杨银海
山东省鄄城县临濮中心卫生院 山东 鄄城 274600
摘要：随着我国新农村建设步伐的不断深入，乡镇卫生院的各项工作也取得了较大发展，档案管理是乡镇卫生院管理工作中重要的组成部分，对乡镇卫生院的发展具有积极的促进作用，档案管理的科学、规范可以确保乡镇卫生院正常有序运转，对推动卫生院医疗工作向更好方向发展，尤其是目前市场经济的不断发展壮大，医疗市场竞争激烈，乡镇卫生院作为基层医疗卫生服务机构，也面临着压力，只有强化档案管理工作力度，对档案管理工作不断地进行创新，才能提升乡镇卫生院档案管理质量，不断地推动乡镇卫生院各项工作的健康有序发展。
关键词：乡镇卫生院；档案管理；创新策略
前言
档案管理工作作为乡镇卫生院管理工作中不可或缺的重要内容，其对乡镇卫生院的发展具有非常重要的意义。通过科学、规范和有序的档案管理，可以更好的确保乡镇卫生院的正常运转，使其在推动卫生院医疗工作中发挥重要作用。特别是在当前医疗市场竞争激烈的新形势下，乡镇卫生院作为最基层的医疗服务机构，更需要进一步强化档案管理工作，并在管理工作中加快创新，从而确保乡镇卫生院档案工作能够更、健康、稳定的发展，为推动乡镇卫生院的发展奠定良好的基础。
1卫生院档案管理工作的重要性
1.1档案管理工作是卫生院健康发展的前提
在医疗体制改革不断深入的情况下,需要加强卫生院档案的管理工作,实现档案管理的规范化,依法治档案,从而更好的推进卫生院各项工作的顺利进行。由于卫生院档案是对卫生院发展过程中历史活动的记录,在卫生院发展过程中具有极为重要的作用,通过卫生院档案可以探寻卫生院不同历史时期及不同背景下的重要事件,对其发展轨迹和规律进行总结,从而更好的推动卫生院的健康发展。
1.2档案管理是卫生院管理工作的重要组成部分
在卫生院档案管理工作中,科研档案的收集工作是其中非常重要的一部分,这也是档案积累的重要手段之一。档案者需要对整个科研活动全过程中进行跟踪参与,从而及时对科研活动过程中形成的各种资料进行检查和收集。同时卫生院管理水平、医疗水平的提高也与档案工作息息相关。医疗水平的提升与医务人员的业务水平及工作经验积累具有直接的关系,同时临床及各类档案资料的完整性也是医疗水平提升的关键因素。所以通过加强卫生院档案管理工作中,可以更好的为卫生院的医疗和管理工作服务,确保卫生院各项基础工作的顺利开展。而且在档案形成过程中,可以对卫生档案管理工作有一个更清醒的认识,这对卫生院医疗水平的提升及现代化管理工作的进行都具有极为重要的促进作用。
1.3档案有利于医患双方利益的维护
医疗档案作为医疗活动过程中形成的重要资料,其具有真实性和完整性,特别是在医疗纠纷发展时,医疗档案可以更好的维护患者和医疗部门双方的合法权益。因为档案在形成过程中,其真实的对事件的整个过程中进行记录,这就使纠纷双方的责任更加明确,使其医疗事故有据可查,能够更好的还原事实的真相,成为重要的法律凭证,从而维护双方的合法权益。
2乡镇卫生院档案管理工作中的问题
2.1档案管理重视程度不够
在经济高速发展的现在，尤其是新农村建设过程中，乡镇卫生院将过多的精力用在了医疗工作上，重视单位的经济效益，对档案管理的作用缺乏认识，重视程度不够，这就阻碍了档案管理发挥其应有的作用，这也是乡镇卫生院的档案管理水平一直不提高的原因，档案管理不到位，档案利用率较低，档案的作用没有得到充分发挥，进一步影响了乡镇卫生管理水平的提升。
2.2档案管理方法有待创新
