周华红
广西水文地质工程地质勘察院 广西柳州 545006
摘要：档案管理工作是企业生产经营顺利运转的有机组成，工作范围涉及所有部门产生的文件材料，基于档案资源可以在企业中发挥凭证、依据和参考的重要作用，如何有效实现档案的真实、完整、可用、安全是档案工作者需要思考的方向。现阶段，企业对档案管理工作提出了新的要求，相应管理工作的开展要与时代和企业发展的需求相适配，实施参与式档案管理，有助于实现档案的真实、完整、可用、安全，本文对参与式档案管理及其相关内容进行了分析，望能为相关人员提供借鉴和参考。
关键词：参与式档案管理；管理管理；新方向
引言
参与式档案管理是指，给予相关管理人员一定的权利，使档案工作者提前介入公司各环节，保证其能够参加到档案管理的决策以及各级管理工作之中，有效提升管理质量和效果。实施参与式档案管理，更新企业自身的管理理念，改进相应的管理工作，并强化新媒体技术在相应管理工作中的应用和发展，不断优化管理工作，推进企业自身发展。
1参与式档案管理模式
参与式管理理念主要在于激发管理者自身的主观能动性，使档案工作者提前介入公司各环节，使其能够充分发挥出自身的主观能动性和积极性，从而创设高效、和谐的工作环境，取得更好的工作效益。在网络时代，信息技术发展越来越快，由档案部门提供平台和技术，实施企业档案的参与式管理，强化与档案的产生和整理移交环节相关责任方在实际管理活动中的参与和介入，在彰显档案工作者主体效用的同时，实现系统化管理。 具体而言，参与式档案管理工作主要具有以下几点特点：第一，个性化特点。采取参与式档案管理模式，与其他档案管理方式具有较大对不同。在遵循档案管理工作要求的基础上，更注重档案工作者在实际管理工作中的参与，注重激发档案工作者的工作积极性和主动性，从而有效提升管理质量和效果。第二，合体协同机制。要依托于新媒体技术，贯彻协同工作理念，最大程度地整合管理资源，实现最佳的档案工作者配置，系统化企业的档案管理工作，整合利用各种档案管理资源。
2档案管理工作要点
2.1档案资料的收集、整理、归档
企业档案资源各类移交资料的质量检验应在档案资源的收集整理阶段进行不符合档案要求的档案资源应及时返还给相关负责人并指导整改使其符合档案要求。为满足质量要求的档案首先他们应该分类跟排序然后根据需求放在货架上。根据企业的培训安排组织档案人员参加专业知识和业务培训，在培训期间向培训教师跟同行请教工作中的难点获得专业指导为后续工作的改进提供新思路。
因此，做好企业档案的统计和项目体系的审批工作特别重视已完成的企业工程档案的审批工作。审批后的材料是正确的有关人员应签署“同意”意见档案的完整性和质量控制。
2.2明确档案管理体系
在档案管理工作中，必须注意明确档案管理系统最重要的是，保证档案安全管理工作的有效实施。建立严格的档案管理工作机制，明确档案管理工作流程，落实具体管理职责，确保档案资源的有效性。其次，根据企业发展需求，档案工作人员制定和及时修改，严格执行企业档案管理标准。最后，档案数据检索和研究。打印跟整理公司档案索引绑定成一本书这是方便员工搜索跟使用及时跟进不匹配引起的货架标签新添加的存储文件并改善存储文件的检索。根据档案的分类数据，编制档案数据，方便企业和员工在后期使用档案资源。
2.3落实档案安全保管
定期检查档案的数量跟保存情况，确保档案的安全保存。仓库门上贴“不允许非档案人员进入档案仓库”的标识，每天填写温湿度登记表，按要求调整档案内的温湿度。定期更换害虫和防霉的药物，并建立一个管理分类帐替换；下班后切断电源，有效地做好“八防御”文件中的工作，防止安全事故的发生。
