辛 恒
山东省鄄城县疾病预防控制中心 山东 鄄城 274600
摘要：疾控中心的档案管理工作中，最重要的一项内容就是档案管理工作，其在很大程度上影响着疾控中心的发展，但强化人事档案管理并非短时间内就能够完成的事，其需要长期坚持。所以，在此过程中需对现阶段的新形势做认真分析规划，将新技术有效利用起来，以真正强化基层疾控中心的人事档案管理。
关键词：疾控中心；人事档案；管理
1疾控中心人事档案管理现状
1.1对人事档案工作不够重视
疾控中心囊括了十分广泛的工作范围，涉及制定、落实重点公共卫生服务工作计划、实施方案、实施重大疾病的预防控制；对公共卫生监测系统予以指导建立；积极投入慢性病地方疾病预防控制工作；流行病学监测重大疾病，并把预防控制手段提出；参与制定流行病防治规划和病媒生物防治；开展生活饮用水卫生、食品安全卫生监测检验等。但大部分疾控中心单位领导和档案管理人员都忽视了人事档案管理工作的重要性，认为其可有可无，只要不泄密、不丢失即可，进而导致人事档案管理工作缺乏计划性、办公场所和要求不符、不能有效保障经费和人员等现象经常发生。
1.2管理方式落后
不断进步的科学技术，促进诸多单位在人事档案管理中使用信息化管理方式，但仍然有部分疾控中心在管理单位人事档案时采用传统的管理方式。在传统管理模式下，不断有一些问题出现在档案信息的布局以及整理等工作中，与现阶段的社会发展形势和疾病防控现状格格不入。在管理人事档案时还是以静态管理形式为主，未认识到信息技术对人事档案管理的重要作用，所以对疾控中心人事档案管理转为信息化管理方式造成了极大的阻碍。在人事档案管理中引入信息技术，能够显著提升档案管理工作效率，优化利用人事资源，共享信息，以在各种卫生应急事件发生时，可第一时间将相关人员的学历、专业、工作履历、工作能力筛查分析出来，对人员配置予以优化，提供更加优质的疾病防控服务给社会发展，保障人们的身体健康。因为不重视人事档案管理，所以使得档案信息管理过程中专业信息技术人才缺乏，且各种信息化管理技术设备较为匮乏，严重制约了疾控中心的信息化管理发展，对人事档案信息化管理水平造成了极大的影响。据调查发现，疾控中心诸多人事档案管理工作仍然在沿用传统管理模式，且人事档案资料的管理方式还以纸质形式为主，未使用先进的保存方式。
2完善疾控中心人事档案管理的有效策略
2.1提高人事档案管理重视
为保证疾控中心人事档案管理顺利开展，必须保证疾控中心工作人员对各时期人事档案有足够重视，使得各部门工作人员可以按照具体要求对疾控中心现存人事档案展开有效管理，从而改善疾控中心人事档案管理问题，这对于保障各项档案资料完善性和疾控中心人力资源管理效果显得至关重要。加强有关部门对人事档案的检查力度，处罚不达标的档案管理科室，并在合理奖惩机制支持下提高管理人员对人事档案的重视，借此推进疾控中心人事档案管理顺利开展。此外，还应组织疾控中心开展员工大会，提高疾控中心各部门员工对人事档案管理的重视力度，确保疾控中心各部门工作人员可以在自身职责权限支持下开展各项管理工作。保证疾控中心现有人事档案的完善性和现实作用，处理疾控中心人事档案管理缺陷，这对于保障疾控中心人事档案管理实施效果和档案资料的完善性有重要作用。
2.2完善人事档案管理机制
由于疾控中心人事档案管理在实际开展时需要考虑的要求比较多，这就应按照各项要求对疾控中心现有管理机制进行完善处理，并在合理体系和规章制度支持下对疾控中心人事档案展开有效管理，使得疾控中心人事档案管理问题得到有效处理。
