王 峰
德州市陵城区人民医院 德州市陵城区 253500
摘要：随着新时期发展，为了全面提高医院工程基础设施档案管理水平，相关工作人员应重视迎合新时期发展，科学的进行信息化建设应用与实践研究，从而进一步提高医院工程基础设施档案管理效率，以更好地为医院工程建设工作开展奠定基础。
关键词：医院工程；基础设施档案；信息化
引言
信息化技术的不断发展，有效的为医院工程基础设施档案管理工作开展提供了技术保证，信息化技术的应用不仅加强了医院工程基础设施档案管理质量，也提高了医院工程基础设施档案管理的利用水平。本文在实践分析过程，总结了档案管理信息化建设措施，希望分析能加强实践研究能力。
1医院工程基础设施档案管理信息化建设的必要性
1.2满足基建现实需要
传统的纸质档案管理需要用到大量的存储空间，这并不利于展开基建档案的管理和运用，将基建档案展开信息化管理后，可以将这些档案内容直接存储到光盘、硬盘当中，运用“云技术”“云存储”的技术，将信息化的基建档案放置到专门的局域网或者数据库当中，进而更好的降低存储档案所需要占用的空间，也能更好的保护纸质档案，还能够更为便捷的展开档案查找。
1.3提高服务水平的需要
档案的价值在于运用，基建档案也是如此。医院基建档案信息化后，能够运用计算机进行全部基建档案信息的存储、查询和收缩，进而降低查询档案所需要用到的时间。这样的方式不及能够帮助医院提升自身基建的建设效率，帮助参建单位更为全面的了解项目的实际情况，进而更好的增强服务效率和质量。除此之外还能够在短期内展开进行大量基建资料的收集，降低人力物力和财力的投入。除此之外，构建基建档案信息化还能够提升医院的基建效率，提供医院所需要的相关信息资料，进而更好的提升医院基建的科学化程度。
2医院工程基础设施档案管理信息化建设措施
2.1制定完善档案管理制度
管理制度属于档案管理人员开展信息化管理的指导内容，对于医院基建工程档案而言，管理人员应当依照《档案法》及《建设工程文件归档整理规范》等相关法律特色，结合医院的实际特点，制定完善的管理制度，例如，医院在进行档案管理信息化的过程中，管理人员可以根据相关政策制定这样的档案管理制度：第一，归档双轨制，档案管理人员在进行档案归档时，需要制定一份纸质资料，一份电子档案，在展开纸质档案的保存和电子档案的录入，这些都需要参考《电子文件归档与电子档案管理办法》进行展开。第二，档案信息收集制度，医院负责基建工程相关的部门和人员，应当按照规定进行档案资料的整理，再交由档案管理人员进行管理，档案管理人员应当按照归档双轨制度进行保存。第三，档案信息服务制度，医院需要构建档案信息管理平台，根据医护人员的不同等级设置不同的权限，不同权限的工作人员能够查询的档案信息并不相同，这样的方式能更好的保证医院基建档案的保密性，进而更好的推动医院基建档案的开发工作。
2.2加强档案管理系统建设
档案信息化管理过程中，最为重要的就是档案信息系统或平台的构建。医院应当联系其他的软件企业，由档案管理部门和基建部门负责和开发人员展开沟通，明确医院对于系统的实际需求。进而更好的运用先进技术，构建完善的档案管理系统，为档案管理信息化工作的良好展开奠定基础。例如，医院可以引进基建档案集成处理技术，进而更好的在线上展开基建档案的收集、整合、处理和分析，具体可以从以下几个流程进行展开：首先，数据收集，运用大数据技术展开基建档案的数字化分析，将原始数据和解析结果录入到系统当中。其次，数据检索，为了更好的提升医护人员档案查询的便捷性，医院应当为档案管理系统配置适当的检索功能，设置一系列的关键词。最后，数据处理，在用户检索和数据分析后，系统可以根据用户的权限提供相应的解析结果，进而更好的推动信息资源的开发和运用。图1为信息化档案管理系统。
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2.3加强档案管理硬件建设
为了更好的展开档案管理系统，医院需要配备完善的设备设施，例如网络设备、光端设备、安全设备、服务器以及相关的存储设备等。具体设备应当符合档案管理系统运行的实际需求。具体需要包括以下几种设备：数据库服务器，主要用于数据库的运行、资料存储等，还需要展开数据索引和检查工作。以及档案检索与OCR识别服务器，主要用于针对档案管理系统进行全文检索，视频播放等。应用服务器，主要负责进行web服务，这一系统需要安装两台WEB LOGIC服务器，互相进行备份。扫描仪，进而更好的将纸质档案数字化，为档案管理人员提供便利。
2.4积极落实基建档案集成处理技术
展开继承数据收集，需要将医院基建档案进行数字化解析，之后再展开分析、整编，将处理后的信息录入到医院基建项目数据库中。集成数据检索，在进行基建项目档案数据检索时，可以设计“关键词”“类别”“职能”等关键词，进而更好的提升索引的准确程度和方便性。集成数据分析，需要将基建项目档案和医院的实际发展情况结合起来，在系统性信息基础上展开深入分析，进而更好的将基建档案信息集成数据分析和医院的实际情况相结合，提升基建的质量和综合性能。
2.5加强档案管理人才培养
档案管理信息化过程中，档案管理人员和管理系统互相促进，相互配合，进而更好的提升档案信息化水平和管理效果，进而更好的发挥档案管理具备的功能。在完善档案管理系统的过程中，医院需要做好人才培养工作，进而更好的保证档案管理人员能够高效的运用信息系统。在档案归档规范中，需要管理人员根据工程招投标、消防工程、水电安装、土建工程、财务管理、竣工报告等不同的文件类型进行分类，再按照统一的格式和顺序进行存档管理。档案管理人员需要熟悉相关的流程规范，进而更好的展开自动化档案管理工作。
结束语：
医院工程基础设施档案管理工作的开展为医院工程建设工作提供了有效的保证，作为相关工作人员，应提高工作认识，要重视结合具体工作内容，科学的进行工作实践，从而创新信息化建设体系，有效的加强医院工程基础设施档案管理质量。
参考文献：
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