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信息化在长输管道建设工程项目管理中的作用

发表时间：2021/6/10 来源：《探索科学》2021年4月作者：陈雪

[导读] 在工程项目管理中，信息、信息流和信息处理各方面的总和被称为工程项目管理信息系统。该系统将各种管理职能和管理组织联通起来并协调一致。随着社会文明的进步和科学技术的发展，工程项目管理信息系统中涉及到的信息量越来越大，项目管理人员处理这些信息的负担也随之加重。

中石化胜利油田恒伟工程管理有限公司陈雪

摘要：在工程项目管理中，信息、信息流和信息处理各方面的总和被称为工程项目管理信息系统。该系统将各种管理职能和管理组织联通起来并协调一致。随着社会文明的进步和科学技术的发展，工程项目管理信息系统中涉及到的信息量越来越大，项目管理人员处理这些信息的负担也随之加重。因此，研究如何充分利用计算机和通信技术的发展成果以提高项目管理的信息处理效率，已经成为工程建设企业面临的重要课题。项目管理公司能否熟练使用工程项目管理信息系统来指导工程项目的项目管理工作，能否协助业主利用工程项目管理信息系统对工程项目实施有效管理，其内部是否拥有较为完善的信息管理系统，也已成为评价项目管理公司管理水平高低的重要因素。
关键词：信息化；长输管道；建设工程；项目管理
        长输管线建设工程项目，具有周期长、投资大、风险大、技术复杂、组织实施困难，项目本身与项目参与方在地域上分布分散等特点。长输管线所具有的这些特点对项目各个参建方之间的信息交流与工作协同提出了较高的要求。传统的信息沟通方式已经不能满足当今大型长输管线工程建设项目管理的需要，有些沟通方式甚至严重影响了项目的顺利实施。为了使信息能够在工程项目各阶段、各职能部门和各参建单位之间进行有效传输与共享，必须对项目进行信息标准化和集成化管理。因此，在当今网络化、信息化迅速普及的时代，工程项目管理公司非常有必要建立起一种有别于传统项目管理模式的高效的项目管理信息平台。
        1设计思想和总体结构
        1.1设计思想
        本项目管理信息平台的核心内容是信息，主要是对工程项目执行过程中产生的信息进行保存、统计和处理。该信息平台的设计思想主要体现在信息格式的标准化、信息传递的规范化、信息资源的集成化和信息采集的实时化四个方面。
        （1）信息格式的标准化。信息格式标准化的目的是使工程建设项目在实施过程中产生的信息都以标准的格式存放和传递，方便平台用户对数据进行归纳、统计和分析，以满足集成管理系统处理信息的要求，为长输管线建设项目集成化管理提供有效的信息支持。
        （2）信息传递的规范化。在依托传统形式开展的监理业务中，在业主、EPC 承包商、施工分包商、检测单位、质量监督等参建单位之间，往往出现管理程序不合理、管理界面不清晰、资料报验程序不规范等问题。为了杜绝类似问题的出现，该监理信息管理平台在建立时已将项目执行过程中涉及到的所有关键管理程序，包括各单位收发文流程、工程质量报验流程、不符合项管理流程、无损检测管理流程等，按照本项目的核心管理理念进行了规范化。信息平台对工程项目信息进行规范化的管理，使信息传递遵循固定的程序。这将有助于明确各参建单位责任并督促其主动履职，从而有效避免工程信息传递过程中出现扯皮、推诿等现象。
        （3）信息资源的集成化。建立的监理信息平台必须能够将项目执行过程中形成的各单位收发文、会议纪要、工程项目相关的标准规范、工程电子版图纸、项目管理文件、作业指导书、监理细则等一系列重要文件全部纳入到服务器数据库中，从而有效避免了传统纸质版资料分散存放、不便管理、查阅困难等问题。集成化的项目信息管理模式，可以保证项目资料的完整性和延续性，对其他同类项目具有重大的借鉴意义。在其他同类项目开展前，相关管理人员可以事先通过监理信息平台，了解安全改造工程在执行过程中的管理思路和方法，既缩短了对新建同类项目业务内容的熟悉过程，又可借助该平台快速查找相似问题的解决方法，极大地缩短了新建同类项目执行前的学习周期[4]。此外，该信息平台的建立还能够使任何具有相关权限的人都可以通过互联网进入到服务器数据库中，以获取该用户所关心的信息，即该信息平台实现了集成化信息资源共享，超越了传统工程信息管理的地域性限制。
        1.2总体结构
        由安全改造工程监理部构建的信息管理平台采用了集中部署的方式，项目所有的数据资源均由服务器数据库发出，这样有利于数据维护管理。数据服务器作为整个信息平台的控制中心，在浏览器地址栏中输入服务器 IP 地址就可将个人电脑终端与服务器相连接，从而实现数据的交互。该信息管理平台主要包括网站登录和系统功能两大部分。网站登录部分主要是为平台用户提供了获取工程信息的窗口，用户通过该部分可以了解到与工程相关的所有内容；系统功能部分主要是为平台用户提供了处理日常工作的功能，用户可以通过这些功能实现对工程进度、工程质量、工程变更等的管理。图 1 显示的是监理信息管理平台的登录界面与总体结构。

