罗艳梅
广西电网有限责任公司贵港平南供电局 广西 平南537300
摘要：网络信息技术的发展为人们的生活和社会的发展带来了极大的便利，在大环境之下，传统的档案管理模式显然已经不能顺应时代的发展，出现了滞后的现象，要想在电网档案管理工作中起到更加高效的作用，利用网络信息化手段则能改变传统方式中的弊端，在一定程度上提高档案处理的效率，对于档案信息的整理和查阅更加方便，大大促进了电网档案的管理工作。
一、信息化技术在电网档案管理中的重要性
（一）提升档案储存的安全性。
在新时期的社会形势下，对于电网档案管理工作的要求也开始随之增加，单位中对于档案的储存是一个长期的过程。因此，档案储存的安全性和储存的环境必须得到保障，要保证信息的私密，也要避免档案出现受潮的问题。传统的档案管理方式对于档案的管理和安全性来说，无法有效保障，由于储存的时间长，并且需要进行随时查阅，所以档案的受损程度较大，在管理过程中加大了难度。而利用信息化技术来开展档案管理工作，能够大大解决以上问题。首先，网络技术可以将文件形成相应的电子档案，工作人员在查阅或是检查的时候只需通过电脑就能进行操作，大大提升工作中的效率和质量。其次，信息化技术能够加强信息资源的开发，让档案管理的理念更加符合新时代的社会发展规律，改变传统的工作方式，从而提升档案管理工作的整体水平。
（二）满足社会发展需求。
电网档案管理工作的信息化发展标志着一个单位的信息化技术水平，从一定程度上来说，反映了单位的发展实力，以及国家信息化建设的质量。从新时期的发展轨迹看，网络信息、多媒体技术以及人工智能都是社会发展的必然趋势，也是人类文明进步的前提。利用信息化技术来执行档案管理工作，是满足社会发展的一项重要工作，也是满足国家和社会发展进程的方式，信息化技术使得档案管理逐步形成一套规范的管理机制，从而达到透明的状态，促进档案工作的开展，也为单位的整体水平提升奠定了一定的基础。
二、传统电网档案管理中存在的问题
尽管在当下社会发展中，为了跟上信息化进程，大多单位已经开始运用网络信息技术开展档案管理工作，但仍然有部分单位在档案管理中存在一些问题，以下对传统行政档案管理工作的现状进行分析，对于出现的问题进行总结。
（一）缺乏相应的电网档案管理制度。
针对一部分单位来说，电网档案管理工作大多流于形式，没有形成一套完整的体系和制度，导致档案的存放管理没有得到及时的更新，并未发挥出档案管理的真正价值。在实际的档案管理工作中，单位往往缺乏相应的科学策略，对于档案管理没有明确的目标和方向，部分年限已久的档案在管理中没有得到有效的整理，从而导致档案管理工作的难度增加，降低了工作效率和质量。
（二）电网档案管理工作没有受到重视。
在传统的电网档案管理工作中，单位领导和个人都缺乏对于档案管理的认识和理解，档案管理工作没有得到有效的重视，从而导致整个档案管理工作没有发挥出自身的价值和作用。工作人员对于档案管理往往是在第一次存档之后，没有再次更新和查阅，行政档案只是得到了保存，而并未进行真正的管理，过问次数也相对较少。这样会间接导致工作人员的积极性降低，档案管理工作无法得到重视，档案管理水平自然也会下降。
（三）电网档案管理的设施落后。
信息化时代背景下，单位若是没有好的档案储存环境，则更容易显出其设施的落后和陈旧，一般来说，档案储存需要一个专门的场所，但是在个别单位中，档案的存放就在办公室内，甚至存放于工作人员的办公桌上，这点完全不利于档案的管理。同时，也影响了正常的办公秩序。对于档案的存放管理来说，如果没有一个合理的储存环境，则很容易导致档案丢失、损坏，或是被人为破坏，从而影响档案的质量，加大工作的难度。
除此之外，档案管理工作人员也存在不熟练的问题，由于不具备专业的档案管理知识，在执行工作时也会影响管理的质量和效率，影响整体工作的开展。
（四）工作理念有待提升。
对于大多数单位来说，电网档案管理工作的服务理念没有跟上时代发展的脚步。在信息化时代背景下，档案管理工作也应当顺应时代的发展，加强单位的信息化建设，脱离传统的工作理念，从高质量的发展中，加强档案管理工作的实施。随着时代的发展和进步，档案管理所面对的对象也随之拓展，对于不同的单位，应当结合自身的发展，进行技术和理念的革新，避免以传统的服务理念开展工作，让现代化信息技术发挥充分的作用，从而提升单位的档案管理综合水平。
三、信息化技术在电网档案管理中的应用价值
（一）提升电网档案管理的安全性。
传统的纸质管理方式很容易造成文件受潮和损坏，当档案文件累积到一定数量之后，查找起来相当困难。另外，档案存放场所不断被占据，在实际工作中出现诸多的不便。而利用信息化技术来开展档案管理工作，只需将有限的工作信息放进无限的网络空间，并且在智能化技术的帮助下，档案的管理会形成一套智能的体系，既能避免档案受到损坏，也能方便查找，有效解决了纸质档案出现的各种问题，提升档案管理的安全性和储存量。
（二）提升电网档案管理工作效率。
在电网档案管理工作中，传统的方式会利用到大量的人力进行收集和整理，在增加了人力的同时，也浪费了大量的时间成本，形成效率低下的状态，还降低了工作人员的积极性。而在信息化发展的当下，将档案数据存放进电脑中，无须人工进行具体的分类和保存操作，在电脑上工作，极大节约了人力成本，也提升了档案管理的工作效率。
（三）提高电网档案的利用率。
传统的档案管理工作利用率极低，其岗位多数属于流于形式的岗位，并没有具体的工作职责和要求。单位各部门人员，往往通过领导的指派或是推荐，并没有就工作人员的能力进行考核。所以传统的档案管理工作其实并没有发挥真正的效能，其职位也没有得到有效的利用。在社会的不断发展中，对于单位的档案管理工作已经有越来越高的要求，档案管理工作也需要跟上时代的步伐。利用信息化技术执行档案管理工作，只需一台电脑就能将数据信息记录在内，除了工作上便捷外，在对信息进行查阅和调取时也更加方便，档案被做成一个统一的文件，能够满足一键查找或是一键发送，大大提升了档案的传输速度和管理效率，也让档案管理工作的价值得到最大化利用。
（四）做到电网档案管理资源共享。
信息化技术极大满足了当代社会的发展需求，在不同的行业中，实现资源共享的优势。对于档案管理工作来说，信息化技术将档案上传到专门的平台和媒介上，这些平台多是单位自己的系统平台，能够在上面与他人进行互动和信息共享，如有需要对外的文件签署、人员信息等，可以直接通过网络平台进行操作，让档案管理更加透明。同时，单位可以通过档案信息化管理实现行政信息的公开，利用网络技术与民众进行互动，实现信息的公开透明，同时实现资源共享，促进社会发展。
四、结语
综上所述，在信息化时代背景下，电网档案管理工作也要顺应时代的发展，结合多功能的信息技术，提升单位的档案管理水平，借助信息化发展的优势，提升档案的综合管理能力。
参考文献
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