高质量和效率的基础。在实际的工作中，主要是要加强对人社档案的信息化处理，通过对档案信息进行信息化的整理和管理，使工作效率得到有效提升。对此，在落实此项工作的过程中，相关工作单位要充分利用信息技术的便利，组建多部门统一的信息化工作平台，实现资源共享，使工作人员在管理工作中更高效。电子档案的建立，不仅能够使工作人员在工作中更加高效，职业能够有效避免纸质档案磨损和丢失等问题的出现。
        2.3提升相关工作人员的工作素养
        在当前的大管理工作中所存在的问题之一，就是相关管理人员的职业素养还有待提升，管理人员的工作能力以及职业素养，对于提升管理工作的质量和效率具有十分重要的作用.为了有效提升相关管理人员的职业素养，相关部门要组织工作人员定期参加相应的培训活动，使其通过培训具备相应的法律意识，能够在工作中遵守相应的规章制度，同时就别先进的管理理念，从而使其掌握相应的职业技能，具备较高的职业素养。在日常的档案管理工作中能够运用自身的职业技能，提高工作的质量和效率，在组织其参加培训之后，相关部门要加强落实引导工作，使相关的管理人员能够将所学到的管理理念以及实际操作运用到工作之中，同时，为了使管理工作更具科学性和合理性，相关单位应定期组织招聘工作，招聘更多具有专业知识技能以及较高素养的管理人员，从而壮大管理的队伍，提升管理队伍的工作质量，使其在工作中能够充分发挥自身的作用，更好地为公民服务，切实维护广大公民的利益。此外，为了有效提升相关工作人员的责任心，可以实行分责制度，使责任制度与员工的福利待遇相结合，从使其在工作中更具积极性和主动性，此项工作更具高效性。
        2.4建立健全人社档案管理运行机制
        人社档案管理工作所涉及的部门与领域较为庞杂，为了有效提升管理工作的高效性，在实际的人社档案管理中，要建立健全相应的运行机制。具体的工作中，首先，需要对社会保障卡的规范加强管理，避免出现信息泄露与盗用的现象发生；其次是要加强人社电话咨询服务热线的建设工作，充分发挥服务热线的积极作用，公民能够及时解决相应的问题，对此，人社部门需要加强对相关人员的培训工作，使其更具服务理念，同时也要安排更多的电话接听员，从而提升服务热线的工作效率；从而使管理更符合公民的需要，为公民切实提供便利，将为人民服务的理念落到实处。
        结束语
        综上所述，人社档案管理工作的重要性不容小觑，对于人社工作质量以及效率的提升具有极为重要的作用，能在一定程度上促进国家人力资源和社会保障体系建设的质量和效率，有利于使综合国力与国际竞争力得到有效提升；同时也能使政府部门的工作更高效。对此，相关部门应对在当前人社档案管理工作中所存在的问题有清晰的认识，并且要转变管理理念、促进相关管理工作的转型升级，使档案管理工作的效率得以保证，切实将为人民服务的理念落到实处。
参考文献
[1]湛玉凤.浅谈信息化时代人社档案管理途径[J].办公室业务，2019,02:111.
[2]秦好奎，高洪伟.浅谈公共就业和人才服务档案规范化管理[J].办公室业务，2019,18:47.
[3]张海宏.浅谈大数据时代下流动人员人事档案信息化建设[J].内蒙古科技与经济，2019,18:33-34.