图 1 信息管理平台的登录界面与总体结构
        2主要模块简介
        2.1不符合项管理
        不符合项是监理工程师开展现场质量管理工作的核心对象，将不符合项纳入到信息管理平台之中，旨在提高对不符合项的报告、整改、确认、销项等管理的透明度。该模块采用图片与文字相结合的方式显示不符合项内容。监理工程师在提出不符合项时需要标注所依据的标准或规范，并应上传整改前后的不符合项图片，由此更加鲜明地显示不符合项的整改情况。在整个不符合项的流转过程中，从不符合项的提出、接收、整改，再到检查、复验、闭合，各方界面按不同颜色区分，用户登录后能够很清晰地看到自己所要做的工作。此模块操作简单，内容全面。
        2.2无损检测管理
        无损检测是长输管道建设工程施工过程质量控制的一个重要环节。充分利用网络通信技术开展无损检测管理工作，可以提高无损检测工作的透明度和管理效率，不仅有利于提高工程质量，而且还有利于提高无损检测单位的责任意识。在本信息平台的无损检测管理模块中，首先由施工单位填写无损检测申请表，监理工程师对无损检测申请表确认后向检测单位下达无损检测指令，最终由检测单位执行检测指令并上传检测报告。
        2.3工程资料报验
        项目执行过程中，各参建单位在报验资料时会产生大量的文件、图纸等资料。传统的纸质资料查找和保存都非常困难，有些重要的信息资料还会因存放不当而丢失，这种现象会使项目管理人员重复工作，造成资源的浪费。因此，现代大型工程项目管理借助信息管理平台，能够有效避免传统项目管理方式的信息管理弊端，提高信息管理效率。在安全改造工程项目实施过程中，监理部创新采用了“先网上报验，后纸质报验”的资料报验方式，实现了工程物资进场报验、工程施工记录报验、工程质量报验等报验过程的在线填报、在线审核和在线统计。系统通过工程质量报验完成率与项目进度综合完成率的比较，分析得出工程质量检查验收是否与工程施工进展保持同步的结果，有效提高了工程资料报验的监督效果和工程质量报验确认的工作效率，促进了成果确认工作的公开化和透明化。
        2.4现场监理移动终端
        在长输管道建设工程施工过程中，为了使建设单位、监理单位、总承包单位以及其他各参建单位实时了解现场施工现状，方便监理工程师在项目现场实时登录监理信息管理系统，及时上报现场监理情况及相关数据，在项目管理信息系统的基础上开发了监理信息管理系统移动终端。该移动终端系统具有监理数字化信息管理平台的一切功能，并可以将每日的不符合项和现场施工进度以信息的形式推送到各参建单位相关人员的手机中。该监理数字化信息管理系统移动终端在安全改造工程项目中已经得到了广泛应用，并得到了建设单位及相关参建单位的广泛好评。
参考文献：
[1]赵辉，王雪青．集成化的工程项目管理信息系统构建[J]．北京理工大学学报（社会科学版），2008，10（6）∶67-69．