加上疾控中心人事档案的来源和其中涉及的内容错综复杂，这就应在合理规章制度支持下对人事档案内容和现实管理问题进行有效处理，保证疾控中心人事档案管理效果，将各项规章制度和现代化体系在疾控中心人事档案管理中的作用效果表现出来。而在完善各项管理机制时，也应强化相关制度与疾控中心人事档案管理要求之间关联性，这就可以强化各项规章制度现实作用，降低疾控中心人事档案管理难度，更好保障疾控中心各项档案资料完善性和现实管理效果。同时还应保证各项管理机制与疾控中心综合发展之间关联性，推进疾控中心人事档案管理顺利开展。
2.3优化人事档案管理模式
作为一项基础性工作，疾控中心档案管理就是采集和归档相关人事资源信息，通过对合理、科学的管理制度予以构建，促进人事档案管理效率、质量有效提升，将人事档案管理价值充分发挥出来。在疾控中心长时间发展中，负责收集人事档案信息资料的部门均属于档案管理相关部门，因此疾控中心的人事档案管理工作效率均不尽如人意。基于此，新形势下，疾控中心应在各部门中挑出相应的人员负责档案管理工作，确保每一位员工均具有一定的档案收集能力以及管理意识。除此之外，人事档案管理工作还应严格按照相关规定，同时可以将档案管理中的整理和采集成效作为审核职工工作完成情况的重要内容之一。对那些档案管理工作有所创新的人员给予相应的奖励，把人人管理的意识给激发出来。
2.4培养人事档案管理人员
为避免疾控中心人事档案管理受到人为因素干扰，就应在疾控中心人事档案管理前期对相关人员展开有效培训，使得相关人员可以依照合理条例和相关要求对参与人事档案管理的工作人员展开有效培训，确保相关人员可以在全面掌握各项规章条例和相关制度条件下开展人事档案管理工作。加上疾控中心人事档案混乱复杂，进行各项档案资料管理时可能会出现一些问题，这就应引导相关人员及时调整人事档案管理过程中出现的问题，确保疾控中心人事档案管理效果有所提升。发挥各项人事档案在疾控中心实际工作和人员调度中现实作用，有效突出疾控中心人事档案管理优势和实际作用。此外，必须保证相关人员对疾控中心主要工作任务和相关要求有所了解，确保疾控中心各部门工作人员可以全面参与到各项基础工作当中，保证人事档案管理与各项基础工作之间关联性，彰显疾控中心人事档案管理优势和现实作用。
2.5加强档案信息化建设
在开展人事档案管理工作中，积极运用信息化技术，可以快速、合理、科学分配档案信息，同时用户可以从数据库中以最快的速度对人事档案信息予以调取，这将促进人事档案附加价值显著提高，将其变成战略性资源。第一，疾控中心要加大档案信息化建设资金投入力度。第一时间更新基础软硬件设施，包括交换机、信息存储介质、服务器等，为档案信息化管理创设良好的环境。第二，要对内部人事档案信息化管理平台建设予以完善。疾控中心可以积极借助第三方专业机构的力量，运用服务器技术、数据库技术等在单位中构建起统一的档案信息化管理平台，并使平台和其他办公系统间的兼容性得到保证，共享信息。第三，要对档案信息安全管理予以重视。要求相关人员在固定的时间对档案信息数据予以备份，防止丢失相关信息。同时，要大力监控档案信息资源，如果发现数据信息有不正常现象，要第一时间运用有效手段跟踪、处理异常数据，防止外部非法攻击。借助建立健全电子身份认证制度，严密监控访问者登录行为。不能借助身份认证访问者，对其访问行为予以限制。
3结语
为提高疾控中心人事档案管理效果，必须对人事档案现实作用和各项管理要求展开研究，之后确定人事档案管理策略，并在各项策略支持下保障疾控中心人事档案的完善性和实际作用，为推进疾控中心综合管理顺利开展提供完善档案支持。而在规划人事档案管理完善策略时，必须保证各项策略与前期管理问题的衔接性，针对处理疾控中心人事档案管理问题，使得疾控中心人事档案完善性和综合管理工作可以得到有效保障。
参考文献：
[1]师雅静.关于改进疾控中心人事档案管理的思考[J].山西医药杂志，2019（23）：2824-2825.
[2]辛清华.新形势下如何做好疾控中心人事档案管理[J].科技创新导报，2016（36）：162-163.