范开鑫 刘奕鹏
山东港湾建设集团有限公司 山东日照市 276800
摘要：现阶段，我国信息化水平显著提升，如何将云计算、人工智能等信息技术运用到企业管理的各个方面成了管理者关注的焦点，特别对外界影响因素繁多的建筑企业而言，依托信息技术，打破分公司、各部门之间壁垒，对其长效发展极为重要。为此，文章先对建筑企业财务管理现状及智能化财务管理重要性进行简述，接着深入分析了建筑企业当下财务信息化管理现状与存在的问题，最后针对性地提出一些建设思路。
关键词：新时代；建筑企业；财务管理信息化
引言
会计信息化指的是企业借助发展迅速的计算机系统创建的施工行业会计信息系统，此系统有效结合了会计专业和计算机行业，能够大幅提升会计人员工作质量和效率。会计信息化充分融合了会计专业和信息化技术，是基于现代信息技术而实现的一次全面创新。然而，因不同建筑企业内部工作人员水平差异以及各个企业所有资源存在显著差异，以至于在建筑行业中实施会计信息化存在较大难度。
1基于信息化的建筑施工企业财务管理转型的背景
根据当下建筑施工企业的实际运行状况，建筑施工企业的财务管理工作与传统企业存在较高的相似性，主要任务集中在费用报销、会计核算以及成本控制的层面，但对于财务数据的挖掘工作缺乏重视，造成当前建筑施工企业的财务管理工作无法贴合当代的发展需求。早在《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》中已经指出，在当前建筑行业发展的过程中需要注重对信息化技术的发展，将信息化技术的优势充分发挥出来，促使建筑行业能够得到更快且更加全面的发展。促使财务管理人员能够更多地参与到财务决策的环节中，促使财务管理工作可以有更好的综合效益。
2制约建筑企业财务管理信息化建设的因素与问题
2.1财务信息化管理制度缺乏完善性
大多数建筑企业缺乏符合自身实际需要的财务信息化管理制度，尤其是个别建筑企业对内部控制管理的重要性认识不到位，在内部并未建立严格的互联牵制、内部审计、会计符合、审批授权等制度，导致建筑企业在管理过程中出现诸多纰漏，极大地提升了财务风险发生的可能性。而企业未在内部建立科学、严谨的制度，很容易就造成信息系统应用过程中缺乏管理依据，导致核心数据泄露、账目不实等现象出现，而不准确的会计信息又要流转建筑企业各个部门及负责人手中，最后以方案的形式呈交给决策者，由此可见，制定严格的财务信息化管理制度和稳定的内部管理环境对建筑企业维护正常运营而言至关重要，而不规范的财务管理流程，极易造成决策者决策失误、会计核算混乱以及资金被侵占等风险，不利于建筑企业长远健康发展。
2.2财务管理方面缺乏先进的计算机系统和平台
首先，财务管理信息系统和平台的建设尚未开始，又或是该系统的部分功能没有被启用或没有得到完善。如分析所述，造成这种现象的原因包括企业规模小、对系统进行大量投资，以及决定暂停财务管理信息系统。其次，核定的财务信息管理系统和其他工程信息管理系统之间缺乏有效的联系，使信息管理系统处于独立运作的状态。在建筑施工企业中，业务成熟的企业要求建立一个适合其业务特点的项目管理系统，以反映建筑项目的进展情况，改进管理业绩。然而，这些项目管理信息系统与财务信息系统没有充分的联系，导致数据共享失败，降低施工的效率，也不能从协同管理中获得经济效益。
2.3信息化中职权划分与财务数据安全问题
首先，在企业信息化转型中，由于系统会不断磨合与调整，在这过程中一旦职权不清晰，极易因为权限的设置不当，造成企业部分敏感数据泄露，从而造成不必要的损失。
其次，在企业财务信息化转型中，因为涉及财务信息，一般均由财务人员在积极推动与辅导信息化过程中的各个环节，对于部分信息化程度不高的部门，财务人员需要面临巨大的压力，甚至需要亲自上阵进行辅导操作，如何明确职责是企业信息化过程中首先需要解决的问题。
3建筑施工企业实现财务管理信息化的具体措施
3.1完善风险控制体系
第一，建筑企业通过财务管理系统实时监管企业经营过程中动态变化，并将企业经营过程中频繁发生的风险环节作为重点监测对象，一旦发现风险预警线偏离安全范围，系统便将相关信息反馈给相关人员，再由专业人员对导致风险发生的关键因素进行分析并加以解决，从而确保建筑企业能够正常运营。第二，建筑企业理应动态或定时对重要数据进行备份，防止病毒入侵、软硬件损坏等各种可能性而导致数据丢失情况出现，并对进销存脱节的模块及时升级或者更新，这样财务管理信息化系统在面对庞大的流程和复杂的环节走向时，也能保证模块之间以及系统之间能够持续正常运行。此外，建筑企业还应该加强管理者和操作者的安全意识，制定相关制度或准则来约束相关人员的行为，同时根据岗位职能给予相应的系统查看权限，防止由于操作员粗心大意或者不法分子居心叵测造成数据失真或泄露，从而对建筑企业经济上造成损失。
3.2提高管理层的重视程度，加强对财务人员的培训和人才
为了提升财务人员的专业技能与实操能力，一方面应当针对建筑施工企业的会计人员开展专业的培训，在具备条件的情况下，针对会计岗位的人员开展更加专业的培训，提升会计岗位人员的计算机操作技能与会计专业知识，实现计算机知识与会计知识的完美结合，同时具备一定的计算机维修技能，保证财务工作高效开展，降低工作成本的投入。对企业内部专业技术要求不高的工作人员也需要开展短期培训工作，包括仓管和收费员等，让其对财务知识有初步了解，从而避免在日常工作中有所纰漏。同时，还需要为企业引进在财务方面专业度较高的优秀人才，为提供招聘人员质量可适当提高招聘条件，比如要求学历高和有工作经验等，在对信息技术设计和分析方面加大投入力度，与高校之间建立合作关系，为企业培养出一批了解会计信息系统使用和维护的优秀从业人员，从而能够从整体上来提高建筑企业从业人员综合素质和专业水平。
3.3建立会计信息系统，输入专门软件设施
第一，关于设备，在市场变化的背景下，公司可以分析项目建设需求，并在控制控制目标范围内确定设备。在这一过程中，各组织必须考虑费用的变化，确保最高性价比的合理性，并选择必要的财务管理设备；第二，建筑公司需要在软件选择过程中改进其财务信息系统。软件的力量有所差别，在确保专门软件的同时又不影响有用设施和方便操作的情况下，根据实际需要选择企业内部财务系统的过程中，软件是实用的，因此，简单的会计方法是选择软件，从而不断建设企业会计信息系统，从而为有效的财务管理提供一个坚实的基础，使其达到更高的水平。
结语
综上所述，因为建筑工程相关业务流程较为复杂，所以在实施信息化管理后并不代表财务管理没有任何问题，其中还存在部分内容需要进行深入讨论。为此需要在整个生产过程中全面融入财务管理，采取有效措施帮助改善信息化管理中的问题缺陷，提高建筑施工企业财务管理效果。
参考文献
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