根据主管部门或有关文件的要求在灾害频发的季节和天气定期专项检查的安全储存档案应当及时消除档案管理的隐患。归档存储区域进行消防应急演习以加强员工的消防安全意识，熟悉应急处理过程。当仓库火灾损失的电力，可以提高第一次救援效率的重要文件。
3参与式档案管理，档案管理新方向
3.1參与式档案管理，引进管理新理念
基于互联网技术建立企业档案管理的新平台，我们必须建立一个新的概念档案管理和指导的具体管理工作。随着我国企业改革和发展档案管理部门及其管理人员应密切关注企业的发展和时代的发展树立创新的管理理念不断研究新情况解决新问题从而创新档案管理工作有效提高管理工作的质量和效果。参与的实现文件管理给一些权利，让他们参与相应的管理工作。管理者是具体管理工作的执行者。在长期的工作中，他们有更多的工作经验可以提出更多宝贵的意见和建议为档案管理工作的发展。在实际开展档案管理工作时，要不断解放管理人员的工作思想，实现管理人员工作态度的转变，立足企业长远发展，做好档案管理工作。
3.2參与式档案管理，完善档案管理制度
档案管理制度的健全和完善，有利于电子信息及时归档，工作效率提高，使文件利用的时效性增强。在档案管理制度建立时，应从企业信息化管理以及办公自动化方面入手，对信息产出源头进行分析，对其发展规律进行总结，将电子文件归档纳入归档制度，使电子档案管理的安全性、完整性得到保障。另外电子档案信息具有载体之间轻松转移的特性，可以实现远程传输，以及点对多的传送，利用这种接收载体和信息的可分离性，使档案信息复制更为便捷、组合更加灵活。这也同时提高电子档案保密安全工作的难度，需要有效制度进行严格规范，使电子档案的安全性管理得以加强。
3.3參与式档案管理，加强电子文档存档保管工作
电子文件归档方式的选择直接影响着档案的稳定性和安全性。目前普遍采用多份备份光盘进行数据存储，使归档过程中数据丢失情况得到有效控制，但备份盘的大量制作也增加了相关管理人员的工作量以及存储空间。随着信息技术的不断发展，电子档案存档技术可利用只读光盘，并采用网络移交、归档的方式进行。另外网络移交包括：对电子文件归档专线网线传递予以实现;确定电子文件信息汇集的中心管理部门，如利用信息管理中心，对企业的信息管理工作进行统筹和规划，对各部门形成的电子文件进行及时收集、汇总、处理、分发以及共享。另外由档案部门对过期数据进行鉴定。
3.4参与式档案管理，构建服务新模式
实施参与式文件管理赋予部分工作权利让他们参与相应的管理工作。经理具体管理工作的执行人。在长期的工作中他们有更多的工作经验可以提出更多宝贵的意见和建议为档案管理工作的发展。实际开展档案管理工作时我们应该不断地解放管理人员的思想工作实现管理人员的工作态度的变化基于企业的长远发展做好档案管理工作。另一方面，企业应重视复合型人才的引入和加强相应的管理。同时，介绍了竞争评估机制来提高档案服务的主动性。随着档案工作人员，他们应该积极开展相应的档案管理工作，及时进行收集，归档和保存归档数据的管理。结合现代信息技术，搭建企业管理平台，实现企业档案信息的管理与共享，增加档案的专项编撰与研究，提供特色档案服务，符合档案改革与发展的需要。
4结束语
档案管理工作是企业改革发展的助推力，做好档案管理工作，可以为企业发展提供服务。开展参与式档案管理，符合当前企业的发展需要以及社会经济形势发展需求，在营建管理新理念、构建服务新模式以及创建管理新机制等方面具有重要作用和意义，切实提高企业档案管理工作服务，为企业其他工作的开展奠定一个良好的基础，从而推进企业的进步和发展。
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