信息技术在企业经济管理中的应用优势概述

发表时间:2021/6/10   来源:《中国建设信息化》2021年2期   作者:符海忠 姜辉 樊新国
[导读] 近年来,信息技术得到了梦幻般的发展,人类正以惊人的速度从工业化向信息化过渡,信息技术在各个领域均得到了广泛应用。

        符海忠  姜辉   樊新国  
        浙江上能锅炉有限公司  浙江绍兴  312300
        摘要:近年来,信息技术得到了梦幻般的发展,人类正以惊人的速度从工业化向信息化过渡,信息技术在各个领域均得到了广泛应用。作为国民经济主要来源的企业,面对着日益激烈的环境,使得企业不得不改变原有的粗放型管理,将其转变为精细化管理,优化企业内部资源。而在这一管理过程中信息技术具有无可替代的作用。
        关键词:信息技术;企业经济管理;应用优势
        引言
        近年来,随着我国经济增长速度的不断提升和信息化进程的不断推进,信息技术已经广泛应用于各个领域,并取得了丰硕的成果。企业要想在未来的激烈市场竞争环境中得以生存和发展,必然要对其管理结构和管理机制进行优化整合,并融人现代新兴信息科技。在现代经济管理体系中,随着企业单位管理模式的发展,管理信息数据变得非常庞大,传统的管理模式和手段已不能适应当前大规模的信息数据形式。因此,将计算机技术应用于经济管理已迫在眉睫,作为一种重要的发展趋势,计算机技术在现代经济管理中具有不可替代的意义和作用。
1信息技术的发展现状及其特点
        信息技术具有低成本性、互动性以及跨地域性。首先,低成本性。专家系统、网络办公自动化以及智能系统都能够实现计算机管理,通过简单的电脑操作,只需要点击鼠标,录入数据等电脑操作,就能够使原本较为复杂的操作变得简单,进而高速完成,有效加强企业的内部管理,节约很多人力资源,减少成本等。其次,互动性。互动性是区别传统技术的最大不同特点,传统技术往往注重的传送信息,而信息技术则注重企业之间,员工之间以及企业与顾客之间的互动对话,特别在营销方面具有突出性,能够实现数据信息的交流,形成实体的无接触。最后,跨地域性。信息技术的应用突破了地域的限制,消除了国家之间的障碍,人员之间及时没有接触,也能够实现直接接触,进行全面了解,获取有用信息,提高企业的管理水平。
2经济管理中信息技术的应用现状
2.1信息技术不被重视
        虽然目前信息技术已经广泛应用到了各个领域之中,已经成为必不可少的重要技术,但就实际情况来看,仍有部分企业并没有给予信息技术足够的中式。首先,企业领导者对信息技术缺乏认知,并且不擅长信息技术,从而导致信息技术在经济管理中得不到有效的应用。其次,相关管理人员思想观念较为陈旧,只相信传统的手工操作,认为信息技术缺乏安全性,从而没有积极开展经济管理信息化建设。此外,企业并没有积极引进信息化管理系统,认为其会增加成本,从而导致经济管理模式较为陈旧,工作效率低下。
2.2管理体系不完备
        当前,部分企业虽然认识到了信息技术在经济管理中的重要性,并引进了相关的管理系统,希望能够提高工作的效率。但在具体的工作中,由于缺乏相关的经验,导致管理体系不完善,缺乏健全的管理制度,使得信息技术的应用过于形式化,工作中仍存在着诸多的弊端,不仅没有提高管理效率,甚至还起到了反效果。
2.3专业人才紧缺
        为了保证信息技术在经济管理中的高效应用,提高工作的有效性,就必须要具备相应的信息技术人才,这样才能保证企业的竞争力。而由于信息技术在我国经济管理中的应用时间相对较短,仍处于起始阶段,同时具备信息技术能力和经济管理能力的人才还十分匮乏,使得企业信息化经济管理工作常常捉衿见肘。此外,企业并没有认识到信息技术人才储备的重要性,在人才聘用时并没有在此方面给予重视,阻碍经济管理信息化建设。