由于乡镇卫生院对档案管理重视程度不高，导致对档案收集和保管都存着很多不尽人意的地方，而且乡镇卫生院的档案管理基础条件差，档案管理方法落后，不能满足目前信息快速发展的需要，不能与现代化发展相适应，需要对档案管理方法不断创新，跟上信息化发展的步伐。
2.3档案管理规章制度有待完善
完善的档案管理制度可以提高档案管理质量，目前，很多基层单位档案管理制度不够完善，约束激励机制不明显，导致干好干坏一个样，档案收集资料不全、档案利用率低，再加上档案管理人员没有经过专业的训练，缺乏对档案管理重要性的认知，服务水平差，凭经验管理，影响了档案管理质量，档案管理方法有待提高。
3乡镇卫生院档案管理工作的创新策略
3.1提高档案管理工作的重视程度
乡镇卫生院无论是领导还是各部门都需要加强对档案工作重要性的认识，从而提高对档案管理工作的重视，在档案管理工作中，各部门充分的发挥协调作用，从而配合档案部门做好档案收集工作，确保档案管理各项工作的顺利进行。
3.2建立完善的档案管理制度
乡镇卫生院要建立完善的档案管理制度，并构建一套完善的档案管理体系，只有这要才能使卫生院档案工作更加规范。在制定和完善乡镇卫生院档案管理制度时一定要严格依据我国相关的档案法以及卫生院档案管理办法的相关规定，只有这样才能使档案管理制度具有较高的科学性和可行性。
3.3培养员工的档案意识
乡镇卫生院档案管理人员档案意识的培养，需要以科学的档案管理制度为指导，这样才能更好的确保档案管理人员专业水平的提升，使档案的利用率得以有效的提高。所以在乡镇卫生院档案管理工作中需要严格遵循档案管理制度，从而可以更好的激发档案管理人员的档案管理和利用意识，从而使乡镇卫生院档案管理人员能够更好的处理档案管理工作与人事管理、医疗管理和行政管理等各项工作之间的关系，确保更好的推动档案管理工作的顺利实施。
3.4及时更新档案管理硬件设备
首先，乡镇卫生院要准备足够的档案管理空间、空调等配套硬件设施;在软件方面，卫生院要努力完成档案资源的数字化、网络化建设，构建一个系统的档案管理数据库，这样既使档案管理拥有多样化的储存方法，又能够推动档案管理的现代化建设，并有效地提高档案的利用率，也能够大大地节省档案的传递和查找时间;其次，乡镇卫生院还要加强对档案管理从业人员的培训工作，为档案管理员提供更多的学习机会，可以通过针对性的培训或集中学习培训、定时组织不同部门与医院进行学习交流活动等多样化的方式对乡镇卫生院的档案管理员进行培训，不断提高和更新乡镇卫生院档案管理从业人员的专业知识、道德素养以及技能水平，使档案管理员素质得到全面的提高，有利于提高乡镇卫生院档案管理工作的效率。
3.5加大卫生院网络体系的构建
构建乡镇卫生院网络管理体系，有利于实现集中领导、统一操作和分组负责的档案管理体系。通过建立网络管理系统，更方便各级部门的统一领导和监管，能够有效地提高各部门从业人员的工作热情，同样也能够提高档案管理从业人员的工作主动性和积极性，有利于提高档案管理工作的效率。同时，乡镇卫生院还要鼓励档案管理从业人员进行档案资源的开发工作，不断地拓宽档案资源的开发渠道，可以通过网络与不同的乡镇卫生院合作，以达到部分档案资源共享的目的，从而有效地提高档案资源的利用率，实现档案资源利用的最大化。
4结语
综上所述，乡镇档案管理工作虽然是很基础的工作，但是基础工作不扎实，直接影响乡镇的总体发展。在科技日新月异，飞速发展的今天，乡镇档案管理人员要认真思考如何才能紧跟时代潮流，创新性的开展档案管理工作，建立良好、可持续发展的档案管理体系，为乡镇工作奠定坚实的基础。
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