田凯1 刘孟雅2
1.山东黄河工程集团有限公司
2.山东黄河工程集团有限公司疏浚工程处
【摘要】人事档案，包含我们每个人的成长经历、求学状况、政治面貌以及思想品德等各项情况，在企业日常的人事管理工作中具有重要的参考和借鉴意义。当前各企业单位应当加强对人事档案的管理，努力提高自身的档案管理水平。基于此，本文主要对如何加强新时期企业人事档案管理工作进行探究，针对当前档案工作存在的问题提出相应的创新方法，希望能够帮助企业形成完善的档案管理系统。
【关键词】新时期;企业;人事档案
近几年来，随着我国经济社会的快速发展，如何加强新时期企业人事档案的管理成为人们关注的重点问题。作为企业人事管理的重要组成部分，档案资料是否真实完整是衡量人事管理工作优劣的标准和依据。
一、企业人事档案管理现状
（一）档案管理的重视程度有待提升。企业领导层看重各部门带来的直接经济效益，而档案管理没有体现出明显的业绩和对企业的贡献，所以被认为只是其他业务的辅助工作。此外，单位中的部分职工认为档案管理工作者在日常工作过程中只需要按部就班地进行资料的整理、分类即可，没有必要浪费大量的时间和精力去关注相关资料的真实、完整。由此可见，企业对档案管理工作的重视程度有待提升，只有真正重视起公司的人事档案管理，才能做好每一个细节。
（二）档案管理的管理理念有待深化。在实际工作中，我们不难发现许多档案管理人员开始向其他岗位流动，这一现象导致经验丰富的档案管理者流失，人员方面的调动使档案内容无法及时更新和完善;一些新入职的档案管理者，由于缺乏经验的积累，无法熟练进行档案整理工作，只是仅仅依靠书本上的知识按部就班，且缺少创新性思维。另外，许多单位仍保留着传统的档案管理方法，采用落后的手动操作，但是随着社会的发展，这种发展模式已经渐渐被社会所淘汰。
（三）档案工作者的管理水平有待提高。现阶段，我国档案管理人员专业技术水平较低，企业领导人员为了节省运营成本往往选择聘用一些没有经过正规培训的非专业人员来从事档案整理工作，但是专业不对口、管理水平低等各项因素严重阻碍企业人事档案管理的健康快速发展。由于档案管理部门对单位的贡献力度小，许多该岗位的职工开始向上级部门反映纷纷选择调岗，企业只得从其他科室借调人员过来继续进行档案管理工作。这样一来，严重导致管理工作的混乱，影响工作效率的提高。
二、新时期企业人事档案管理改进措施
（一）强化档案管理意识。企业领导应当以身作则、起到示范作用，转变自身落后的思想观念，重视人事档案的管理工作，认识到人事档案资料的重要作用，大力支持档案部门的工作。对于档案管理人员本身来讲，应当热爱自己的本职工作，遵守国家和企业制定的各项法律规范和制度规定，努力进行档案宣传工作，自觉树立档案意识，全心全意为企业服务。要想达到强化企业档案管理意识这一目标，需要做到以下几点：（1）责任到人，制定专门人员全权负责企业的人事档案管理工作，确定奖惩制度，做好奖罚分明。（2）鼓励企业各科室人员对自身提出改进意见，有针对性地进行改进管理工作。（3）加大对档案管理部门的投入力度，包括人员的调配和设备的改进等。
（二）全面引入信息技术。
信息技术为社会发展的变革提供了良好的科技基础，我们只有紧跟时代发展的潮流才能够取得进步、赢得发展，企业人事档案的管理工作也是如此，所以在日常档案管理工作过程中应当全面引入信息技术，提高自身的档案管理信息化水平。例如，在日常的档案管理工作中，相关人员可以根据档案的性质进行编号和分类，再将其录入电子信息库中，充分利用计算机技术便捷和准确的特点进行精确筛选，帮助企业管理者快速搜索到人员信息，缩短工作时间，提高工作效率;此外，档案管理工作具有参考和借鉴作用，档案管理部门的管理人员还可以将整理好的档案资料进行打印留档，以供领导日后翻阅。由此可见，信息技术引入企业人事档案管理工作将会大大增加工作的靈活性。
（三）完善档案管理机制。任何工作的改革都不是盲目进行的，只有制定出科学合理的管理机制才能够促进各项工作有条不紊地进行。新时期，企业人事档案管理工作还要重点关注自身管理机制的完善，真正做到有章可循、有法可依。档案管理部门要想制定出科学的管理制度，需要做好以下两方面的工作：（1）建立目标责任制。为了提高档案管理人员的工作积极性，单位应当对在工作中表现优秀的职工进行物质和精神上的奖励，具体表现在年终考核、工作薪酬等各个方面，努力形成示范作用，鼓励部门内的其他职工主动向其学习，提高积极性。（2）人事档案工作的开展还需要建立有效的监督机制，促使其朝着正规化、制度化、合理化、科学化的方向发展。创新监督机制，及时跟踪目标的实施情况，有利于确保档案管理工作的长足进步。加大对职工档案管理专员的培训强度。并为职工档案管理工作，设置档案管理专员。职工档案管理人员没有经过培训时，他们的道德修养都有所不同。所以，应该加强对职工档案管理专员的工作培训，提高职工档案管理人员的道德修养，为其以后要做的工作提供素质保障。职工档案管理专员要思想觉悟高。并且要加强与职工之间的沟通协作。以便于，能够更好地服务于人力资源管理工作。
（四）更新观念，扩大服务范围。人事制度不断变迁。职工档案管理工作也在不断地遇到新的难题。传统型的职工档案管理工作，它的服务方式比较闭合，主动服务能力差，职工档案管理的方法也比较简单，这种传统型的职工档案管理服务，并不能长盛不衰，并且存在着许多缺陷。所以我们应该及时变革，不断优化，我们的职工档案管理服务，才能在服务这块市场上长久立足。我们应该主动服务。经常了解各单位对职工档案管理的需求，可以采取问卷调查的方法，对各单位开展跟踪式人力资源管理服务，把服务工作做到最需要之处，争取最大限度地，发挥出职工档案管理工作的作用。因为现在是科技信息化时代。所以，职工档案信息也加入了科技领域的行列里，现代职工档案管理的模式可以借助电脑进行存储和备份，并可直接登录系统进行查阅，这在很大程度上节约了职工档案管理工作的时间和成本。职工档案管理工作的开展，为人才的培养提供了合理发展计划。极大程度上，人力资源管理水平被提高。
三、结语
综上所述，随着我国社会主义事业的快速发展，企业人事档案的管理工作也出现了一些新变化，传统的管理方式和理念已经无法适应当下时代的发展趋势。相关工作者只有不断提升自身的档案管理水平，创新档案管理方式，努力做好档案的开发与利用工作，才能开创企业人事档案管理工作发展的新局面。
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