并且,企业并没有对在职人员开展培训,使得相关工作人员缺乏自主学习意识,并没有去学习和掌握信息技术相关知识,仍运用传统的工作模式开展经济管理工作,制约了企业的发展。
2.4数据获取不足
        为了在经济管理中充分发挥信息技术的价值,企业就必须要拥有良好获取信息数据的渠道,并且借助信息技术对信息数据进行精准的分析处理,从而挖掘信息中有价值的信息,将其作用于经济管理之中,为企业决策的制定提供有力的数据支持。而部分企业由于关注重点存在偏差,信息技术的应用也仅仅处于起步阶段,对信息数据的获取缺乏足够的重视,缺乏相关的渠道,进而导致信息数据获取不足,无法为企业发展战略提供有效的帮助。
3促进经济管理信息化优势提升的具体策略
3.1提高信息技术的重视程度
        企业管理层首先需要及时的转变观念,加强对信息技术的认知,给予信息技术足够的重视,这样才能有效的将其应用到经济管理之中,提高经济管理的效率。对此,企业需要加强信息化建设工作和宣传工作,借助新媒体渠道对员工进行宣传,使员工认识到信息技术的优势,从而配合企业的经济管理信息化建设,促进经济管理的顺利开展。
3.2加强经济管理信息化人才的培养
        企业的竞争归根结底就是人才的竞争,对此,企业为了提高自身的市场竞争力,提高经济管理效率,就必须要加强经济管理信息化人才的培养。首先,鼓励经济管理人员积极开展自主学习,强化自身的经济管理能力和信息技术能力,从而更好的满足工作需求,保证经济管理活动的顺利开展。其次,企业制定完善的人才培训计划,加强培训方面的资金投入,定期组织员工外出进行交流学习,借鉴其他优秀人才的经验,从而提高自身的能力。同时,企业还可以邀请一些专业人士开展相关的讲座,传授经济管理人员先进的理论知识和实践能力,从而为经济管理的开展提供保障,为企业的可持续发展奠定基础。此外,企业还需要建立完善的考核制度,对经济管理人员的综合能力进行评价,并将结果与薪资待遇挂钩,这样能有效调动经济管理人员的工作积极性,促进其不断提高综合能力。
3.3构建经济管理网络安全屏障
        信息技术在经济管理中的应用,不仅提高了工作效率,同时也存在一定的安全风险。对此,企业需要充分认识到可能存在的网络安全问题,并认识到其所造成的危害性,进而加强网络安全管理,保证经济管理的安全稳定性。在信息化建设过程中,需要安装相关的杀毒软件,定期进行病毒或木马的查杀,设立相应的网络防火墙,避免受到外界非法侵入,保证经济管理信息资源的安全。此外,企业还需要加强内部管理,制定内部网络传递机制,实现专人专用,避免出现信息泄露的问题。
3.4实现信息系统的资源共享
        企业需要加强现代化经济管理软件的引进,并通过内部各部门相互协调和沟通,完成数据库的建立。同时,为了保证发挥经济管理中信息技术的优势,企业需要完善系统维护制度,根据相关标准和要求,构建经济管理信息化数据库,实现信息数据的实时更新,为经济管理活动中对信息数据的存取提供支持。在企业经济管理工作中,各部门要做到各司其职,及时进行沟通交流,做好原始信息数据的采集工作,通过资源共享为经济管理活动提供科学的依据。
结语
        现代经济管理模式的发展更是要求经济管理人员具有较强的计算机技术水平和利用计算机进行人力、财务等信息管理的能力,以达到管理的规范化、科学化。只有将现代经济管理的基本原理、方法、策略与新兴信息技术相结合,才能更为有效地提高经济管理人员的工作效率,处理海量的管理信息数据,使现代经济管理运作过程更加完善和高效,从而顺应企业管理信息化的时代大潮。
参考文献
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