毕剑
湖北长江路桥有限公司 湖北武汉430212
摘要：社会的发展进步促使人们愈发重视档案管理的重要性，人们可以从档案中窥见历史发展的痕迹，并从中获取前进的经验，从而获得更好地发展。因此，需要重视档案管理的重要性，并不断探究强化档案管理的措施。
关键词：新形势；加强；企业；档案
引言
纵观当前，信息化档案管理工作中，许多表面问题需要用正确的方式加以解决，从多方面入手来提高档案管理工作的效率与服务质量，这对于档案管理工作的要求愈发严格，毕竟传统的管理模式已经很难适应信息化时代的发展。从以往的档案管理来看，存在的问题很多，其中包括档案管理人员的意识落后、专业技能达不到时代的要求，这些问题都在很大程度上影响着档案管理工作的进步。
1国有企业目前档案管理的情况
目前我国有数量众多的国有企业，在中央或地方政府的指导下，实现了多元化经营，而这类国企也逐渐发展成为企业集团，目前已经成为我过经济市场的中坚力量，为我过经济的发展起到了不可或缺的重要作用，随着科学技术的不断发展，企业的管理也逐渐向现代化、科学化转变，以企业的档案管理而言，伴随着信息技术的不断革新，与传统管理方式相比有了翻天覆地的变化，特别是规模较大的集团公司，档案管理有着一定的复杂性，因此亟待对管理进行升级。本文主要针对国有企业集团的档案管理工作展开研究，这类集团拥有一定数量的分公司或区域公司，这些公司中，大部分自负盈亏，具有相对独立的地位。而这类企业集团的档案管理情况主要有一下几个特点：一是集团公司在档案管理中，对下属的各个二级单位档案管理具有监督的权利，与此同时，集团公司下属的各公司在档案管理中也具有较为独立自主的权利，这是因为国有企业集团下属的众多单位中，大部分都具有独立的企业法人；二是集团公司与下属各个单位中，档案管理情况和水平大有不同，一般来说，集团公司的档案管理工作开展情况较好，相应的档案管理设备和水平也较为先进，而且随着多年的发展也都有科学的管理制度，但是集团公司下属的各个单位由于其生产经营规模较小、部门职权不清晰等原因，因此甚至有些单位甚至没有专人进行档案管理，硬件设施也较差。
2企业档案管理存在的问题分析
2.1信息化管理存在不足
随着网络技术的发展，在企业的档案管理中也开始广泛运用计算机技术。在档案管理过程中运用信息化技术具有便于保存信息、方便拷贝与抄送以及提升档案信息时效性等方面的优势，因此企业在进行档案管理时较为青睐于这种方法。但网络也是一把双刃剑，档案的信息安全也会受到网络安全的影响。如果没有妥善保存涉及到企业核心技术的秘密文件，那么将会造成无法挽回的损失。因此，信息安全也是档案管理中的重要方面之一。
2.2基础设施落后
大数据时代下，有的企事业单位虽然有了较为先进的档案管理工作理念，但却缺乏相对应的数字化设备。数字化基础设施的落后表现在两个方面：硬件和软件。硬件方面，许多企事业单位虽然资金雄厚，但对档案管理工作的投入非常少，高配置的计算机数量和先进的信息储存设备数量都远远不够，这就导致了档案管理工作难以高效运行；软件方面，相当多的企事业单位还用着未经更新换代的管理软件，而不是购入最新的软件系统，旧软件可以满足日常工作所需，不过当出现急性事件或者安全事故，这些旧软件往往会阻碍档案管理工作的进行。除了数字化的基础设施落后，许多企事业单位存放档案的环境也不合格，档案室温度不符合标准、破旧易积灰尘、火灾等安全隐患大等等问题。这种环境不仅会损伤计算机等高端设备，更会导致数据损坏、档案丢失等严重问题。
3加强企业档案管理工作的对策
3.1提高对档案管理的认知
档案是一种历史文化遗产、一种无形资产，它不能直接产生经济效益和社会效益，因此，常常忽略了企业档案的建设，认为只要将文件收好不丢失，保证用的时候能够查到就行。也有些人认为档案工作是一项实践性很强的工作，只需要在实际工作中摸索、掌握其原则和方法就行，很少有人对档案工作的管理知识进行系统地学习与以应用。事实上，档案工作的实践性固然很重要，但档案工作的专业性更重要，它要求档案人员必须具备一定的专业素质，包括履行专业职责的能力学历和资历等。面对目前企业档案机构发展水平普遍偏低的现象，首先，要加强对档案价值的认识，了解档案在企业工作中发挥的作用，比如工作中的参考备查、凭证等诸多文件资料对企业发展的实质性影响；其次，要加大对档案室的资金投入，对档案室的库房建设、设备完善、人才引进都要给予政策倾斜和财力保障；再次，充分认识档案的服务性，将合理利用档案与档案的安全保密进行有机地结合，使档案建设迈进良性循环；最后，推进信息技术在档案网络化中的建设。档案人员不仅是信息库的建造者和维护者，更是档案信息资源和档案使用者之间的桥梁和组带。要达到这一目标需要领导重视，还要培养一批既精通档案管理业务，又熟知计算机管理的软硬件、网络安全防范等技术的复合型人才，使其能够参与到档案信息化建设的全过程，了解和把握运行过程中可能出现的各种技术问题。
3.2强化综合型人才的培养
基层事业单位的档案管理现代化进程中，专业型的人才是必不可少的，而且需要培养出专业技能与综合素养都可达到预期的标准。管理层在具体的实施过程中，可以定期对工作人员进行培训与专业知识的教育，根据档案管理的准则进行管理与改革，不断提升管理人员的专业化水平与综合素质，毕竟在档案管理中专业的系统化教育是工作开展的保障，可以吸收一部分大学生参加到工作中去，对其进行定期的培训，促使档案管理工作的进步与提高。
3.3创新档案管理信息化系统的管理体制
确保事业单位档案管理信息化建设工作的正常进行，离不开软硬件设备的大力支持。事业单位应当在充分结合档案管理实际状况的基础上，对单位所要用到的软硬件基础设施做好相应的配置与更新工作，以便减少对信息化建设带来的不利影响。在最近几年里，随着档案管理信息化建设的日益完善，事业单位逐渐将目光放在了档案管理的风险上面，并采取有效措施加大档案信息安全管理的力度，尽可能减少发生技术性的失误而造成成本的过度浪费。对档案信息要进行统一化管理，同时还要在这个统一管理的基础之下，建立一定的分散式系统，这才是促进档案管理信息化的最理想模式。要想加强档案管理的信息化水平，要成立专业的专家咨询小组，这些专家成员可以在一起讨论协商，经过讨论才能提出关于加强档案管理的长期发展目标，制定出与之相关的标准和方案，不断扩大投资规模，提高经费的预算水平，尽快解决好重大的问题，为提高档案管理决策水平建立一定的制度保障。
结束语
在新形势下，信息技术融入各个行业，改变了管理理念和管理方式，也提升了管理活动效率。档案管理需要明确特殊性质和自身面临的建设任务，加快更新管理思想，不断地根据现实需求引入信息技术，为规范化体系建设提供相应的支持。
参考文献
［1］武思翠，刘建美.事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化管理探讨［J］．传播力研究，2019，3(15):297.
［2］白雪.浅谈当前事业单位档案管理的优化［J］．知识文库，2016(2)．
［3］王贺名.探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径［J］．办公室业务，2019(9):52.
［4］田丽立.浅析行政事业单位档案管理的创新［J］．现代国企研究，2015(14).
［5］许兰香.浅谈大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响［J］．传播力研究，2019，3(8):227.