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探究大数据时代下人力资源管理面临的问题和改革

发表时间：2021/6/10 来源：《教育研究》2021年7月上作者：曹先龙白行王鑫周天冬林冰芷王亦好李媛媛

[导读] 大数据时代下，各领域都发生了前所未有的变化。在此过程中，单位对数据的应用能力和经营管理能力直接影响人力资源管理水平。应用大数据技术能够为人力资源管理提供可靠依据，对提升单位人力资源管理水平有深远影响。

西安工程大学曹先龙白行王鑫周天冬林冰芷王亦好李媛媛 710600

【摘要】：大数据时代下，各领域都发生了前所未有的变化。在此过程中，单位对数据的应用能力和经营管理能力直接影响人力资源管理水平。应用大数据技术能够为人力资源管理提供可靠依据，对提升单位人力资源管理水平有深远影响。但从当前大数据在单位人力资源应用的情况来看，尚有部分问题有待解决。如何应用大数据技术，做好人力资源改革，提升单位人力资源管理的质量与效率，是亟须解决的问题。
【关键词】：大数据；人力资源管理；问题与改革
        一、引言
        单位应用大数据技术挖掘信息能够为人力资源提供有效参考，确保单位各项决策的科学性与严谨性。同时，大数据技术与信息技术的融合发展，能够形成更加完善的信息数据库，对单位人力资源部门来说，能够获得更为全面可靠的参考信息。大数据时代推动了单位人力资源管理工作的改革进程，当前传统的人力资源管理模式难以满足大数据时代发展需求，要从管理理念入手，高效应用数据分析与评估，探索更加科学完善的管理方式，从而将单位人力资源管理的作用与价值充分发挥出来。
        二、大数据技术对人力资源管理的作用
       （1）提高人事信息管理效能。在传统工作模式下，以纸质为载体管理人事信息档案，不论是在搜集、编制方面，还是在保存、查阅方面都较为烦琐，容易出现工作重复，造成资源浪费。在大数据时代下，人力资源信息系统以网络技术与计算机技术为载体，能够在时间与空间上打破限定，提升人事信息的传输效率与更新效率。建立更加全面的电子档案，有助于档案管理人员快速掌握并使用职工信息，同时能够实现对每个职工工作状态与成果的掌握，从而将职工的信息情况与其工作实践情况进行动态整合，便于及时准确对职工工作进行跟踪记录，提升管理者的信息处理效率，降低在信息处理方面投入的时间成本与人力资源成本。
        （2）进一步优化人力资源管理质量。当前事业单位在人力资源管理方面的信息化应用效率并不高，管理者在人员招聘、职工考核、绩效、岗位培训、岗位调动等方面的筹划工作与实践方面需要投入大量的精力，人事、档案管理部门日常事务大部分依靠人力完成，不论是在工作效率还是在工作质量上，难以进一步提升与优化。大数据时代下，应用信息系统进行人力资源管理，能够借助信息化、智能化管理技术，有效提升人力资源管理工作质量与效率，能够辅助人力资源管理者及时捕捉工作信息，为其提供人力资源数据报表，为人力资源管理者与单位领导提供有效的参考信息，从而提升人力资源管理质量，促进单位人力资源管理工作更加规范、高效。大数据技术支持下的人力资源管理方式能够将人与事件有机结合，有针对性地制定人力资源管理计划，科学合理的规划职工岗位变动、薪资福利等方面事项，从而促进单位人力资源优化配置[1]。
        三、大数据时代下人力资源管理面临的问题
        （1）管理理念陈旧。大多数事业单位在开展人力资源管理工作时，都会沿用传统的工作方式，难以根据社会的发展变化及时进行工作理念更新，对单位人力资源管理工作整体水平提升有一定的影响。

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同时，在原有的陈旧管理理念影响下，限制了新方法与新技术在工作实践中的运用，由于具体管理实践人员的工作理念陈旧，认识不到信息化对人力资源管理的作用，或者说缺乏创新理念，老成守旧，不愿意运用新技术，难以切实有效发挥出各类信息数据的作用与价值，对单位人力资源管理工作发展造成影响，不利于单位稳健运行与长期发展。
        （2）人力资源管理制度不够完善。要想保证单位人力资源管理工作有序进行，势必要持续完善单位人力资源管理制度，建立长效机制。但是，从当前大部分事业单位人力资源工作情况分析来看，都没有达到大数据时代要求，在人力资源管理工作管理制度方面有待进一步完善。在缺乏高效规范制度的情况下，各岗位人员的工作职责缺少明确界定与划分，从而造成人力资源资源管理存在责权不分的情况；人力资源管理人员普遍工作重复性高，技术含量低，责任意识不强，无法有效激发其对工作的热情与积极性。同时，由于缺乏完善的人力资源工作制度，没能构建有效的信息化人力资源管理模式，难以在实践中将大数据技术与人力资源管理工作协调统一。
        四、大数据时代下人力资源管理改革对策
        （1）及时更新人力资源管理理念。大数据时代下，单位人力资源管理工作改革，势必要从思想理念方面着手，要不断更新相关工作人员对人力资源管理工作的认识。在具体实践过程中，可以参考以下内容进行。培养相关管理人员以发展性视角看待问题，要从人力资源发展趋势进行思考，以可持续发展的理念看待人力资源管理工作，把握大数据时代思想特点，结合自身工作在理念上进行及时更新，从而指导人力资源管理工作朝向科学化、现代化、信息化方向发展。同时，要转变工作人员的思想，在日常工作中，需要对职工思想进行及时引导，通过组织教育培训的方式，让工作人员认识到创新对发展的重要性。同时，要引导职工建立大数据思维，从而促进单位人力资源管理工作能够尽快满足大数据时代发展需求。此外，要根据单位的具体发展情况及实际发展需求，制定人力资源管理计划为大数据技术应用奠定良好基础[2]。
        （2）完善人力资源管理制度.在大数据时代下改革人力资源管理工作，需要进一步完善单位人力资源管理制度，提升人力资源管理工作规范性和实效性。单位要重视建立持续完善的人力资源管理制度，保证人力资源管理工作切实有效的贯彻到日常工作中。相关工作人员要建立人力资源管理数据信息整合意识，在制度约束下提升人力资源管理工作的规范性，确保各项操作流程更加合理，从而更好地适应大数据时代变化。重视构建信息化人力资源管理模式，培养相关工作人员掌握网络信息技术下进行人力资源管理工作的方式与方法，从而促进人力资源管理信息化在单位中顺利开展。同时，单位要根据大数据时代发展变化对人力资源管理工作提出具体的要求，细致划分人力资源管理人员的工作内容与职权范围，通过这样的方式对工作开展营造良好的环境氛围，实现责权统一的高效人力资源管理模式。此外，还应建立相应的追责机制与绩效考核制度，提升人力资源管理人员的责任意识与工作热情，满足大数据时代下对人力资源管理的要求。
        五、结论
        综上所述，大数据时代下，人们的生活与工作方式发生了翻天覆地的变化，单位人力资源管理工作有待进一步改革和提升，需要及时更新单位人员上下的思想理念，认识到大数据技术的深远影响，并意识到在单位人力资源管理过程中，需要将大数据技术与人力资源管理工作进行深度融合，从而发挥出大数据的技术优势与先进性，提升单位人力资源管理工作质量与效率，促进各项工作可持续发展。
参考文献：
[1]何艳萍. 大数据时代事业单位人力资源管理变革研究[J]. 现代商业，2021, (01)：74-76.
[2]黄睿敏. 大数据时代下人力资源管理改革的思考[J]. 现代商贸工业, 2020, 41(34): 39-40.